Chữ ký điện tử dành cho luật sư và luật gia

Một nghề mà bằng chứng là rất quan trọng

Các công ty luật xử lý các tài liệu có giá trị chứng minh cao hàng ngày: thỏa thuận về phí, giấy uỷ quyền, biên bản ghi nhớ, văn bản pháp luật. Chữ ký điện tử cung cấp độ chính xác cao hơn giấy - khả năng truy xuất nguồn gốc theo thời gian, dấu ấn mật mã, lưu trữ lâu dài.

Văn bản có chữ ký của luật sư

• Thỏa thuận phí(bắt buộc đối với một số trường hợp)
• Ủy quyền quảng cáo(giấy ủy quyền đại diện tại tòa)
• Biên bản ghi nhớ(giao dịch)
• Chứng thư luật sư điện tử(quy trình cụ thể)
• Hợp đồng hợp tác(giữa luật sư hoặc với đối tác)
• Thỏa thuận liên kết(thành lập công ty, công ty tài nguyên)
• Công văn (thư xác định phạm vi, ý kiến ​​pháp lý đã được xác nhận)

Mức độ đề xuất

Ở đóchữ ký nâng cao (AES)bao gồm phần lớn các hành vi. Đối vớivăn bản luật sư điện tử(Chế độ chứng minh tăng cường Bộ luật Dân sự điều 1374),chữ ký đủ điều kiện (QES)được khuyến khích.

Lợi ích cho công ty

• Tăng tốc tập tin: thỏa thuận phí được ký trong vài phút
• Bằng chứng tăng cườngcho các tranh chấp (dấu vết kiểm tra phản đối)
• Ký từ xa: khách hàng ký tên từ bất cứ đâu
• Tập tin tập trung: tích hợp với phần mềm pháp lý (Secib, Néo, Septeo)

Đạo đức CNB

Hội đồng Luật sư Quốc gia công nhận đầy đủ chữ ký điện tử trong các thỏa thuận về phí. Quy định nội bộ quốc gia (RIN) không yêu cầu bất kỳ mẫu giấy nào.

Xin lưu ý: tính bảo mật của thư từ luật sư-khách hàng vẫn được bảo vệ bởi bí mật nghề nghiệp. Xác minh rằng nền tảng mã hóa tài liệu khi truyền và ở trạng thái lưu trữ.

Các lỗi thường gặp

• Sử dụng SES cho thỏa thuận có mức phí đặt cược cao
• Lưu trữ tài liệu trên đám mây của Mỹ (vấn đề về Đạo luật đám mây)
• Không kích hoạt mã hóa ở phần còn lại cho các trận đấu
• Hãy quên đi việc lưu giữ lâu dài (30 năm đối với hồ sơ khách hàng)

Trường hợp cụ thể: thỏa thuận phí

Một công ty gồm 8 luật sư giải quyết 40 vụ việc mới mỗi tháng. Tuyến đường mới:

1. Cuộc gặp gỡ khách hàng đầu tiên (video hoặc gặp mặt trực tiếp)
2. Gửi thỏa thuận phí cho AES ngay lập tức
3. Khách hàng ký trước khi rời phòng chờ
4. Tệp được mở trong Secib với thỏa thuận đã lưu trữ

Tỷ lệ “bị chặn hồ sơ do thiếu thỏa thuận đã ký”: giảm từ 15% xuống 0.

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo đưa ra ưu đãi dành cho các công ty luật: mẫu thỏa thuận phí, nhiệm vụ, giao thức, chữ ký nâng cao theo mặc định, lưu trữ 100% tại EU (Đức) mà không cần chuyển ra ngoài EU, mã hóa TLS 1.3, lưu trữ 10 năm (có thể mở rộng).

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Văn bản pháp luật điện tử có được công nhận không?

Đúng, điều 1374 Bộ luật Dân sự. QES được khuyến nghị để tối đa hóa giá trị chứng minh.

Bí mật nghề nghiệp có được giữ bí mật không?

Nếu nền tảng mã hóa trong quá trình chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ ngơi và các máy chủ ở EU: có.

Khách hàng có thể từ chối chữ ký điện tử không?

Có, cung cấp lộ trình giấy tờ dự phòng.

Thỏa thuận phí có thể được rút lại không?

Giống như giấy tương đương của nó, theo các quy tắc thông thường (điều L121-21 Bộ luật tiêu dùng dành cho cá nhân).

Hồ sơ khách hàng nên được lưu giữ trong bao lâu?

Khuyến nghị của CNB: 30 năm đối với hồ sơ, tối thiểu 10 năm đối với thư từ.

Kết luận

Chữ ký điện tử là đòn bẩy nâng cao năng suất và tính nghiêm ngặt của các công ty luật. Khả năng truy xuất nguồn gốc bằng mật mã vượt xa những gì giấy cung cấp, với chi phí cận biên.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.