Алтернатива на DocuSign: как да избера?

Защо да търсите алтернатива на DocuSign

Защо да търсите алтернатива на DocuSign

• DocuSign беше пионер на пазара и остава най-известният играч в света. Но за една европейска компания има няколко причини да потърси алтернатива:Суверенитет на данните ⬥⬥⬥: DocuSign е американска компания, подчинена на Закона за облака. Дори хоствани в Европа, данните теоретично могат да бъдат поискани от американските власти.
• Цена ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro работи около €40/потребител/месец, с допълнителни разходи за OTP и подписващия.Потребителско изживяване ⬥⬥⬥: някои потребителски отзиви сочат остарял интерфейс.
• Поддръжка ⬥⬥⬥: главно на английски, времето за отговор варира.Сериозни алтернативи
• Европейски алтернативиYousign

(френски, исторически актьор)

(френски, исторически актьор)

• Universign / Oodrive(френски, QTSP)
• Certyneo(Европейски, съвместим с eIDAS по дизайн)
• Skribble(Швейцарски)
• Международни алтернативиAdobe Sign

(САЩ, същия проблем като DocuSign)

• (САЩ, същия проблем като DocuSign)HelloSign / Dropbox Sign
• (САЩ)SignRequest
• (холандски, купен от Box)За компания, загрижена за суверенитета,

европейскитеалтернативи са най-подходящите.Критерии за подбор

Суверенитет ⬥⬥⬥: 100% хостинг в ЕС, без зависимост от Cloud Act

1. Суверенитет ⬥⬥⬥: 100% хостинг в ЕС, без зависимост от Cloud ActЦена ⬥⬥⬥: прозрачна фиксирана ставка, без скрити разходи
2. Съответствие с eIDAS ⬥⬥⬥: SES, AES, QES според нуждитеИнтеграции ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, стандартен ERP
3. Миграция ⬥⬥⬥: лесно преминаване от DocuSignМиграция от DocuSign
4. Успешната миграция следва 5 стъпки:Експортиране на активни пликове
5. чрез DocuSign APIЕкспортиране на подписани архиви

Експортиране на подписани архиви

(PDF + метаданни)

1. Импортиране в новата платформа(форматът PAdES остава проверяем)
2. Реконструкция на интеграции(CRM, HRIS чрез API на новата платформа)
3. Превключване на нови пратки+ постепенно прекратяване на DocuSign
4. Вижтепълното ръководство за миграция
5. пълното ръководство за миграция.

Бързо сравнениеКритерий | DocuSign | Алтернативно настаняване в ЕС| САЩ (и ЕС според плана) | Суверенен ЕС

Закон за облака | Изпратено | Не е изпратено

Цена / потребител | 30-50 €/месец | 10-30 €/месец

Съвместимост с eIDAS | Да | Роден

поддръжка на френски | Варира | Да

Мобилно изживяване | Средно | Модерен

Мобилно изживяване | Средно | Модерен

Конкретен случай: френска средно голяма компания

Средна по големина компания с 500 служители използва DocuSign от 5 години. След одит:

годишни разходи: 42 000 евро

опасения относно суверенитета, споменати от правния отдел

• CRM интеграции, които изискват персонализирани
• миграция към европейско решение за 3 месеца:
• годишни разходи след миграцията: 18 000 евро (-57%)

подравнен суверенитет

• собствени CRM/HRIS интеграции
• собствени CRM/HRIS интеграции
• Как се позиционира Certyneo

Certyneo е директна алтернатива на DocuSign, предназначена за европейски компании: 100% хостинг в ЕС (Германия, IONOS), прозрачно ценообразуване, естествено съответствие с eIDAS, местно интеграция с европейски стандартни инструменти. Поддържана миграция от DocuSign.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

Често задавани въпроси

Колко струва миграцията от DocuSign?

Променлива в зависимост от обема. Оставете 2-8 седмици за SME, 2-4 месеца за ETI.

Подписите на DocuSign остават ли валидни след миграцията?

Да, PAdES PDF файловете могат да бъдат проверени независимо от издаващата платформа.

Трябва ли да уведомим нашите външни партньори?

Трябва ли да уведомим нашите външни партньори?

Не, URL адресът и UX се променят, но операцията остава същата за вашите подписали.

Можем ли да запазим DocuSign за определени потоци?

Да, възможно е съвместно съществуване. Но малък дългосрочен интерес.

Какви интеграции поддържат?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier — най-важното е покрито.

Заключение

Напускането на DocuSign за европейска алтернатива често е чиста печалба: намалени разходи, подсилен суверенитет, модерен опит. Миграцията е проект, овладян за няколко седмици.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.