Factur-X, UBL та CII: формати електронного рахунку
Реформа передбачає структуровані формати, які читаються як людьми, так і машинами. Три базові формати допускаються: Factur-X, UBL та CII, все відповідає європейському стандарту EN 16931.
Основа дозволених форматів
Щоб забезпечити сумісність, реформа спирається на європейський стандарт EN 16931, який визначає семантичну модель рахунку. Три базові формати, обрані у Франції, — це Factur-X, UBL та CII, всі сумісні з цим стандартом.
Щоб перейти від теорії до практики, ознайомтеся із розв'язком електронного підпису Certyneo та його пропозицією для вашого сектору — відповідні eIDAS, без встановлення.
- Factur-X — це змішаний формат: читаний PDF, до якого додається XML-файл структурованих даних.
- UBL (Universal Business Language) — це XML-формат, який широко використовується на міжнародному рівні.
- CII (Cross Industry Invoice) — це XML-формат, який походить від робіт Організації Об'єднаних Націй.
- Усі три дотримуються семантичної основи EN 16931, що гарантує взаємосумісність між платформами.
Зрозуміти три формати
Як вибрати і виготовити правильний формат
- 1
Оцінити вашу мадурітет
Factur-X підходить для компаній у перехідному періоді; UBL або CII часто необхідні для розширених інтеграцій ERP.
- 2
Перевірити супроводимість ваших інструментів
Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення управління видає один із форматів основи, що відповідає EN 16931.
- 3
Контроль обов'язкових назв
Кожен формат повинен містити весь набір фіскальних і юридичних даних, очікуваних для дійсності.
- 4
Спиратися на платформу для конвертування
Ваша ліцензована платформа може конвертувати між форматами, щоб гарантувати взаємосумісність з вашими партнерами.
Часто задаються питання
- Який формат вибрати серед Factur-X, UBL і CII?
- Factur-X часто рекомендується для початку, оскільки його PDF залишається читабельним, одночасно містячи структуровані дані. UBL і CII, чисті формати XML, підходять для розширених інтеграцій з ERP. Усі три допущені реформою.
- Чи є Factur-X простим PDF?
- Ні. Factur-X — це змішаний формат: читабельний PDF, до якого додається файл XML структурованих даних. Саме ця структурована частина робить його відповідним, на відміну від звичайного PDF, надісланого електронною поштою.
- Що таке норма EN 16931?
- EN 16931 — європейський стандарт, який визначає семантичну модель електронного рахунка-фактури: які дані повинні бути включені і що вони означають. Factur-X, UBL і CII дотримуються цієї основи, що забезпечує їх взаємосумісність.
- Чи повинен я керувати кількома форматами залежно від клієнтів?
- Не обов'язково. Ваша платформа-партнер з цифровізації може конвертувати ваш рахунок-фактуру в формат, очікуваний одержувачем. Таким чином, ви можете виготовити один формат і дозволити платформі забезпечувати взаємосумісність.
- Моє поточне програмне забезпечення видає ці формати?
- Це залежить від вашого інструменту. Багато програмного забезпечення для управління та ERP тепер інтегрують генерацію Factur-X, UBL або CII. Перевірте у вашого постачальника та протестуйте відповідність створених файлів.
Довідки та відповідні рішення
Розгляньте відповідні ресурси нашого кокона електронної підпису.