Електронний підпис для Power Automate та Microsoft 365
Імпортуйте спеціальний конектор Certyneo в Power Automate та пов'яжіть ваші конверти з SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 та тисячами інших конекторів. Запустіть потік, щойно конверт надіслано, підписано або відхилено, та створюйте або надсилайте конверти з будь-якого потоку — без написання жодного рядка коду.
Конектор Certyneo для Power Automate — це спеціальний конектор, який ви імпортуєте у своє власне середовище — він ще не внесений до каталогу сертифікованих конекторів Microsoft.
Чому варто підключати Certyneo до Power Automate
Power Automate пов'язує Certyneo з решттю вашої екосистеми Microsoft 365 / Power Platform. Ви автоматизуєте стеження за підписами та надсилання контрактів без розробки.
Реальнотим спикер
Запустіть потік, щойно конверт надіслано, підписано одержувачем, завершено або відхилено. Події надходять через webhook без періодичного опитування.
Дії
Створіть конверт на основі шаблону, надішліть його на підпис, перевірте його статус або завантажте документ з будь-якого потоку Power Automate.
Без коду
Складіть ваші автоматизації у візуальному конструкторі Power Automate. Жодної інфраструктури для обслуговування, жодних вебхуків для розміщення з вашого боку.
Захищено ключем API
Аутентифікація з'єднання виконується за допомогою ключа API Certyneo з обмеженим доступом, який можна скасувати в будь-який час з вашої панелі керування.
Ваші підписи повсюди в Microsoft 365
Немає додатка Certyneo для встановлення в Microsoft 365: Power Automate служить цій меті. Кожен стандартний сполучник вашої передплати стає точкою початку або закінчення для підпису, і ваші документи ніколи не залишають шлях, який ви описали.
SharePoint
Контракт, поміщений у бібліотеку, йде на підпис; підписаний PDF та його журнал аудиту повертаються для класифікації в спеціальну папку, і вихідний рядок зберігає результат.
Teams
Відмова від підпису оголошується в відповідному каналі з причиною, наданою підписувачем, — замість вхідної пошти, яку ніхто не переглядає.
Outlook
Вкладення стає конвертом, а запит, який закінчується, попереджає його відправника зі списком одержувачів, які ніколи не підписували.
Microsoft Forms
Відповідь форми надсилає один із ваших шаблонів конверта на введену адресу: обіцянка найму, доручення, розписка — документ не змінюється, змінюється лише підписувач.
Excel та OneDrive
Кожен завершений підпис додає рядок до таблиці Excel та розміщує підписаний PDF на OneDrive: журнал, який ведеться самостійно, без подвійного введення.
Dynamics 365 та решта
Понад тисяча стандартних розʼєднавачів доступні в одному потоці. Те, що запускає підпис у вас, не має існувати в нашому каталозі інтеграцій.
Сполучник Certyneo є преміум-сполучником: його використання припускає ліцензію Power Automate Premium, як у інших видавців електронного підпису.
Доступний спикер
Один тригер охоплює всі події конверта — виберіть ті, які запускають ваш потік при його створенні.
| Подія | Викликається, коли… |
|---|---|
| Пакет відправлено | Конверт залишає статус чернетки та відправляється до своїх отримувачів. |
| Отримувач підписався | Одержувач завершує своє підписання. Спрацьовує один раз для кожного підписувача, а не тільки наприкінці. |
| Пакет підписано | Всі одержувачі підписали: конверт завершено. |
| Пакет відхилений | Одержувач відмовляється підписувати конверт. |
Доступні дії
Керуйте Certyneo з будь-якого потоку Power Automate.
Створити пакет
Складіть конверт на основі збереженого шаблону або безпосередньо з документів, які ви завантажили — розмістіть кожний підпис, цитуючи фразу з документа, без обчислення координат. Ця дія лише створює чернетку — на цьому етапі лист ще не надсилається.
Надіслати конверт
Це крок, який справді надсилає лист отримувачам. Завжди додавайте його одразу після "Створити конверт", який лише готує чернетку.
Переглянути конверт
Перевірте поточний статус та деталі конверта.
Завантажити документ
Завантажте PDF або зображення, а потім передайте його до «Створити конверт» в розділі Документи.
Завантажити підписаний документ
Отримайте підписаний PDF, включаючи сторінку сертифіката, після того, як усі одержувачі підписали. Відправте його прямо в SharePoint, OneDrive або вашу систему управління документами.
Завантажити шлях аудиту
Отримайте файл доказу: хто підписав, коли, з якої IP-адреси, якими факторами автентифікації. Архівуйте його разом з підписаним PDF — саме він матиме значення у разі спору.
Видалити черновий зміст
Видаліть конверт, який ніколи не був відправлений — перервана операція, неправильний документ. Тільки чернетки: після відправлення конверт більше не можна відкликати з операції.
Ці дві дії незалежні: "Створити конверт" лише зберігає чернетку, лист не надсилається. Завжди додавайте "Надіслати конверт" одразу після неї у своєму потоці, щоб лист справді дійшов до отримувачів.
Конфігурувати інтеграцію
Кількох хвилин достатньо, щоб імпортувати з'єднувач Certyneo у ваше середовище Power Automate.
- 1
Завантажте файл коннектора
Завантажте визначення спеціалізованого з'єднувача Certyneo — файл OpenAPI, готовий до імпорту.
