Преки часове: Надбавка и правно изчисляване

Въведение: защо изчисляването на преките часове остава главен проблем

Във Франция преките часове са един от най-спорните предмети на трудовото право както за работодателите, така и за служителите. Според данните на DARES, публикувани през 2025 г., повече от 9 милиона служители от частния сектор реализират всяка година часове работа над законовата продължителност на работата, установена на 35 часа седмично чрез закон № 2000-37 от 19 януари 2000 г. Въпреки това, правилата за изчисляване на надбавката, прагове на активиране и документационни задължения остават слабо разбрани от много HR екипи и юридически отдели. Този раздел ви предоставя пълен и актуален справочник за 2026 г.: правно определение, начин на изчисляване на надбавката, годишен лимит, възстановяване и документационни задължения — със включаване на последните законодателни и договорни промени.

---

1. Определение и прага за активиране на преките часове

1.1 Законовата продължителност на работата като референция

Преките часове са всички часове на действителната работа, реализирани над законовата седмична продължителност от 35 часа (или еквивалентна продължителност, ако е въведено съглаждане на работното време). Това определение, установено в член L. 3121-28 на Трудовия кодекс, се прилага към служители, подчинени на почасова система. То по принцип изключва кадри с дневния пакет, чийто режим се регулира от специални правила, предвидени в членове L. 3121-58 и следващите.

За служител на частично работно време часовете, отработени над договорената продължителност, се квалифицират като допълнителни часове (и не преки часове), със специален режим на надбавката.

1.2 Седмично отчитане като правило

Отчитането се извършва всяка седмица, гражданската седмица се разбира от понеделник 0 часа до неделя 24 часа (чл. L. 3121-29 Тр. кодекс), освен ако договор на предприятието не предвижда друг период на отчет. В компаниите, които са избрали съглаждане на работното време за период по-дълъг от седмицата (годишно), преките часове се изчисляват по завършване на периода на отчет, чрез изваждане на отработения обем часове от договорния лимит.

---

2. Размер на надбавката: изчисляване на законовата и договорната надбавка

2.1 Законовите размери на надбавката

Член L. 3121-36 на Трудовия кодекс установява минимални размери на надбавката за преките часове:

• 25 % за първите 8 преки часа на седмицата (т.е. часовете от 36-ти до 43-ти час включително);

• 50 % от 9-ти прек час нататък (т.е. от 44-ти час).

Тези размери са законови минимуми. Договор на клон, предприятие или обект може да предвиди по-високи размери. От друга страна, от закон El Khomri от 8 август 2016 г., договор на предприятие може да намали размера на надбавката до минимум 10 %, при условие че никой договор на клона не го забранява изрично.

Пример на конкретно изчисляване: Служител, чийто брутен часов размер е 15 €, реализира 10 преки часа в седмицата.

• Първите 8 часа: 8 × 15 € × 1,25 = 150 €

• Следващите 2 часа: 2 × 15 € × 1,50 = 45 €

• Обща надбавка: 195 € (срещу 150 € без надбавка)

2.2 Въпросът за референтния часов размер

Референтният часов размер, служещ като основа на изчисляването, трябва да включва всички елементи на възнаграждението, която имат характер на заплата и са платени като преки противоположност на работата. Касационният съд редовно напомня (по-специално Касационен съд, 23 ноември 2022 г., № 21-11.776), че премии, не свързани с качество или количество на работата, не влизат в тази база, за разлика от премиите за трудов стаж или производителност.

2.3 Замяна на плащането с компенсаторно възстановяване

Вместо платено увеличение, договор може да предвиди, че плащането на преките часове и тяхната надбавка е заменено частично или напълно с компенсаторно възстановяване (чл. L. 3121-33 Тр. кодекс). Това възстановяване, наречено „възстановяване на замяна на преките часове" (RCR), не се включва в годишния лимит на преките часове.

