Погасяване на заем на съдружник: ръководство 2026

Разбиране на текущата сметка на съдружник и нейното погасяване

Дефиниция и правна природа на текущата сметка на съдружник

Текущата сметка на съдружник е механизъм, чрез който съдружник — физическо или юридическо лице — предоставя средства на своето дружество под формата на заем. За разлика от принос в капитала, тези суми остават вземания на съдружника срещу дружеството и трябва, по принцип, да бъдат погасени. Този механизъм се регулира от общото право на задължениямята (Гражданския кодекс) и, в зависимост от правната форма, от специфични разпоредби на Търговския кодекс.

При погасяването на текущата сметка на съдружник — да ли е на ООД, АД или всяка друга правна форма — възникват документни задължения, които често се пренебрегват: издаване на документ за получена сума (съответстващ на кажвал заемния договор). Въпреки това, този документ представлява окончателното доказателство на дълга и ангажира правната, данъчната и счетоводната отговорност на страните. През 2026 г. дематериализацията на правни акти и развитието на усъвършенствания или квалифициран електронен подпис предоставят надежди решения за осигуряване на тези операции. Тази статия разкрива правни основания, изискванията при съставяне и най-добрите практики за издаване на документ за погасяване на текущата сметка на съдружник, съответстващ на българския и европейския закон.

---

Защо документът за получена сума е незаменим?

Документът за получена сума при погасяване на текущата сметка на съдружник не е просто административна фромалност. Той изпълнява няколко съществени функции:

• Доказателство за заличаване на вземането: документът за получена сума свидетелства за окончателното изплащане. Без този документ съдружникът би могъл по-късно да претендира непогасен остатък, което излага дружеството на риск от двойно плащане.
• Инструмент за счетоводна управа: документът за получена сума оправдава дебитното отписване на текущата сметка в счетоводството на дружеството, отговаряйки на изискванията на Единния счетоводен план и контролите на данъчната администрация.
• Защита при данъчна проверка или проверка от Националния осигурителен институт: текущата сметка на съдружник с недостатъчна документация може да бъде преквалифицирана като скрито възнаграждение или скрито разпределение, което води до значителни доначисления и наказания.
• Осигуряване на отношенията между съдружници: при дружество с няколко съдружници проследяемостта на отделните финансови потоци е решаваща, за да се избегнат конфликти при продажба на дялове или ликвидация.

---

Задължителните елементи на документ за получена сума за погасяване на текущата сметка на съдружник

Минимално съдържание, изискващо се от практиката

Законът не установява типов формуляр за документ за получена сума, но практиката предвижда задължителни елементи. Валиден документ трябва да съдържа:

1. Идентификация на страните: наименование на дружеството, регистрационни данни, адрес на седалището; име, презиме, качество и адрес на съдружника получател.
2. Позоваване на първоначалния дълг: дата и размер на первичния заем, препратки на договора за текущата сметка, ако е формализиран.
3. Размер на погасяването: в цифрова и буквена форма.
4. Дата и начин на плащане: банков преводbанков преводбанков превод с препратка, чек и т.н.
5. Явна клауза за освобождение: формулировка, потвърждаваща, че споменатата сума окончателно разчиства съответното вземане.
6. Подписи на страните: на представител на дружеството и съдружника, датирани.

Защита от рискове на преквалифициране

Данъчната администрация може да оспори естеството на погасяване на текущата сметка на съдружник в няколко ситуации:

• Отсъствие на писмено договаряне: ако не е формализирана никаква договор за заем, преведените суми могат да бъдат преквалифицирани като скрити приноси или облагаеми приходи.
• Лихвен процент над законния: максимальния лихвен процент, подлежащ на данъчно приспадане за лихве при текущите сметки на съдружници, е установен всяка година чрез наредба.
• Селективно погасяване: предпочитаното погасяване на един съдружник в ущърб на другите кредитори на дружеството може да представлява нарушение на принципа на равенство между кредиторите при колективни производства.

---

Електронният подпис на документ за получена сума: правна стойност и нива на сигурност

Какво ниво на подпис за този вид документ?

Европейския регламент eIDAS (номер 910/2014) разграничава три нива на електронен подпис:

• Обикновен електронен подпис: достатъчен за акти с ниска цена.
• Усъвършенствався електронен подпис: препоръчвам се за документи за получена сума при текущи сметки на съдружници, тъй като гарантира идентификацията на подписващия, целостта на документа и неотричане.
• Квалифициран електронен подпис: най-висок nivel, еквивалентен на ръчния подпис, препоръчван за значителни размери или предвидими спорни ситуации.

