Signature électronique
Електронний підпис vs рукописний: порівняння
Юридична цінність, швидкість, можливість відстеження, вартість: чесне порівняння електронного підпису з підписом на власноручному папері.
8 min
Довідка про юридичну цінність
Рукопис підпису сканується
Оновлено
Прикріплення зображення своєї рукописної підпису на документ є поширеною практикою, але його юридична цінність слабка і легко оскаржувана. Ось що говорить закон, чому сканована підпись не варта електронної підпису, і справжня альтернатива.
Що таке сканована рукописна підпись?
Сканований рукопис (або цифровий підпис) - це зображення вашої паперової підписи, фотографується або сканується, що вставляється в документ, найчастіше PDF або Word файл.
Це дуже відрізняється від електронної підписи за визначенням Регламенту eIDAS, яка базується на технічному процесі, який зв'язує підпис з підписником і гарантує цілісність документа.
Яка юридична цінність сканованої підписи?
У французькому праві електронна написання має таку ж доказову силу, як і паперовий документ, якщо її автор достовірно ідентифікований і документ зберігається в умовах, що гарантують його цілісність (стаття 1366 Цивільного кодексу).
Проста прикріплена фотографія не відповідає ні одному з цих двох вимог: немає жодної доказу того, що її прикріпляв підписант, і зображення може бути скопійоване і повторно використано в іншому документі.
Немає достовірної ідентифікації підписанта: зображення може бути прикріплено будь-ким.
Не гарантується цілісність: документ може бути змінений після заходу без слідів.
Повторно використовується: зображення підпису можна скопіювати на інші документи.
Немає ні часу, ні сліду аудиту: неможливо довести дату і контекст.
Навантаження на недостовірні докази: якщо це оскаржено, ви повинні довести їх правдивість.
Справжня альтернатива: електронна підписка
Електронна підписка (eIDAS) точно вирішує слабкості сканованої підписи. Вона зв'язує підписку з підписантом через аутентифікацію (OTP електронна пошта / SMS), запечатує цілісність документа та виробляє час-зазначений аудитний слід все це можна оскаржити в судах.
Залежно від ситуації, вибирається відповідний рівень: простий (SES), передовий (AES, рекомендований стандарт) або кваліфікований (QES, юридичний еквівалент рукописного підпису).
Ідентифікація підписанта шляхом аутентифікації (ОТП електронною поштою або SMS).
Документ гарантований і перевіряється після підписання.
Час-штамп і трек аудиту (ідентифікація, IP, дата) протирічні.
Автоматично генерований eIDAS-довідковий файл.
Відповідність eIDAS та Цивільного кодексу (статті 1366 і 1367).
Як перейти від сканованого до електронного підпису
За допомогою Certyneo ви заміняєте скановану фотографію на справжню електронну підписку за кілька хвилин: імпортуйте PDF, вставте поля для підписання, надішліть посилання підписантам.
Підписанний документ і його eIDAS-документ фіксуються та зберігаються, і ви отримуєте міцні докази там, де сканована підпись залишала лише сумнівний образ.
Часто задаються питання
Сканований підпис легальний?
Вона не заборонена і може служити початком доказу, але має низьку юридичну цінність: вона не гарантує ні надійної ідентифікації підписанта, ні цілісності документа (статті 1366 і 1367 Цивільного кодексу).
Яка різниця між сканованою та електронною підписами?
Сканований підпис - це проста зображення, прикріплене до документа.Електронний підпис (eIDAS) - це процес, який зв'язує підпис з підписантом, гарантує цілісність документа і виробляє час-зазначений аудитний слід набагато більш доказовий.
Сканований підпис прийнятний у суді?
Вона прийнятна як доказ, але її доказова сила слабка: якщо її спростовують, то її автентичність доводиться тому, хто її використовує.
Чи можу я перетворити свою скановану підписку на електронну?
Замість того, щоб приклеїти зображення, імпортуйте документ у Certyneo і підпишіть його електронно: підписант автентифікується, документ запечатується і буде стягуватися за часом, і буде створено папір доказів eIDAS.
Спільні керівництва
Електронний підпис
Дефіфініція, функціонування та юридична цінність: повний підказник для початку.
Читати керівництвоРегламент eIDAS
СЕС, СЕС, СЕС: три рівня підписання та європейська рамка.
Читати керівництвоПорівняльний підпис
Порівняйте рівні і виберіть підпис, який підходить для кожного документа.
Читати керівництво