Assinatura eletrónica INPI: assinar sua formalidade no Balcão único

Qual assinatura para qual formalidade INPI?

O nível de assinatura depende da formalidade, não da forma jurídica. A criação é assinada com um clique; tudo o que vem depois exige uma assinatura baseada em um certificado qualificado, ou FranceConnect+.

O titular do certificado deve ser uma pessoa física: o representante legal, o empresário ou o mandatário que apresenta a formalidade. Uma assinatura em nome de uma sociedade, uma digitalização de assinatura manuscrita ou uma assinatura simples são recusadas.

Duas formas de assinar uma formalidade de alteração ou cessação

O INPI não fornece assinatura. Aceita seja a identificação reforçada do Estado, seja um certificado qualificado emitido por um prestador de serviços de confiança europeu.

Por que é que o INPI recusa uma assinatura

O Guichê Único verifica o certificado incorporado no PDF. Cinco causas explicam quase todas as recusas.

• Assinatura simples

  Uma assinatura validada por e-mail ou SMS, uma caixa marcada ou um traço no dedo não se baseiam em nenhum certificado qualificado. Esse é o caso das fórmulas gratuitas da maioria das ferramentas de assinatura.

• Assinatura manuscrita digitalizada

  Uma imagem de assinatura inserida no PDF não é uma assinatura eletrônica. O portal não encontra nenhuma assinatura no documento.

• Certificado não qualificado

  Um carimbo corporativo ou um certificado gerado pela própria ferramenta de assinatura não aparece na lista de confiança europeia. Apenas o nível "avançado" não é suficiente: o certificado deve ser qualificado.

• PDF modificado ou reexportado

  Abrir o sumário assinado em um editor, achatá-lo ou imprimi-lo como PDF destrói a assinatura. Reimporte o arquivo exatamente como o Certyneo o fornece.

• FranceConnect em vez de FranceConnect+

  Só o FranceConnect+, com a Identité Numérique La Poste, dispensa a assinatura com certificado qualificado: a formalidade assina-se então com um simples clique. Uma ligação FranceConnect clássica, pela conta das finanças por exemplo, não é suficiente.

Quanto custa a assinatura de uma formalidade INPI?

O INPI não cobra pela assinatura. O custo depende da via escolhida.

Preço sem IVA para a assinatura qualificada Certyneo, disponível desde o plano gratuito, sem compromisso. As taxas da formalidade em si são pagas ao INPI, separadamente.

Perguntas frequentes sobre a assinatura INPI

Pode-se assinar uma formalidade INPI gratuitamente sem FranceConnect+ ?

Não, na verdade. A única via gratuita é FranceConnect+ com a Identidade Numérica La Poste. A alternativa gratuita por código SMS que France Num divulgava foi removida em julho de 2026 ; sem identidade numérica, agora é necessária uma assinatura baseada em um certificado qualificado, portanto um prestador pago. Na Certyneo, custa 14,90 € por ato, sem assinatura.

Uma assinatura Yousign, DocuSign ou Adobe é aceita pelo INPI ?

Apenas se for baseada em um certificado qualificado, o que nunca é o caso das fórmulas simples ou gratuitas destas ferramentas. O portal verifica o certificado, não a marca : uma assinatura qualificada eIDAS passa qualquer que seja a plataforma, uma assinatura simples é recusada qualquer que seja a plataforma.

Qual a diferença entre « assinatura avançada em certificado qualificado » e « assinatura qualificada » ?

A assinatura qualificada é uma assinatura avançada criada com um dispositivo qualificado e apoiada em um certificado qualificado. Ela contém, portanto, tudo que o INPI exige, com além disso uma garantia sobre o dispositivo de criação. É por essa razão que a assinatura qualificada Certyneo responde à demanda do Guichê Único.

Quanto custa uma assinatura qualificada para o INPI na Certyneo ?

14,90 € por assinatura, pagos no envio, sem assinatura nem compromisso, inclusive a partir do forfait gratuito. Uma formalidade exige apenas uma assinatura : você paga, portanto, 14,90 €, uma única vez.

Quanto tempo é necessário para assinar a sua formalidade ?

Uma dezena de minutos na primeira vez : cerca de três minutos de verificação de identidade, depois a assinatura propriamente dita. As vezes seguintes, a assinatura leva menos de um minuto, sem nova verificação. O controle da assinatura no Guichê Único é imediato.

Um mandatário ou um contador pode assinar no lugar do dirigente ?

Sim, com a condição de ser declarado como mandatário da formalidade : o INPI exige que o signatário seja uma pessoa física, representante legal, empresário ou mandatário. O certificado qualificado é emitido em nome da pessoa que assina, nunca em nome da sociedade.

Tenho nacionalidade estrangeira e não tenho Identidade Numérica La Poste : o que fazer ?

Este é o caso típico. A Identidade Numérica La Poste exige um documento de identidade francês ou um título de residência de pelo menos cinco anos. A assinatura qualificada Certyneo verifica a sua identidade a partir de um passaporte ou de um documento de identidade emitidos por um dos 65 países cobertos pelos nossos prestadores, sem passar por FranceConnect+.

E para um depósito de marca, de patente ou de desenho ?

Estes depósitos passam por outro portal do INPI, o das e-procedures, que aceita uma assinatura simples ou avançada conforme o depósito. A assinatura qualificada não é necessária. Nosso guia do depósito de marca detalha o procedimento.