За документ толкова стратегически важен като документ за погасяване на текущата сметка на съдружник — който може да бъде представен пред съд, одит или данъчна администрация — усъвършенствният или квалифициран електронен подпис е силно препоръчан. Certyneo предлага тези две нива с квалифициран времеви печат в съответствие с нормата ETSI EN 319 132 и пълна проверяема история.

Оперативни предимства на дематериализацията

Дематериализирането на документ за получена сума при текущата сметка на съдружник предоставя практически ползи:

• Намаление на сроковете: един документ за получена сума с електронен подпис може да бъде обменен, подписан и архивиран в няколко минути, вместо несколко дни за препоръчана поща.
• Пълна проследяемост: всяко събитие (изпращане, отваряне, подписване, отказ) се регистрира в проверяема история.
• Законно съхранение: електронното архивиране, способно да служи като доказателство, отговаря на изискванията на закона и наредбите.
• Достъп за множество страни: при дружества с няколко съдружници всяка страна подписва от своя личен раздел, без необходимост от физическо събрание.

---

Процес на изготвяне и одит: най-добрите практики за 2026

Пет етапа за създаване на съответстващ документ

Един строг пет-етапен процес позволява осигуряване на цялата документна верига:

1. Предварителна проверка на договора за текущата сметка Преди да издадете документ за получена сума, потвърдете, че първоначалният договор е валиден, регистриран ако е необходимо, и че сроковете за погасяване са спазени.

2. Използване на законно валидиран образец Разчитайте на образци на договори, съответстващи на българския закон, което включва всички задължителни правни елементи и могат да бъдат адаптирани към специфичностите на ООД или АД.

3. Генериране или съставяне на документа Персонализирайте документ за получена сума според конкретни параметри: размер, лихвен процент, период, страни.

4. Изпращане за усъвършенствен или квалифициран електронен подпис Всяка страна получава защитена връзка, позволяваща да проверки документа и да го подпише със силна аутентификация (еднократен код чрез SMS, двуфакторна аутентификация).

5. Електронно архивиране, способно да служи като доказателство Подписаният документ се архивира в цифров сейф, който отговаря на законите, с квалифициран времеви печат. Проверяемата история се съхранява през задължителния период за съхранение (минимум 5 години за счетоводни документи).

Точки на внимание при ООД и АД

При ООД, когда съдружник-кредитор е също управител, документът за получена сума може да представлява конвенция, подлежаща на контрол. По практиката, все още трябва да е формализирана чрез документ за получена сума във всички случаи с цел доказателствено основание.

При АД, текущата сметка на съдружник продължава да предполага обслужване от юридическо лице, но формализацията чрез документ за получена сума остава задължителна за доказателствено основание.

---

Данъчно и счетоводно въздействие: какво контролира администрацията

Рискове от преквалифициране

Данъчната администрация може да оспори естеството на погасяване на текущата сметка на съдружник в няколко ситуации:

• Отсъствие на писмено договаряне: ако не е формализирана никаква договор за заем, преведените суми могат да бъдат преквалифицирани като скрити приноси или облагаеми приходи.
• Лихвен процент над законния: максимальния лихвен процент, подлежащ на данъчно приспадане, е установен всяка година.
• Селективно погасяване: предпочитаното погасяване на един съдружник в ущърб на другите кредитори може да представлява нарушение на принципа на равенство при колективни производства.

Проследяемост и цифрово доказателство при данъчна проверка

При данъчна проверка администрацията може да поиска доказателство за погасяването и документа за получена сума. Документ с електронен подпис със съответстваща история е напълно противостоящ на администрацията, доколкото подписът е квалифициран или усъвършенствен, в съответствие със закона.

---

Правна рамка, приложима към документ за получена сума при текущата сметка на съдружник

Европейски регламент eIDAS

Регламентът eIDAS номер 910/2014 на Европейския парламент и Съвета (приложим от 1 юли 2016 г.) хармонизира нивата на електронен подпис. Квалифицираният електронен подпис е правно еквивалентен на ръчния подпис във всички държави-членки. Технически стандартни, приложими са определени от ETSI EN 319 132 (XAdES за подписи XML) и ETSI EN 319 122 (CAdES за подписи CMS/PKCS).

Задължения за съхранение

Счетоводните документи и подкрепящи документи трябва да се съхраняват през период, определен от закона. Документът за получена сума представлява първостепенна подкрепящ документ. Съхранението в електронен формат е допустимо при условие спазване на законови изискванията за надеждност.