Завантажити connector.json - 2
Створіть вашу ключ API
Відкрийте Certyneo → Параметри → Ключі API та створіть ключ. Скопіюйте його: він відображається тільки один раз.
- 3
Імпортуйте коннектор
У Power Automate перейдіть до Спеціалізовані з'єднувачі → Новий спеціалізований з'єднувач → Імпортувати файл OpenAPI, потім вставте «Bearer» разом з вашим ключем API, коли з'єднання цього потребує.
- 4
Створіть свій поток
Виберіть тригер або дію Certyneo та підключіть її до SharePoint, Teams, Outlook або будь-якого іншого з'єднувача.
Шість перевірених шаблонів потоків
Потік підпису завжди ламається в одних і тих же місцях: документ, відправлений без поля підпису, PDF запитаний до того, як буде запечатаний, повторна спроба на документі, який остаточно видалено. Наші шість шаблонів охоплюють ці захисти — вам не потрібно їх відкривати в продакшені.
Публікація в галереї шаблонів після сертифікації розʼєднавача
Відправити на підпис файл, завантажений у SharePoint
Файл відправляється на підпис з полем, розташованим поруч з вашою якірною фразою, а бібліотека зберігає ідентифікатор конверта.
Класифікувати підписаний PDF та його слід аудиту
Як тільки конверт завершений, запечатаний PDF та його слід аудиту eIDAS повертаються в спеціальну папку, а вихідний рядок змінюється на «Підписано».
Відправити запит із відповіді форми
Відповідь Microsoft Forms створює конверт на основі одного з ваших шаблонів і адресує його вказаному підписувачу.
Оголосити відмову в Teams
Канал отримує відповідний конверт, особу, яка відмовилася, та причину, яку вона навела.
Журнувати підписи в Excel
Кожен завершений конверт додає свій рядок до таблиці та архівує підписаний PDF у OneDrive.
Попередити коли запит закінчується
Емітент отримує електронний лист зі списком одержувачів, які ніколи не підписували, у день закінчення конверта.
Тим часом шість сценаріїв задокументовано крок за кроком: тригер, дії, значення для заповнення та очікувані випадки помилок. Розраховуйте на близько десяти хвилин, щоб змонтувати кожен у конструкторі.
Безпека та відповідность
З'єднання Power Automate спирається на відкритий API Certyneo з тим самим рівнем вимог, що й решта платформи.
- Шифровані обміни від кінця до кінця через HTTPS.
- Ключі API з обмеженою областю: надавайте лише необхідні дозволи.
- Розміщення в Європі та відповідність RGPD.
- Відкличте ключ у будь-який момент із вашої панелі управління.
Часто задаються питання
Який план підписки Certyneo необхідний для використання Power Automate?
Доступ до API та вебхуків, які живлять інтеграцію, доступний на платних планах, що включають доступ розробника. Тригер спирається на вебхуки, дії на REST API.
Як отримати мій ключ API і як його ввести в Power Automate?
З Certyneo перейдіть до Параметри → Ключі API та створіть ключ. Він починається з sk_live_ (або sk_test_ для пісочниці) і відображається тільки один раз: скопіюйте його негайно. Загальне поле «ключ API» в Power Automate не додає слово «Bearer» автоматично: тому вводьте саме «Bearer sk_live_...» (з пробілом), коли з'єднання просить ваш ключ API.
Чи потрібно щось встановлювати в Microsoft 365?
Ні. Не потрібно розгортати додаток у вашому тенанті Microsoft 365, також не потрібен дозвіл адміністратора. Ви імпортуєте сполучник Certyneo у власне середовище Power Automate та автентифікуєте його за допомогою ключа API, який ви генеруєте та відзиваєте з вашої панелі керування. Ваші потоки потім використовують сполучники SharePoint, Teams або Outlook, до яких ваша передплата вам уже дає доступ.
Чи визначений з'єднувач у каталозі сертифікованих з'єднувачів Microsoft?
Ще ні — це спеціалізований з'єднувач, який ви імпортуєте безпосередньо у своє середовище Power Automate або Power Apps із файлу з'єднувача, опублікованого Certyneo. Після імпорту він працює точно як сертифікований з'єднувач.
Які події підпису охоплені?
Конверт надіслано, одержувач підписав, конверт завершено і конверт відхилено. Інші події циклу життя конверта надаються через API і можуть бути додані до списку подій спускового механізму.
Шаблони потоків уже в галереї?
Ще ні. Шаблон галереї Microsoft може спиратися лише на сертифікований сполучник, а наша сертифікація в процесі. Проте всі шість сценаріїв повністю визначені: у документації наведено спусковий механізм, кожну дію, значення для заповнення та випадки збоїв, які слід передбачити. Нічого не заважає змонтувати їх уже сьогодні в конструкторі.
Чи передаються мої дані через Power Automate?
Через Power Automate передаються лише метадані, необхідні для вашої автоматизації (тема, статус, електронні листи підписантів), через зашифровані обміни. Вміст підписаних документів не відправляється у корисних навантаженнях спускового механізму.
Чи є платною інтеграція Power Automate?
Certyneo не стягує додаткових зборів за інтеграцію. Ліцензія Power Automate / Power Platform може бути необхідна залежно від обсягу потоків і використання преміум-сполучників з боку Microsoft.
Виходити далі
Автоматизуйте ваші договори зараз
Підключіть Certyneo до Microsoft 365 і Power Platform через Power Automate та дозвольте вашим підписам запустити результат.