Thay thế cho DocuSign: chọn như thế nào?
Tại sao lại tìm kiếm một giải pháp thay thế cho DocuSign, những lựa chọn nào ở Châu Âu tồn tại, cách di chuyển suôn sẻ.
Certyneo
Biên tập viên — Certyneo · Về Certyneo
Tại sao phải tìm giải pháp thay thế cho DocuSign
Tại sao phải tìm giải pháp thay thế cho DocuSign
- DocuSign là công ty tiên phong trên thị trường và vẫn là công cụ được biết đến nhiều nhất trên toàn thế giới. Nhưng đối với một công ty Châu Âu, có một số lý do để tìm kiếm giải pháp thay thế:Chủ quyền dữ liệu ⬥⬥⬥: DocuSign là một công ty Mỹ tuân theo Đạo luật Đám mây. Ngay cả khi được lưu trữ ở Châu Âu, về mặt lý thuyết, dữ liệu vẫn có thể được chính quyền Hoa Kỳ yêu cầu.
- Chi phí ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro có giá khoảng €40/người dùng/tháng, cộng thêm chi phí cho OTP và người ký.Trải nghiệm người dùng ⬥⬥⬥: một số phản hồi của người dùng chỉ ra giao diện cũ.
- Hỗ trợ ⬥⬥⬥: chủ yếu bằng tiếng Anh, thời gian phản hồi khác nhau.Các lựa chọn thay thế nghiêm túc
- Các lựa chọn thay thế châu ÂuYousign
(người Pháp, diễn viên lịch sử)
(người Pháp, diễn viên lịch sử)
- Universign / Oodrive(tiếng Pháp, QTSP)
- Certyneo(Châu Âu, eIDAS tuân thủ theo thiết kế)
- Skribble(Thụy Sĩ)
- Các lựa chọn thay thế quốc tếAdobe Sign
(Hoa Kỳ, cùng vấn đề với DocuSign)
- (Hoa Kỳ, cùng vấn đề với DocuSign)HelloSign / Dropbox Sign
- (US)SignRequest
- (Dutch được mua bởi Box)Đối với một công ty quan tâm đến chủ quyền, các lựa chọn thay thế
Châu Âulà phù hợp nhất.Tiêu chí lựa chọn
Chủ quyền ⬥⬥⬥: 100% lưu trữ của EU, không phụ thuộc vào Đạo luật đám mây
- Chủ quyền ⬥⬥⬥: 100% lưu trữ của EU, không phụ thuộc vào Đạo luật đám mâyGiá ⬥⬥⬥: tỷ lệ cố định minh bạch, không có chi phí ẩn
- Tuân thủ eIDAS ⬥⬥⬥: SES, AES, QES theo nhu cầuTích hợp ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, ERP tiêu chuẩn
- Di chuyển ⬥⬥⬥: chuyển đổi dễ dàng từ DocuSignDi chuyển từ DocuSign
- Di chuyển thành công tuân theo 5 bước:Xuất phong bì đang hoạt động
- thông qua API DocuSignXuất các kho lưu trữ đã ký
Xuất các kho lưu trữ đã ký
(PDF + siêu dữ liệu)
- Nhập vào nền tảng mới(định dạng PAdES vẫn có thể xác minh được)
- Xây dựng lại các tích hợp(CRM, HRIS thông qua API của phiên bản mới platform)
- Chuyển đổi lô hàng mới+ chấm dứt dần DocuSign
- Xemhướng dẫn di chuyển hoàn chỉnh
- hướng dẫn di chuyển hoàn chỉnh.