Съответствие с GDPR

Събирането и обработването на лични данни на съдружници при управление на текущите сметки подлежат на Регламент на Европейския съюз 2016/679 за защита на данни (GDPR), по-специално по отношение на законност на обработката, правата на лицата и периода на съхранение. Периодът на съхранение трябва да е ограничен до строго необходимо, без да превишава законовите задължения за счетоводно съхранение.

Рискове при несъответствие

Отсъствието на формализиран документ за получена сума излага дружеството и неговите ръководители на няколко кумулативни риска: съдебна оспорване на погасяването от трети кредитор или управител при колективно производство, данъчна преквалифициране в разпределени приходи (допълнително облагане със данък на доходите физически лица и социални вноски), привличане на отговорност на управителя за неправомерни действия и отказ на одиторите да потвърдят годишните сметки при недостатъчни подкрепящи документи.

---

Сценарии на употреба: дематериализираният документ за получена сума в практиката

Сценарий 1: Малко предприятие с услуги, управляващо текущи сметки на няколко съдружници

Малко предприятие със четири съдружници физически лица, двама от които са също съуправители на ООД с 18 служители, разполага с четири текущи сметки на съдружници, отворени в период на бърз растеж. Кумулативните размери представляват около 280 000 BGN. Дружеството решава да погасява тези текущи сметки по етапи годишно за три години, в съответствие с договор, подписан между страните.

Преди дематериализацията всяко частично погасяване давало документ за получена сума на хартия, изпращан с препоръчана поща, което включвало задержки от 5 до 10 работни дни и значителни пощенски разходи. След внедряването на решение с усъвършенствен електронен подпис всеки тримесечен документ за получена сума се генерира автоматично, изпраща се едновременно на четирите съдружници и се подписва в средно време по-малко от 2 часа. Вградената проверяемата история отговаря директно на изисквания на регионалния одит при годишната сертификация. Прогнозната икономия на време е около 70% при този документен процес.

Сценарий 2: АД холдинг от семейния тип и неговите годишни операции за погасяване

АД холдинг от семейния тип с президент-съдружник мажоритет и два съдружници малцинство использует текущите сметки на съдружници като инструмент за управление на тезавъра между групата. В края на всеки счетоводен период се извършват частични погасяваня след одобрение на сметките. Въпросът за възнаграждение на текущите сметки е особено чувствителен: приложният процент систематично е в съответствие с законния годишен процент.

С инструмент като Certyneo холдингът генерира автоматично отделни документи за получена сума за главниците и лихвите, включвайки задължителни данъчни указания. Всичко се архивира в цифров сейф. Решението намалява с 60% времето, посветено от счетоводителя на верифицирането на документи в края на счетоводния период.

Сценарий 3: Адвокатски кабинет, управляващ акти на клиентите дружества

Адвокатски кабинет, специализиран в право на дружестава, с около десет сътрудници, редовно подпомага управителите на малки и средни предприятия при формализиране на вътрешни акти: договори за текущи сметки на съдружници, документи за получена сума при погасяване, протоколи на събранието. Обемът е около 150 до 200 акта годишно, свързани само с текущи сметки на съдружници.

Интегрирайки квалифициран електронен подпис директно в своя документен работен поток, кабинетът отстранява задержки при пощите и рисковете от загуба на оригинални документи. Всеки документ за получена сума, генериран от валидиран образец, се предава на клиента и получателя съдружник чрез защитена електронна връзка, се подписва и архивира в минути след валидиране. Количеството на спорове, свързани със липсващи или оспорвани документи, е паднало до нула при досиетата, обработени по този начин, според вътрешния доклад на кабинета. Фактурирането на документния сервис на клиента е също така облекчено чрез проследяемостта на всяко извършено действие.

---

Заключение

Документът за получена сума при погасяване на заем на съдружник или текущата сметка на съдружник е правен документ, един един един път прост в своя външен вид, но стратегически важен в своите последици. Той определя доказателствената валидност на погасяването, счетоводната и данъчната съответствие на дружеството и защитата на отношенията между съдружници. През 2026 г. усъвършенствният или квалифициран електронен подпис предоставя най-надежното технико-правното решение за издаване, подписване и архивиране на тази вид акт, управлявате ли ООД, АД или холдинг.

Certyneo подпомага адвокатски кабинети, счетоводители и управители на дружества при защитена дематериализация на своите вътрешни правни акти. Благодарение на своите съответстващи образци, квалифициран електронен подпис и вградено архивиране, способно да служи като доказателство, осигурявате всеки документ за получена сума при погасяване в няколко минути.

Готови ли сте да осигурите своите вътрешни правни акти? Поискайте демонстрация или създайте своя акаунт Certyneo още днес.