---

3. Годишният лимит на преките часове

3.1 Законовият референтен обем

При липса на договор, годишният лимит на преките часове е установен на 220 часа на служител (чл. D. 3121-24 Тр. кодекс). Този лимит може да бъде променен — нагоре или надолу — чрез разширен договор на клон или договор на предприятие. Определени клони, по-специално в строителството или ресторантьорството, имат различни договорни лимити, понякога до 360 часа годишно.

3.2 Преките часове над лимита

Часовете, отработени над лимита, не са забранени, но подлежат на двойни задължения:

• Предварителна консултация на социалния и икономически комитет (СИК), съгласно член L. 3121-33;

• Задължително компенсаторно възстановяване (COR) на 100 % от отработената допълнителна работа над лимита (чл. L. 3121-38), без предразсъдък на заплатената надбавка.

Неспазването на тези правила изложи работодателя на значителни рискове от трудови спорове и наказания, предвидени в член R. 3124-2 на Трудовия кодекс (глоба от 5-та класа, т.е. до 1500 € за всяко нарушение, увеличена на 3000 € при повторно нарушение).

3.3 Отчет и проследяване: документационното задължение

Работодателят е длъжен да внедри обективна, надеждна и достъпна система за отчет на работното време за всеки служител, съгласно правоустановка на Съда на Европейския съюз (CJEU, 14 май 2019 г., дело C-55/18, CCOO v. Deutsche Bank). Във Франция това задължение е транспонирано в практиката на DREETS инспекторите. Регистърът или софтуерът за управление на работното време трябва да позволи преконструиране на работните часове седмица по седмица и да идентифицира преките часове.

Точно на този етап решения като електронна подпис за HR екипи придобивают пълна стойност: те позволяват формализиране и архивиране на добавления към трудовия договор, договори за възстановяване или формуляри за вземане на компенсаторно възстановяване с укрепена доказателствена стойност.

---

4. Данъчни и социални освобождения: актуализирана схема „Tepa"

4.1 Освобождаване от данък върху доходите

От закон TEPA от 21 август 2007 г., възобновен и изменен чрез закон от 16 август 2022 г., възнаграждения, платени по отношение на преки и допълнителни часове, са освободени от данък върху доходите в лимит от 7500 € годишно (лимит приложим от 1 януари 2023 г., чл. 81 quater на Общия данъчен кодекс). Това освобождаване се отнася за служители от частния сектор както и за определени държавни служители.

4.2 Намаление на служителските вноски

Паралелно преките часове дават право на фиксирано намаление на служителските вноски, установено чрез декрет. През 2026 г. това намаление е 11,31 % от брутното възнаграждение на разглежданите часове за служители, попадащи под общия режим. То се прилага в лимит на размера на вноските и приносите с правно или договорно происхождение, платени от служителя.

Работодателят от своя страна пользва вычет от работодателски вноски от 0,50 € за всеки прек час в предприятия с по-малко от 20 служители (чл. L. 241-18 на Кодекса на социално осигуряване), предимство, което не трябва да се пренебрегва при изчисляване на реалната цена на преките часове.

4.3 Условия на пригодност и грешки, които трябва да се избегнат

За користване на тези освобождания часовете трябва да бъдат действително отработени и надбавката трябва да бъде платена в съответствие с правилата на закона или договора. Преките часове, възстановени под формата на компенсаторно възстановяване, не дават право на данъчни и социални освобождения (BOFiP, BOI-RSA-CHAMP-20-50-40, § 210). Разлика между плащане и възстановяване е стратегически значима за оптимизация на масата на лицата.

---

5. Формализиране и доказателство: добри практики за документация през 2026

5.1 Договора като основание

За да поиска преки часове, работодателят не е длъжен да получи предварително съгласие на служителя за часовете в лимита: това е управленско правомощие. От друга страна, всяка добавка, изменяща договорената продължителност на работата или установяваща пакет трябва да предмет на писмено съглашение, подписано. Това е точката, където електронна подпис, в съответствие с регламента eIDAS, осигурява съществено юридическо гарантие, по-специално за работодатели, управляващи множество места или екипи в дистанционна работа.