So sánh thắng nhanhTiêu chí | Tài liệuSign | EU thay thếChỗ ở | Hoa Kỳ (và EU theo kế hoạch) | EU có chủ quyền
Đạo luật đám mây | Đã gửi | Chưa gửi
Giá / người dùng | 30-50 €/tháng | 10-30 €/tháng
tuân thủ eIDAS | Có | Bản địa
Hỗ trợ tiếng Pháp | Khác nhau | Có
Trải nghiệm di động | Trung bình | Hiện đại
Trải nghiệm di động | Trung bình | Hiện đại
Trường hợp cụ thể: Công ty cỡ trung bình của Pháp
Một công ty cỡ trung bình với 500 nhân viên đã sử dụng DocuSign được 5 năm. Sau khi kiểm toán:
chi phí hàng năm: 42.000 €
những lo ngại về chủ quyền được bộ phận pháp lý đề cập
- Việc tích hợp CRM yêu cầu được thiết kế riêng
- Di chuyển sang giải pháp Châu Âu trong 3 tháng:
- chi phí hàng năm sau di chuyển: €18.000 (-57%)
thống nhất chủ quyền
- tích hợp CRM/HRIS gốc
- tích hợp CRM/HRIS gốc
- Cách Certyneo định vị chính mình
Certyneo là giải pháp thay thế trực tiếp cho DocuSign, được thiết kế cho các công ty Châu Âu: dịch vụ lưu trữ 100% của EU (Đức, IONOS), giá cả minh bạch, tuân thủ eIDAS gốc, tích hợp gốc với các công cụ tiêu chuẩn Châu Âu. Hỗ trợ di chuyển từ DocuSign.
Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo
Di chuyển từ DocuSign tốn bao nhiêu tiền?
Thay đổi tùy theo âm lượng. Cho phép 2-8 tuần đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, 2-4 tháng đối với ETI.
Chữ ký DocuSign có còn hiệu lực sau khi di chuyển không?
Có, các tệp PDF PAdES có thể được xác minh độc lập với nền tảng phát hành.
Chúng ta có nên thông báo cho các đối tác bên ngoài của mình không?
Chúng ta có nên thông báo cho các đối tác bên ngoài của mình không?
Không, URL và UX thay đổi nhưng thao tác vẫn giữ nguyên đối với những người ký tên của bạn.
Chúng tôi có thể giữ DocuSign cho một số luồng nhất định không?
Vâng, có thể cùng tồn tại. Nhưng lãi suất dài hạn ít.
Họ hỗ trợ những tích hợp nào?
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier - những thứ cần thiết đều được đáp ứng.
Kết luận
Rời khỏi DocuSign để chuyển sang một giải pháp thay thế ở Châu Âu thường là một lợi ích ròng: giảm chi phí, củng cố chủ quyền, trải nghiệm hiện đại. Quá trình di chuyển là một dự án được thực hiện trong vài tuần.
Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.
Dùng thử Certyneo miễn phí
Gửi phong bì chữ ký đầu tiên của Quý khách trong chưa đầy 5 phút. 5 phong bì miễn phí mỗi tháng, không cần thẻ tín dụng.
Tìm hiểu sâu hơn
Các bài viết tham khảo về chủ đề này.
Tìm hiểu sâu hơn
Hướng dẫn toàn diện của chúng tôi để nắm vững chữ ký điện tử.
Tiếp tục đọc về Entreprise
Mở rộng kiến thức của Quý khách với những bài viết liên quan đến chủ đề này.
Phần mềm chữ ký điện tử miễn phí: so sánh 2026
Lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử miễn phí nào năm 2026? So sánh Certyneo, Yousign, Adobe, DocuSign Free với các giới hạn và phương pháp hay nhất.
Ký hợp đồng điện tử: giá trị, các bước, cạm bẫy
Làm thế nào để ký hợp đồng điện tử với sự đảm bảo pháp lý đầy đủ? Giá trị pháp lý, các bước thực tế, những cạm bẫy kinh điển và khuyến nghị năm 2026.
Thay thế cho Yousign: so sánh 2026
Tại sao lại tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Yousign, những lựa chọn nào tồn tại, sự so sánh trung thực để lựa chọn.