CLM (Quản lý Vòng đời Hợp đồng)

CLM (Quản lý Vòng đời Hợp đồng) chỉ tập hợp các quy trình và công cụ bao quát toàn bộ vòng đời của hợp đồng: soạn thảo, đàm phán, phê duyệt nội bộ, chữ ký điện tử, lưu trữ và gia hạn. Kho dữ liệu duy nhất: giải pháp CLM tập trung tất cả các hợp đồng trong một kho dữ liệu duy nhất có thể truy cập, với cảnh báo hết hạn, thư viện mệnh đề, quy trình xác nhận và báo cáo rủi ro hợp đồng, thay thế các chuỗi email và ổ đĩa chia sẻ phân tán. Vị trí của chữ ký: chữ ký điện tử là một bước trong chuỗi CLM — khi hợp đồng được phê duyệt, nó sẽ chuyển sang ký rồi lưu trữ có giá trị chứng thực. Tích hợp với Certyneo: Certyneo bao quát giai đoạn ký và tích hợp với CLM của bên thứ ba thông qua API REST — nó nhận tài liệu đã hoàn thiện, quản lý vòng ký (tuần tự hoặc song song, ở cấp nâng cao (AES) hoặc đủ điều kiện (QES)), và trả lại PDF ký với dấu vết kiểm toán có dấu thời gian mà CLM lưu trữ làm phiên bản chính thức. Tại sao điều này quan trọng: một hợp đồng ký nhưng không được theo dõi trong CLM vẫn làm cho công ty phải đối mặt với những gia hạn bị bỏ lỡ và những hình phạt tái khoá ngầm, do đó mua chữ ký và quản lý vòng đời cùng nhau ngày càng phổ biến.