Електронна підписка в юридичній службі бізнесу
Юридичний відділ, внутрішній юрист: підписуйте онлайн комерційні договори, угоди про нерозголошення інформації (NDA), акціонерні угоди, статути, протоколи загальних зборів акціонерів, внутрішньогрупові угоди. Вбудований робочий процес із кількома підписантами, захищений від фальсифікації аудиторський слід, архівування протягом 30 років, відповідність вимогам eIDAS та ст. 1367 Цивільного кодексу.
Правові зв'язки між швидкістю і строгістю
Корпоративний юрист обробляє в середньому 200 контрактів на місяць (NDA, MSA, статути, PV). Недоставлені параграфи на чутливих контрактах створюють операційний ризик; електронні листи робочих потоків втрачають версії контрактів.
Двісті контрактів на місяць перевантажують робочі процеси електронної пошти
NDA, MSA, статути та протоколи нагромаджуються, а версії губляться в електронних листах. Вбудоване версіонування та єдиний конверт зберігають повну історію кожного контракту.
Пропущені парафи на критичних контрактах створюють ризик
Неправильно підписане зобов'язання піддає компанію операційному та юридичному ризику. Відстеження з кількома підписантами гарантує, що кожна сторона підписала правильну версію.
Відновлення доказів займає дорогоцінний час
Без централізованого журналу аудиту доведення чинності контракту складно. Журнал аудиту, сумісний з SOX, документує кожен етап підписання.
Всі ваші юридичні документи онлайн
6 випадків використання, що охоплюють контракт, управління, M&A та судовий процес.
Коммерчний контракт B2B
Договір на надання послуг, B2B-продаж, ліцензійна угода (програму, патент, торговельну марку), контракт на розповсюдження.
НДА / Угода про конфіденційність
Одностороння / двостороння / багатостороння НДА, угода про нерозповсюдження, угода про нерозповсюдження, угода про неконкуренцію.
Договір акціонерів і статут
Пакт акціонерів, статут SAS / SARL / SA, збільшення капіталу, дозвіл, право на перехід, таг-алонг.
ПВ ГА & управління
ПВ звичайного / незвичайного загального збору, ПВ правління / нагляду, реєстр рішень, лист присутності.
Внутрішньогрупова угода
Угода про оплату управлінських зборів, угода про касові, угода про внутрішньогрупові послуги, угода про передачу матеріалів (стаття L1224-1 Трудового кодексу).
Транзакція і протокол
Протокол угоди (ст. 2044 Цивільного кодексу), угода про посередництво, відмова від справи, авторитет справи.
Чому Certyneo для юридичного
Версійна система і контроль змін
Будь-яка зміна контракту записується (хто, коли, що), порівняння версії за версією, затвердження змін сторонами.
Мільтипартійний і багаторольний робочий процес
Умовний робочий процес: внутрішнє схвалення (юридичне + DAF + CEO) і зовнішній підпис (клієнт + свідок).
Довготривалість архівації + e-discovery
Цифровий сейф NF Z42-013, 30 років архівації, експорт електронного відкриття в форматі EDRM (XML, PST) для ваших спорів.
Часто задаються питання юридичні справи
- Чи електронна підписка має таку ж цінність, як рукопис?
- Так. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронну підписку еквівалентною рукописній, за умови, що вона (а) ідентифікує підписанта, (б) гарантує цілісність документа.
- Чи можна підписати договір акціонерів онлайн?
- Так. Пакт акціонерів є актом під приватним посиланням: для договорів, що мають значення > 1 млн. євро або що включають іноземців (США, Великобританія), QES рекомендується для посилення доказової вартості на міжнародному рівні.
- Як управляти багатостороннім робочим потоком (борд + акціонери + керівники)?
- Умовний робочий процес: крок 1 (юридична перевірка), крок 2 (DAF схвалює), крок 3 (CEO підписує), крок 4 (зовнішні сторони підписують).
- Чи пропонує Certyneo модуль для управління юридичними шаблонами?
- Так. Наша бібліотека включає 50+ заздалегідь написаних юридичних шаблонів (NDA FR/EN/DE, Договір про надання послуг, Пакт акціонерів SAS, статути).
- Чи можна підписати справжні документи у Сертінео?
- Ні, автентичні документи (нотариальний акт продажу нерухомості, даріння, спадщина) вимагають участі нотаріуса і не можуть бути підписані через третій платформу.
Рішення та пов'язані функції
Захистіть свої бізнес-контракти
Почніть безкоштовно або зв'яжіться з нашою юридичною командою.