Chữ ký điện tử cho doanh nghiệp kế toán

Một nghề bị ảnh hưởng đặc biệt

Một nghề bị ảnh hưởng đặc biệt

Các công ty kế toán ký và đã ký một lượng lớn tài liệu: thư cam kết hàng năm, gói thuế, bảng cân đối kế toán, tờ khai thuế VAT, biên bản họp. Theo truyền thống dựa trên giấy tờ, những luồng này ảnh hưởng nặng nề đến năng suất của một công ty.

Chữ ký điện tử thay đổi hoàn toàn tình hình: một báo cáo được khách hàng xác thực trong 5 phút thay vì 3 ngày, chu kỳ thanh toán hàng năm bị cuốn vào một vài tuần.

• Các văn bản thường được kýThư ủy nhiệm
• (hàng năm, có gia hạn)(hàng năm, có gia hạn)
• Bảng cân đối kế toán và các phụ lục
• (xác nhận khách hàng trước khi đặt cọc)Gói thuế
• Tờ khai thuế GTGT(thu khách hàng)
• Biên bản họp
• Biên bản họp(phê duyệt tài khoản)

Thỏa thuận tài khoản hiện tại liên kết

Các chứng chỉ khác nhau(ngân hàng, URSSAF)Mức chữ ký đề xuấtMức chữ ký đề xuất⬥⬥⬥ chữ ký nâng cao (AES)

là tiêu chuẩn cho các văn bản có giá trị pháp lý (thư ủy quyền, biên bản đại hội).chữ ký đơn giản (SES)là đủ để xác nhận nội bộ (phê duyệt dự thảo bảng cân đối kế toán).

Đối với một số tài liệu được quy định nhất định (nộp tại cơ quan đăng ký), có thể cần phải có

• chữ ký đủ điều kiện (QES)chữ ký đủ điều kiện (QES)
• — kiểm tra tùy thuộc vào khu vực pháp lý.Lợi ích cho công ty
• Chiến dịch tăng tốc thuế ⬥⬥⬥: ký bảng cân đối kế toán trong vài giờ thay vì vài tuầnTỷ lệ hoàn vốn được cải thiện ⬥⬥⬥: nhắc nhở tự động so với các email chưa được trả lời
• Lợi ích hành chính ⬥⬥⬥: 30 đến 60 phút mỗi hồ sơ (in, quét, lưu trữ)Truy xuất nguồn gốc để kiểm soát ⬥⬥⬥: quy trình kiểm toán áp dụng cho kiểm toán thuế

Truy xuất nguồn gốc để kiểm soát ⬥⬥⬥: quy trình kiểm toán áp dụng cho kiểm toán thuế

Tích hợp với phần mềm kế toán

Các công ty thường sử dụng Sage, Cegid, EBP, MyUnisoft. Nền tảng chữ ký hiện đại được giao tiếp qua API hoặc Zapier: từ phần mềm, kế toán nhấn nút “Gửi chữ ký”, văn bản được gửi tự động, bản PDF đã ký sẽ trả về file khách hàng. ⬥⬥cat nhiều tài liệu)

• Trường hợp cụ thể: chiến dịch thuế
• Một công ty gồm 15 kế toán viên đã công nghiệp hóa chiến dịch thuế. Lộ trình mới:
• Tự động tạo bảng cân đối kế toán + phụ lục từ Sage
• Tự động tạo bảng cân đối kế toán + phụ lục từ Sage

Gửi AES đến người quản lý khách hàng

Tự động nhắc nhở trên D+3 nếu chưa ký

1. Báo cáo xác thực được ký khi tài khoản đã được phê duyệt
2. Tự động gửi đến cơ quan đăng ký
3. Chiến dịch 2025: 320 hồ sơ được xử lý trong 6 tuần thay vì 10, 0 hồ sơ bị thất lạc, 100% hồ sơ được lưu giữ trong 10 năm.
4. Certyneo giúp bạn như thế nào
5. Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo cung cấp các mẫu phù hợp với các công ty kế toán (thư sứ mệnh, biên bản ĐHCĐ), chữ ký nâng cao theo mặc định, tích hợp với phần mềm kế toán chính (Sage, Cegid, EBP) thông qua API và lưu trữ 10 năm tuân thủ nghĩa vụ pháp lý để lưu giữ tài liệu kế toán.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Kế toán viên có được ký thay khách hàng không?

Không, chữ ký điện tử ràng buộc người ký. Khách hàng phải tự mình ký tên.

Không, chữ ký điện tử ràng buộc người ký. Khách hàng phải tự mình ký tên.

Thư sứ mệnh hàng năm có phải ký hàng năm không?

Vâng, đó là nghĩa vụ đạo đức của OEC. Có thể gia hạn ngầm nếu lá thư cung cấp như vậy.

Để nộp đơn tại cơ quan đăng ký?

Một số quy trình nhất định yêu cầu QES (e-graft). Hầu hết chấp nhận PDF được đăng nhập bằng AES.

Bạn nên giữ các bộ phận đó trong bao lâu?

10 năm (điều L.123-22 Bộ luật Thương mại).

10 năm (điều L.123-22 Bộ luật Thương mại).

Báo cáo có thể được ký trên thiết bị di động không?

Có, tất cả các nền tảng hiện đại đều thân thiện với thiết bị di động.

Kết luận

Chữ ký điện tử đã trở thành công cụ chiến lược cho các doanh nghiệp kế toán: năng suất, truy xuất nguồn gốc, tuân thủ. Các công ty áp dụng nó sẽ xử lý nhiều trường hợp hơn từ 30 đến 50% với số lượng nhân viên không đổi.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.