Електронний підпис для адвокатів: повний посібник

Правова база: електронний підпис в адвокатській конторі

Деонтологічні правила CNB (RIN), адвокатська таємниця (ст. 66-5 закону 1971) та акт адвоката, контрпідписаний (ст. 66-3-1 до 66-3-3), регулюють діяльність контори. Просунутий підпис (AES), що відповідає eIDAS, задовольняє ці вимоги з високим рівнем доказів.

Pour passer de la théorie à la pratique, découvrez la solution de signature électronique Certyneo et son offre dédiée à votre secteur — conformes eIDAS, sans installation.

• Договір про гонорари: рекомендується AES (ст. 10 закону Макрона)
• Акт адвоката, контрпідписаний: AES клієнта + AES контрпідпис адвоката (ст. 66-3-1)
• Статути SAS/SARL/SCI: AES мультиасоціації (ст. 1832 Цивільного кодексу, L210-6 Комерційного кодексу)
• Передача часток: AES + схвалення асоціацій (ст. L221-14, L223-17)

Акти, які можна підписувати електронно в адвокатській конторі

Типовий робочий процес для акта адвоката, контрпідписаного

1. 1

   Підготовка акта за приватним підписом

   Договір про гонорари, поручительство, розписка в боргу, угода про врегулювання… Акт адвоката звільняє від будь-якої рукописної записки, яка зазвичай вимагається законом (ст. 66-3-3).

2. 2

   Підпис клієнта

   Клієнт отримує безпечне посилання по електронній пошті + OTP SMS. Просунутий підпис (AES) за 2 хвилини, без відвідування контори.

3. 3

   Електронний контрпідпис адвоката

   Адвокат отримує акт, підписаний клієнтом, і наносить свій контрпідпис AES. Кваліфікований часовий штемпель засвідчує порядок підписів.

4. 4

   Підвищена доказова сила

   Акт засвідчує письмо та підпис сторін (ст. 66-3-2) — звільняє від процедури перевірки письма у разі оспорювання. Архівування на 10 років із слідом аудиту.

Часті запитання — Електронний підпис в адвокатській конторі

Чи може договір про гонорари бути підписаний електронно?

Так, без проблем. Стаття 10 закону від 31 грудня 1971 року, змінена законом Макрона, вимагає письмової форми, але не передбачає жодної форми. Просунутий підпис (AES) Certyneo задовольняє вимогу доказів з перевагою точного датування укладення до початку надання послуги.

Що таке електронний акт адвоката і чому це цікаво?

Акт адвоката (ст. 66-3-1 до 66-3-3 закону 1971) — це акт за приватним підписом, контрпідписаний адвокатом. Він має підвищену доказову силу (звільняє від процедури перевірки письма), звільняє від рукописної записки для клієнта та полегшує примусове виконання. Для контори це відчутна добавлена вартість, яка піддається факторингу.

Чи дійсно рукописна записка (поручительство, розписка в боргу) звільняється?

Так — стаття 66-3-3 звільняє клієнта від будь-якої рукописної записки, яка зазвичай вимагається законом. Контрпідпис адвоката замінює цю записку. Це один із головних переваг акта адвоката для дистанційного підпису.

Як дотримуватися професійної таємниці?

Certyneo застосовує шифрування TLS 1.3 при передачі + AES-256 в стані спокою, суворої ізоляції за кабінетом, розміщення 100% в ЄС (Німеччина, IONOS) без аутсорсингу поза ЄС. DPA, сумісний з GDPR, включаючи положення, специфічні для професійної таємниці статті 66-5 закону 1971 року.

Як довго слід зберігати документи?

Мінімум 10 років, відповідно до терміну давності цивільних позовів (ст. 2224 Цивільного кодексу). Для документів, пов'язаних з майном або спадщиною, рекомендується довший період зберігання. Certyneo архівує на 10 років включно, розширення доступне.

Довідки та відповідні рішення

Розгляньте відповідні ресурси нашого кокона електронної підпису.

• Юридичне рішення
• Посібник електронного підпису
• Правова цінність електронної підпису
• Preuve au tribunal
• Посібник eIDAS — SES, AES, QES
• Cycle de vie des contrats