Chữ ký điện tử cho đại lý bất động sản

Bất động sản, lĩnh vực có lượng hợp đồng lớn

Ủy quyền bán hàng, ủy quyền quản lý, cho thuê, thỏa thuận, kiểm kê, sửa đổi: một cơ quan bất động sản xử lý hàng trăm tài liệu mỗi tháng. Chữ ký điện tử rút ngắn đáng kể chu kỳ giao dịch.

Các văn bản được ký phổ biến

• Ủy thác bán hàng(độc quyền, đơn giản, bán độc quyền)
• Ủy quyền quản lý cho thuê
• Cho thuê nhà ở(không nội thất, có nội thất)
• Cho thuê thương mại, cho thuê chuyên nghiệp
• Hợp đồng mua bán/lời hứa mua bán (nếu ủy thác cho đại lý, nếu không thì phải công chứng)
• Hàng tồn kho đầu vào và đầu ra
• Hợp đồng bảo lãnh chung
• Sửa đổi hợp đồng thuê (thay đổi người thuê, thay đổi tiền thuê)

Mức độ đề xuất

Đối với mộtủy quyềnhoặc mộtcho thuê, ở đóchữ ký nâng cao (AES)là tiêu chuẩn - vấn đề hợp đồng quan trọng, mối quan hệ cho thuê lâu dài. Hàng tồn kho có thể ở dạng SES.

Các thỏa hiệp thường thông qua công chứng viên, người cấp chữ ký đủ tiêu chuẩn của chính mình.

Lợi ích cho đại lý

• Nhiệm vụ được ký từ xa: không cần hẹn trước tại cơ quan để lấy chữ ký người bán
• Cho thuê nhanh: hồ sơ được xác nhận vào buổi sáng, hợp đồng thuê được ký vào buổi chiều, người thuê có mặt vào ngày hôm sau
• Ít vắng mặt hơn: tỷ lệ chữ ký tăng đáng kể khi người thuê có thể ký từ ghế sofa của họ
• Hoàn thành tập tin tập trung: thuê + đặt cọc + tồn kho trong cùng một không gian

Tích hợp với phần mềm bất động sản

Các cơ quan sử dụng Apimo, Hektor, PERISCOPE, Immofacile. Giao diện chữ ký điện tử hiện đại thông qua API để tạo tài liệu, gửi chữ ký và trả lại bản PDF đã ký cho tệp khách hàng.

Các lỗi thường gặp

• Gửi hợp đồng thuê mà không có phụ lục bắt buộc (DPE, chẩn đoán, thông báo thông tin)
• Sử dụng SES cho nhiệm vụ độc quyền (bằng chứng yếu trong trường hợp tranh chấp)
• Không lưu giữ dấu vết kiểm toán (thời gian thuê + 5 năm)
• Có hợp đồng thuê và tiền đặt cọc được ký riêng (rủi ro không nhất quán)

Trường hợp cụ thể: ký hợp đồng thuê từ xa

Một căn hộ ở Paris được giao cho một người thuê có trụ sở tại Lyon. Khóa học :

1. Sáng thứ 2: hồ sơ được cơ quan xác nhận
2. 10h sáng Thứ Hai: gửi hợp đồng thuê AES + phụ lục + bảo lãnh chung (3 người ký: bên thuê, bên bảo lãnh, bên cho thuê)
3. Thứ Hai 3 giờ chiều: tất cả đã ký
4. Thứ ba: bàn giao chìa khóa

Tiết kiệm ba tuần so với chu kỳ giấy truyền thống.

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo cung cấp ưu đãi phù hợp với bất động sản: các mẫu được cấu hình sẵn cho ủy quyền, cho thuê, kiểm kê, chữ ký nâng cao theo mặc định, tích hợp với phần mềm bất động sản chính và lưu trữ lâu dài theo thời hạn pháp lý.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thuê nhà ở có thể được ký điện tử không?

Có, luật ALUR và ELAN không phản đối điều đó. AES khuyến khích.

Có cần đính kèm chẩn đoán không?

Có, DPE, ERP, amiăng, chì nếu có — trong cùng một phong bì.

Chúng ta có thể ký thỏa hiệp trực tuyến không?

Có nếu đó là một thỏa hiệp riêng tư. Đối với một chứng thư xác thực, xem công chứng viên.

Hợp đồng bảo lãnh có thể ký từ xa được không?

Có, miễn là bạn sử dụng AES (nhận dạng mạnh).

Hợp đồng thuê kéo dài bao lâu?

Thời hạn thuê + tối thiểu 5 năm, lý tưởng nhất là 10 năm.

Kết luận

Chữ ký điện tử đã trở thành tiêu chuẩn trong lĩnh vực bất động sản. Các cơ quan đã áp dụng nó sẽ xử lý nhiều trường hợp hơn, nhanh hơn và ít gây trở ngại hơn cho khách hàng của họ.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.