5.2 Наемния бележ като централна докумеща

Преките часове трябва задължително да фигурират в наемния бележ с отчетена отделна заявка на брой отработени часове и приложен размер на надбавката (чл. D. 3243-2 Тр. кодекс). При контрола на URSSAF или трудов спор наемният бележ е първият документ, проверен. Несъответствие между регистъра на работното време и наемния бележ се систематично интерпретира в полза на служителя от трудовите съдилища.

5.3 Дематериализирането и защитено архивиране

В контекст на растяща дематериализация на HR процесите, електронното архивиране на документи, свързани с работното време — листове на отработеното време, известия на лимита, договори за възстановяване — трябва да отговори на стандартите на сигурност и интегритет, изисквани от регулирането. Ползу на пълен справочник за електронния подпис позволи организиране на подхода на документална съответствие от край до край. За оценка на окупаемост на инвестиция на такъв процес на дематериализация калкулатор ROI електронен подпис на Certyneo предоставя персонализирана прогноза в няколко минути.

На последния етап, трябва да се напомни, че документи, свързани с продължителност на работата трябва да бъдат запазени за 5 години от момента на установяване (чл. L. 3171-3 Тр. кодекс), условие, която пилка за решение на дигиталното архивиране с дост стойност, вместо хартията.

Правна рамка, приложима към преките часове

Основатели на французкото трудово право

Правния режим на преките часове се регулира главно от членове L. 3121-28 до L. 3121-48 и D. 3121-24 на Трудовия кодекс (консолидирана версия, в сила на 1 януари 2026 г.). Тези разпоредби разграничават режима на право на първи факт (предприятия без договор) и дерогаторния режим, договорен чрез договор на клон или предприятие, в съответствие с архитектурата с три нива, установена чрез ордонансите Макрон от 22 септември 2017 г. (ордонанси № 2017-1385 до 2017-1388).

Член L. 3121-36 установява законовите минимални размери на надбавката (25 % и 50 %). Член L. 3121-33 регулира условията за въвеждане на компенсаторно възстановяване. Член L. 3121-38 определя задължителната противоположност чрез възстановяване за часовете над лимита.

Референтна правоустановка

CJEU, 14 май 2019 г., дело C-55/18 (Federación de Servicios de Comisiones Obreras v. Deutsche Bank SAE) е установила задължението на държавите членки да внедрят обективна и надеждна система, позволяваща мерене на продължителност на ежедневното работно време на всеки работник. Това решение, транспонирано в практиката на французките инспектори на работата (циркуляр DGT 2022-01), укрепват документационните задължения на работодателите в отношение на отчета.

Касационният съд е уточнил (Касационен съд, 18 март 2020 г., № 18-10.919), че бремето на доказание на преките часове е споделено: служителят трябва да предоставя достатъчно прецизни елементи относно отработени часове, и работодателят трябва в отговор да произведе своите собствени контролни елементи.

Данъчни и социални задължения

Освобождението от данък върху доходите е кодифицирано в член 81 quater на Общия данъчен кодекс, изменен чрез закон № 2022-1158 от 16 август 2022 г., носещ спешни мерки за защита на покупателната способност. Вычетът на работодателя е предвиден в член L. 241-18 на Кодекса на социално осигуряване. Декларативните модалности са детализирани в инструкциите на URSSAF и документацията на BOSS (Официален бюлетин на социално осигуряване, раздел „Преки часове и допълнителни часове", актуализирано януари 2026 г.).

Наказания и рискове от спорове

Неспазването на правилата на преките часове изложи работодателя на множество кумулативни рискове: напомяне на заплата с законови лихви, обезщетение за скрита работа (чл. L. 8221-5 Тр. кодекс), преосвидетелствиране на URSSAF на избегнати вноски, и наказание (чл. R. 3124-2 Тр. кодекс). При скрита работа, преминаващи праг на характеризиране, наказанията могат да достигнат 3 години затвор и 45 000 € глоба (чл. L. 8224-1 Тр. кодекс).

