Підписати кілька осіб (і масово)

Порядок підпису, групова розсилка, шаблони: кращі практики для підписання кількома підписувачами без витрати часу на це.

4 min de lecture

Кілька підписувачів на одному документі

Коли документ повинен бути підписаний кількома особами, існує два режими.

Паралельно: усі підписувачі отримують документ одночасно. Ідеально, коли порядок не важливий.
У певному порядку: ви нумеруєте підписувачів; кожен повідомляється лише після того, як попередній підписав. Ідеально для схеми затвердження (наприклад, керівник потім клієнт).

Ви також можете додавати одержувачів у простої копії, які отримують документ без необхідності його підписувати.

Той самий документ для надсилання десяткам осіб

Для хартії, доповнення або документа відділу людських ресурсів, який повинна підписати весь відділ, використовуйте масову розсилку: ви готуєте документ один раз, імпортуєте список підписувачів, і Certyneo генерує індивідуальну розсилку для кожного — кожна особа підписує свою копію з власною папкою доказів.

Економія часу за допомогою шаблонів

Якщо ви часто надсилаєте один і той же тип документа, збережіть його як шаблон: поля вже розміщені, залишається лише заповнити підписувачів. У поєднанні з автоматичними нагадуваннями це найшвидший спосіб підписати великий обсяг.