7 етапів життєвого циклу електронно підписаного документа
З написання до підписання, ось 7 етапів, які проходять кожен документ на Certyneo.
Повний поток у 7 етапах
Кожний крок генерує (або не генерує) подію в трапі аудити eIDAS.
- Крок1
Складання документа
Документ створюється (Word, PDF, Markdown) перед тим, як перейти на платформу.
⏱ 5 minОбов'язкове - Крок2
Підготовка на платформі
Завантаження PDF, розміщення полів для підписання, призначення підписантів, вибір рівня eIDAS (SES / AES / QES).
⏱ 2 minОбов'язкове📜 Події на цьому шляху - Крок3
Направлення до підписантів
Підписант отримує електронну пошту з захищеною посиланням (токен JWT обмеженого часу).
⏱ 30 sОбов'язкове📜 Події на цьому шляху - Крок4
Підпис адресату
Ідентифікація (SMS-код, сканування ID або сертифікат QES), читання документа, підписання.
⏱ 3 minОбов'язкове📜 Події на цьому шляху - Крок5
Криптографічне розшифрування
Поява хеш-картини SHA-256 підписаного документа, підписання хеш-картини ключем HSM Certyneo, вбудова часу, яка кваліфікована в RFC 3161.
⏱ 1 sОбов'язкове📜 Події на цьому шляху - Крок6
Архів доказів
Підписані PDF + аудитний стежок + сертифікат підписання зберігаються відповідно до стандарту AFNOR Z42-013 протягом 10 років.
⏱ autoОбов'язкове📜 Події на цьому шляху - Крок7
Відмова (необхідно)
Для деяких документів (розбитий CDI, розірвана оренда) відмова може бути записана без зміни запечатаного документа.
⏱ n/aФакультативний📜 Події на цьому шляху
Що зберігає цикл
У будь-який момент життєвого циклу 4 криптографічні властивості залишаються перевіряними це робить електронну підписку оскаржуваною в суді.
- Юридичне підтвердження (Цівільний кодекс 1366): хто підписав, коли, звідки.
- Біт-біт-інтегральність документа (хеш SHA-256 + підпис HSM).
- Ідентифікація підписанта (метод + записані рівні eIDAS).
- Кваліфікований часовий штамп (RFC 3161) з визнаною владою.
Методологія
Сім етапів, описаних у цьому документі, відповідають внутрішньому трубопроводу Certyneo, що відповідає Регламенту eIDAS 2014 (ЄС 910/2014) та стандарту ETSI EN 319 102-1 для створення електронних підписів.
Щоб піти далі
Почніть свій перший цикл підписання
У середньому ці 7 кроків займають менше 8 хвилин на Certyneo.