Assinatura eletrônica para comissários de justiça
Solução de assinatura eletrônica dedicada aos escritórios de comissários de justiça (profissão nascida da fusão dos oficiais de justiça e dos comissários-prisadores judiciais, estatuto exclusivo até 1º de julho de 2026) para a gestão dos atos sob assinatura privada do escritório: mandatos de cobrança amigável de créditos, convenções de honorários, contratos de cobrança com os credores, cartas de missão, compromissos de confidencialidade, convenções com os parceiros. Em conformidade com o estatuto de comissário de justiça (ordenança nº 2016-728 de 2 de junho de 2016), com o decreto nº 96-1112 sobre cobrança amigável e com o regulamento eIDAS — assinatura avançada recomendada, arquivamento com valor probatório. As notificações, constatações e atas de processo que integram o monopólio ministerial continuam sendo assinadas pela plataforma segura da profissão (SECURACT).
- Quadro legal
- Ord. 2016-728 · decreto 96-1112
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivamento legal
- 10 anos inclusos
Que peut signer un commissaire de justice avec Certyneo ?
Le commissaire de justice intervient dans deux registres distincts. Les ACTES MINISTÉRIELS relevant de son monopole (significations d'assignations, commandements, sommations, constats, procès-verbaux, ventes judiciaires) sont, lorsqu'ils sont dématérialisés, signifiés par voie électronique au sens des articles 748-1 et suivants du Code de procédure civile, via la plateforme sécurisée SECURACT de la Chambre nationale des commissaires de justice, avec signature électronique qualifiée et dispositif professionnel dédié — un périmètre non couvert par Certyneo. Les ACTES SOUS SEING PRIVÉ de l'étude (mandats de recouvrement amiable de créances régis par le décret n° 96-1112, conventions d'honoraires, contrats de recouvrement conclus avec les créanciers, lettres de mission, engagements de confidentialité, conventions avec les prestataires et partenaires) sont en revanche parfaitement couverts par la signature électronique avancée (AES). Certyneo dématérialise toute cette relation contractuelle de l'étude, avec un niveau de preuve compatible avec les exigences déontologiques de la profession et le secret professionnel.
Por que assinar eletronicamente?
Identificação forte dos mandantes
Verificação OTP SMS + email do signatário, marcação de tempo qualificada, impressão digital SHA-256 do documento. Compatível com os requisitos probatórios do escritório e com o dever de aconselhamento do comissário de justiça em relação ao credor mandante.
Sigilo profissional e deontologia respeitados
Encriptação TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso, isolamento rigoroso de dados por processo. Alojamento 100% UE (Alemanha, IONOS), nenhuma subcontratação fora da UE. DPA conforme RGPD integrando as cláusulas adaptadas ao sigilo profissional do comissário de justiça (art. 26 ordenanza n° 2016-728).
Recuperação em volume — assinaturas em massa
Para mandatos de recuperação amigável e convenções assinadas em cadeia com múltiplos credores (proprietários, síndicos, empresas, e-comerciantes), Certyneo gerencia o envio em massa e a assinatura em paralelo. Cada mandante recebe um link seguro personalizado, autenticado por OTP SMS no seu próprio número.
Audit trail oponível à câmara regional
Cada ato é entregue com um PDF de prova: identidade do signatário verificada por OTP SMS, carimbo de tempo qualificado, hash SHA-256, endereço IP. Oponível perante a câmara regional dos comissários de justiça em caso de contencioso disciplinar, e perante todas as jurisdições cíveis e comerciais.
Procedimento em 4 etapas
Da preparação ao arquivo legal, em menos de 5 minutos.
1. Preparar o ato sob assinatura privada
Carregue o seu projeto (mandato de recuperação amigável, convenção de honorários, contrato de recuperação, carta de missão). Para mandatos de recuperação amigável, observe as menções obrigatórias do decreto n° 96-1112 (identidade do comissário de justiça e do credor, fundamento e montante do crédito, condições de reembolso dos fundos).
2. Adicionar os signatários
Comissário de justiça + mandante(s). Para um portfólio de créditos ou vários co-credores, adicione todos os mandantes: cada um recebe um link seguro com um OTP SMS individual.
