Chữ ký điện tử cho công ty bảo hiểm

Một lĩnh vực có khối lượng hợp đồng cao

Một lĩnh vực có khối lượng hợp đồng cao

Ngành bảo hiểm xử lý hàng triệu hợp đồng mỗi năm: đăng ký, gia hạn, sửa đổi, kê khai yêu cầu bồi thường. Số hóa các luồng này là một vấn đề chiến lược - giảm thời gian đăng ký, trải nghiệm khách hàng tốt hơn, giảm chi phí hành chính.

• Các văn bản thường được kýHợp đồng bảo hiểm
• (đăng ký)Mẫu thành viên
• (bảo hiểm tương hỗ, bảo hiểm dự phòng)Sửa đổi
• (sửa đổi bảo lãnh, người thụ hưởng)Ủy quyền SEPA
• (thu tiền đóng góp)
• Tờ khai yêu cầu bồi thườngBiên nhận thanh toán
• (bồi thường)(bồi thường)

Tờ thông tin trước hợp đồng

(DDA)Mức độ chữ ký được khuyến nghịĐối với mộthợp đồng bảo hiểm ⬥⬥⬥,chữ ký nâng cao (AES)

là tiêu chuẩn. Nó cung cấp nhận dạng hai yếu tố cần thiết để theo dõi sự đồng ý của người đăng ký.Đối với một số hợp đồng đặt cược cao nhất định (bảo hiểm nhân thọ có chỉ định người thụ hưởng),QES

hoặc video KYC có thể được yêu cầu tùy thuộc vào chính sách tuân thủ.

Tuân thủ ACPR và DDA

• Chỉ thị phân phối bảo hiểm (DDA) và ACPR yêu cầu các công ty bảo hiểm:
• nhận dạng rõ ràng về người đăng ký
• nhận dạng rõ ràng về người đăng ký
• truy xuất nguồn gốc của sự đồng ý (dấu vết kiểm toán)

bảo quản tài liệu lâu dài (tối thiểu 10 năm)

trước khi nộp tài liệu trước hợp đồng

• Chữ ký điện tử tuân thủ eIDAS cho phép thực hiện các yêu cầu này một cách nguyên bản.Lợi ích hoạt động
• Đăng ký trực tuyến nhanh ⬥⬥⬥: hợp đồng được ký trong vài phút thay vì vài ngàyTệp yêu cầu tập trung ⬥⬥⬥: tờ khai + tệp đính kèm + chữ ký
• Tỷ lệ chuyển đổi được cải thiện ⬥⬥⬥: ít bị bỏ rơi hơn trong quá trình đăng kýLÀ tích hợp ⬥⬥⬥: cung cấp trực tiếp cốt lõi chính sách (Guidewire, Duck Creek, Sapiens)
• Lỗi thường xuyênQuên bảng thông tin DDA trong phong bì

Sử dụng SES cho bảo hiểm nhân thọ vốn cao

• Không kích hoạt KYC video cho các hợp đồng có nguy cơ rửa tiền
• Lưu trữ tài liệu nhận dạng vượt quá khoảng thời gian cần thiết
• Lưu trữ tài liệu nhận dạng vượt quá khoảng thời gian cần thiết
• Trường hợp cụ thể: đăng ký bảo hiểm nhà

Một công ty bảo hiểm kỹ thuật số nhận 200 hợp đồng mua nhà mỗi ngày. Quy trình:

Khách hàng tiềm năng đăng ký trực tuyến (2 phút)

1. Tính toán trước phí bảo hiểm
2. Tự động tạo hợp đồng + mẫu DDA + ủy quyền SEPA
3. Gửi AES (SMS OTP)
4. Người đăng ký ký tên trong vòng chưa đầy 5 phút
5. Chính sách cốt lõi và khấu trừ tự động cung cấp điện của đóng góp đầu tiên
6. Tỷ lệ chuyển đổi đăng ký: +35% so với lộ trình giấy trước đây.

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo cung cấp ưu đãi dành riêng cho các công ty bảo hiểm và nhà môi giới: chữ ký nâng cao theo mặc định, tích hợp KYC video tùy chọn, tuân thủ GDPR và eIDAS, lưu trữ 100% tại EU (Đức), lưu trữ 10 năm, xuất khẩu hàng loạt cho kiểm toán ACPR.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Chữ ký điện tử có thay thế lời khuyên video DDA không?

Không, đây là hai bước riêng biệt. Chữ ký cấu thành sự đồng ý sau giai đoạn thông tin.

Có thể ký sửa đổi trong SES không?

Tùy từng vấn đề. Để có sửa đổi bảo hành đáng kể, hãy ưu tiên AES.

Video KYC có bắt buộc không?

Không mang tính hệ thống nhưng được yêu cầu đối với các hợp đồng có rủi ro AML-CFT cao.

Thời hạn sử dụng?

Tối thiểu 10 năm đối với hợp đồng, thường là 30 năm đối với bảo hiểm nhân thọ.

Người thụ hưởng có phải ký không?

Không, chỉ người đăng ký. Người thụ hưởng được chỉ định trong hợp đồng.

Kết luận

Chữ ký điện tử là đòn bẩy chuyển đổi lớn đối với các công ty bảo hiểm: thẩm định bảo lãnh nhanh hơn, tuân thủ ACPR đơn giản hóa, trải nghiệm khách hàng hiện đại hóa.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.