Как да изберем софтуер за електронен подпис

Решение за структуриране

Решение за структуриране

Изборът на софтуер за електронен подпис означава избор на инструмент, който вашите екипи ще използват няколко пъти на ден, в продължение на няколко години. Грешките се изплащат с разходи за миграция и ежедневни търкания.

10-те критерия за избор

1. Съответствие с eIDASНе подлежи на обсъждане. Без съответствие с eIDAS вашите подписи няма да имат същата правна стойност. Вижтеразпоредбите на eIDAS ⬥⬥⬥.

2. Нива на подпис

Минимум: SES + AES. КЕП, ако вашият сектор го изисква.

3. Хостинг и суверенитет

ЕС за запазване на суверенитета, избягване на американския облачен закон.

4. Прозрачно ценообразуване

Месечен план с квота, без таксуване към OTP/подписващия.

5. Вградени интеграции

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Шаблони

6. Шаблони

За индустриализиране на повтарящи се документи.

7. Разширен работен процес

Паралелен/последователен ред, напомняния, CC, одобряващи.

8. UX подписал

Mobile-first, без акаунт, пътуване < 3 минути.

9. Архивиране

минимум 10 години, формат PAdES, възможност за експортиране.

10. Поддържайте

френски, отзивчив, ясен документ.

• Клопки, които трябва да избягватеТвърде ниска цена на обаждането ⬥⬥⬥: често се компенсира от OTP таксуване
• Призрачни функции ⬥⬥⬥: изброените, но рядко надеждни в производствотоНесъществуваща поддръжка ⬥⬥⬥: безкрайно chatbot без истински човек
• Cloud USCloud US
• без ясно споменаване на Cloud ActДълги договори за обвързване
• без клауза за изходМетод на избор

Избройте вашите нужди ⬥⬥⬥: обем, ниво, интеграции

1. Предварително изберете 3-5 решенияТествайте безплатно
2. в реални условия (10-20 пратки)
3. Поискайте поддръжкасъс сложни случаи
4. Симулирайте над 12 месецадействителната цена
5. Обобщена таблицаПрофил | Типично решение

Профил | Типично решение

На свободна практика / TPE | Безплатен план, бюджет < €20/месец

МСП 20-250 служители | Европейски професионален план, €50-200/месец

ETI 250-5000 служители | Бизнес план, SSO, персонализиран API

Регулиран сектор | ЕС хостинг + усъвършенстван KYC

Конкретен случай: 60 служители на МСП

МСП в строителството оцени 4 решения за 6 седмици:

демонстрация + първи стъпки за всеки

• тест от 15 представителни пратки
• 12-месечна симулация на разходите
• интервю за поддръжка
• Окончателен избор: Европейско решение на €79/месец срещу решение в САЩ на €250/месец. Нативна интеграция на HubSpot. Очевидна ROI.

Как Certyneo ви помага

Certyneo отбелязва 10-те критерия: eIDAS, SES/AES, ЕС хостинг, прозрачно ценообразуване, естествени интеграции, шаблони, разширени работни процеси, модерен UX, 10-годишно архивиране, френска поддръжка. Безплатен план за тестване, преди да се ангажирате.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Колко време отнема изборът?

4-8 седмици с реална оценка.

Трябва ли да включим ИТ отдела?

За МСП: външен консултант е достатъчен. За ETI: да.

Можем ли да променим, ако не сме доволни?

Да, миграцията е контролиран проект. Избягвайте ангажименти > 12 месеца.

Най-евтиното ли е най-доброто?

Не. Вижте общата цена (пакет + OTP + подписващи лица + интеграции).

Английският достатъчно ли е за поддръжка?

Не, ако вашите екипи са френскоговорящи.

Заключение

Изборът на софтуер за подпис е проект за структуриране. Инвестирайте необходимото време за оценка — това ще ви спести скъпа миграция след 2 години.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.