Как да намалим времето за подписване?

Защо подписите отнемат толкова време

Защо подписите отнемат толкова време

• Забавянията на подписите рядко се дължат на нежеланието на подписващите. По-често:
• технически проблеми (документ за отпечатване/сканиране)
• забравяне (имейлът е заровен във входящата кутия)
• сложен процес (няколко части, лошо определен ред)

не много ергономичен инструмент

Намаляването на тези забавяния означава да атакувате всяка точка от триене.

1. Преминете към 100% цифрово

Ако подписващият все още трябва да отпечата или сканира, вие плащате 2-5 дни закъснение. Електронният подпис от край до край елиминира това триене.

2. Настройте автоматични напомняния

Планирайте напомняне на D+3 и второ на D+7 удвоява броя на подписите в рамките на 10 дни. Съвременните платформи го интегрират естествено.

3. Предпочитайте мобилното устройство

80% от подписалите отварят имейла на мобилно устройство. Мобилната платформа ви позволява да подписвате директно, без да превключвате към компютър — спестявайки няколко часа.

4. Използвайте шаблони

Всяка минута, прекарана в подготовка на документ, е минута, която забавя изпращането му. Шаблони за 5-10 повтарящи се документа (стандартни договори, оферти, NDA) разделят подготовката на 10.

5. Подредете подписите интелигентно5. Подредете подписите интелигентноПаралелен ред ⬥⬥⬥: всички подписват по едно и също време — идеално, когато редът няма значение.Последователен ред ⬥⬥⬥: един подписващ след друг — необходимо за йерархични валидации. Изберете според контекста.

6. Преминете към AES (не QES)

РазширеноПодпис (AES)добавя OTP удостоверяване, без да създава голямо триене (2 допълнителни минути). Той укрепва доказателствата, без да влошава опита.QES ⬥⬥⬥, от друга страна, често добавя тежка проверка на самоличността — да бъде запазена за случаи, които го изискват.7. Интегрирайте с вашите инструменти

CRM, който автоматично задейства изпращане за подпис, когато оферта бъде приета, елиминира часове човешка намеса. Вижте

автоматизиране на напомнянията ⬥⬥⬥.8. Проследяване на показателиИзмерване:

средно време между изпращане и подпис

честота на подписване на D+1, D+3, D+7

• причини за неуспех (отказ, изтичане)
• причини за неуспех (отказ, изтичане)
• Идентифициране точките на триене им позволява да бъдат коригирани.

Чести грешки

Изпращане на твърде много документи в един и същ плик (прекомерно натоварване на подписващия)

• Забравяне на обяснение на подписващия, който никога не е подписвал електронно
• Задаване на твърде кратък срок на валидност (ненужен натиск)
• Невключване на естествен краен срок
• Конкретен случай: екип по продажбите

Екип от 10 търговци обработиха 200 подписа на месец със среден срок от 7 дни. След:

шаблони за 5-те повтарящи се договора

• AES + OTP систематични SMS
• автоматични напомняния D+2, D+5
• Интегриране на HubSpot
• → средно забавяне при 1,5 дни, процентът на подписване на D+7 се увеличи от 65% на 92%.

Как Certyneo ви помага

Certyneo изначално включва автоматични напомняния, шаблони за многократна употреба, паралелен/последователен ред, първо мобилни, CRM интеграции. Табло за анализ, за ​​да идентифицирате точките на триене във вашите подписващи цикли.

Certyneo изначално включва автоматични напомняния, шаблони за многократна употреба, паралелен/последователен ред, първо мобилни, CRM интеграции. Табло за анализ, за ​​да идентифицирате точките на триене във вашите подписващи цикли.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Колко напомняния са оптимални?

Обикновено 2 до 3, освен това е натрапчиво.

Трябва ли да зададем изтичане?

Да, 15-30 стандартни дни. По-къс = ненужен натиск. По-дълъг = забравен документ.

Наистина първо мобилните?

Да, 80%+ от подписите се правят на мобилни устройства днес.

Изпращане до няколко контакта на един и същи клиент?

Да, ако не знаете кой има правомощия за подписване.

Можем ли да вземем обратно изтекъл документ?

Не, трябва да изпратите нов плик.

Заключение

Намаляването на времето за подписване е лост за производителност и паричен поток. Атакувайте всяка пречка и разделете циклите си на 5 или повече.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.