Сценарии на ползване: управление на документите на преките часове

Сценарий 1 — Малко промишленото предприятие със 80 служители в смени

Малко промишленото предприятие със около 80 служители, разпределени на три смени в смени (сутрин, следобед, нощ), трябва да управлява всеки месец няколко десетки добавления, свързани с превишаване на договорния лимит, както и формуляри на избор между платено увеличение и компенсаторно възстановяване. Преди дематериализирането, хартиената обработка на тези документи генерира времена на подпис от 5 до 10 дни (преместване между места, загуба на вътрешна поща) и класиращи грешки, повлиялили защитата на предприятието при контролите на URSSAF.

Чрез внедряване на решение за квалифициран електронен подпис, в съответствие с eIDAS, за формализиране на тези HR документи, малкото предприятие намали времата на подпис до по-малко от 24 часа и елиминира рисковете от загуба на документ. Според сравнителните показатели на сектора на ANDRH (2024), този тип подход намалява с 60 до 75 % времето на административна обработка на управлението на работното време.

Сценарий 2 — Мрежа франшиза в услугата на бърза храна

Мрежа франшиза на услуга на бърза храна от около 30 точки и около 400 служители в срочни и постоянни договори, се сблъсква с висока насиченост на преки часове в периоди на пик (училищни ваканции, местни събитие). Сложност придържане на множество договори в областта, приложима по място, и нужда за бързо информира на служителите на правата на компенсаторно възстановяване.

Интеграцията на модул на електронния подпис в SIRH мрежата дозволи автоматизиране на информирането на правата на възстановяване (чл. D. 3121-18 Тр. кодекс) и събиране на подписани електронно потвърждения на получаване. Данните на URSSAF показват, че мрежи франшизи, които са дематериализирали този процес, намаляват с 40 % средно литигирана правоспособност на трудовите права, свързани с контест на отчета на преките часове, поради липсата на документална доказателственост на работодателя.

Сценарий 3 — Брой счетоводство-консултири, управляващ заплатите на неговите клиенти-малки предприятия

Брой счетоводство-консултири от около 20 сътрудници осигурява социално управление на около 150 малко предприятия като клиенти. За всяка клиент, той трябва да формализира добавления на лимит, договори за модулация и обосновки на TEPA освобождение, предхождащи на URSSAF. Управлението на много клиенти направи хартиената администрация неподдържана: рискове на смесване между папки, времена на валидиране и отсъстват съвет на ревизия на писта.

Приемането на платформа за електронен подпис с много упълномощения позволи централизиране на цялото множество документни потоци на преките часове за неговите клиенти, със следяемост с хронологско означение на папка. Според опит, който е публикуван от OEC (Orden на счетоводов, доклад на цифров 2025), този тип развръщане генерира печалба на производителност от поредност на 3 до 5 часа седмично на управител на заплати, така че икономия оценена на 8000-12000 € годишно за брой на този размер.

Заключение

Правното изчисляване на преките часове през 2026 г. почива на слажение на правила, договорни и правноустановни, които нито HR екипи, нито юридически отдели не могат да си позволят да пренебрегнат. Размер на надбавката, годишен лимит, задължително съответствие чрез възстановяване, TEPA освобождения и документационни задължения представляват толкова точки на бдителност, способни да генерират скъпи спорове в случай на грешка или документална лакуна.

Формализирането на строго вашите документи HR, свързани с работното време — добавления, договори за възстановяване, известия на правата на възстановяване — със решение за електронен подпис, в съответствие с eIDAS, е днес най-добрата юридическа и оперативна гарантия. Certyneo ви предоставя защитена, съответстваща и лесна платформа за развръщане за всичките вашите екипи.

👉 Открийте как Certyneo защитава вашите HR процеси или начнете безплатно от нашата страница на цени.