3. Escolher o nível eIDAS
Assinatura avançada (AES) recomendada para os atos sob assinatura privada do escritório: verificação de identidade por OTP SMS, certificado único, carimbo de tempo qualificado. Conforme art. 26 do regulamento eIDAS e compatível com os requisitos deontológicos da profissão.
4. Arquivo com valor probante
O ato finalizado e seu audit trail são arquivados com valor probante. Exportáveis a qualquer momento para transmissão a um colega sucessor ou produção perante a câmara regional dos comissários de justiça.
Perguntas frequentes
- Un commissaire de justice peut-il signer ses actes électroniquement ?
- Oui, mais il faut distinguer deux registres. Les actes sous seing privé de l'étude (mandats de recouvrement amiable, conventions d'honoraires, lettres de mission, contrats avec les créanciers) se signent parfaitement avec la signature avancée (AES) de Certyneo. Les actes ministériels (significations, constats, procès-verbaux) obéissent, eux, à un régime distinct de signification par voie électronique via la plateforme SECURACT de la profession.
- Certyneo pode servir para notificações e constatações?
- Não — as notificações e constatações são da alçada do monopólio ministerial do comissário de justiça. Desmaterializadas, recorrem à notificação por via eletrónica (art. 748-1 e seguintes do Código de Processo Civil) via plataforma segura SECURACT da Câmara Nacional dos Comissários de Justiça, com assinatura qualificada e dispositivo profissional dedicado. Não é o perímetro de Certyneo, que abrange a totalidade da relação contratual SOB ASSINATURA PRIVADA do escritório.
- O mandato de recuperação amigável pode ser assinado eletronicamente?
- Sim. O mandato de cobrança amigável de créditos é um contrato sob assinatura privada, regulado pelo decreto nº 96-1112 de 18 de dezembro de 1996, que impõe certas menções, mas nenhuma forma particular. A assinatura avançada Certyneo + carimbo de tempo qualificado satisfazem seus requisitos probatórios, com a vantagem de carimbar com precisão a data do mandato antes do início das cobranças.
- Como respeitar o sigilo profissional do comissário de justiça?
- Certyneo aplica encriptação TLS 1.3 em trânsito + AES-256 em repouso, isolamento rigoroso por escritório, hospedagem 100% UE (Alemanha, IONOS) sem subcontratação fora da UE. O DPA conforme RGPD integra as cláusulas adaptadas ao sigilo profissional ao qual o comissário de justiça está obrigado (art. 26 ordenança nº 2016-728).
- Qual nível de assinatura para um ato sob assinatura privada do escritório?
- Assinatura avançada (AES) recomendada. Ela traz a presunção de confiabilidade (art. 1367 Código Civil) e satisfaz as exigências deontológicas da profissão. A SES é subdimensionada, a QES é superdimensionada para atos sob assinatura privada e mais pesada de implementar.
- Posso fazer assinar em massa mandatos de cobrança?
- Sim. Certyneo gerencia nativamente o envio em massa e a assinatura em série ou em paralelo. Para um escritório que trata grandes volumes de cobrança para proprietários, síndicos ou e-commerce, cada credor mandante recebe seu link pessoal com OTP SMS. A trilha de auditoria reúne todas as assinaturas e carimbos de tempo.
- Quanto tempo é necessário conservar os atos sob assinatura privada do escritório?
- Os atos sob assinatura privada relacionados à atividade do escritório devem ser conservados durante no mínimo 10 anos (prazo de prescrição de direito comum, art. 2224 Código Civil). Para dossiers de cobrança com execução longa, uma conservação prolongada é recomendada. Certyneo arquiva 10 anos inclusos, extensão disponível.
- O ato sob assinatura privada eletrônico é oponível?
- Sim — a jurisprudência francesa reconhece unanimemente a assinatura eletrônica conforme eIDAS. A presunção de confiabilidade do art. 1367 Código Civil torna a assinatura avançada (AES) oponível sem demonstração suplementar, inclusive para os mandatos de cobrança e convenções celebrados pelo escritório.
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Desmaterializar a relação mandantes do seu escritório
Plano gratuito permanente (5 envelopes / mês), sem cartão bancário. Conforme ao estatuto de comissário de justiça e ao eIDAS. Trilha de auditoria com valor probante e arquivamento 10 anos inclusos.