Assinatura eletrônica para agentes imobiliários
Solução completa de assinatura eletrônica dedicada a agentes imobiliários e negociadores titulares do cartão T. Desmaterialize a totalidade da cadeia contratual — mandato de venda, mandato de gestão, mandato exclusivo, contrato comercial, contrato de habitação, promessa de compra — com nível de prova eIDAS. Conforme a lei Hoguet (nº 70-9), ao decreto de 20 de julho de 1972 e ao regulamento eIDAS — assinatura avançada recomendada, registro de mandatos desmaterializado incluído, arquivamento 10 anos.
- Marco legal
- Lei Hoguet · cartão T
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivamento legal
- 10 anos inclusos
Por que um agente imobiliário deve desmaterializar?
O agente imobiliário titular da carteira profissional T (transações sobre imóveis) ou G (gestão imobiliária) está sujeito a um formalismo contratual rigoroso imposto pela lei de 2 de janeiro de 1970 (chamada lei Hoguet) e seu decreto de aplicação de 20 de julho de 1972. Todos os atos assinados com o cliente — mandato, adendo, rescisão — devem conter menções obrigatórias precisas e ser conservados em um registro de mandatos durante 10 anos (art. 72 do decreto). A desmaterialização via assinatura eletrônica avançada permite: (1) ganhar vários dias por processo evitando reuniões físicas de assinatura, (2) garantir o cumprimento das menções obrigatórias por meio de modelos automaticamente controlados, (3) manter um registro de mandatos digital em conformidade e acessível em um clique para qualquer controle CCI ou DGCCRF.
Por que assinar eletronicamente?
Todos os atos Hoguet desmaterializados
Mandato de venda simples, mandato exclusivo, mandato de gestão locativa, contrato comercial, contrato de habitação, adendos, rescisões, promessa de compra. O componente landing Certyneo cobre nativamente cada ato com seu marco legal específico e suas menções obrigatórias.
Registro de mandatos digital em conformidade
O artigo 72 do decreto de 20 de julho de 1972 impõe a manutenção de um registro de mandatos com numeração contínua. Certyneo numera automaticamente cada mandato, arquiva o PDF + trilha de auditoria, e expõe uma exportação Excel em conformidade para qualquer controle CCI.
Múltiplos signatários (casal, comunhão, SCI)
A maioria dos atos imobiliários envolve vários signatários (proprietário + agente + coproprietários em comunhão, casal casado ou em PACS). Nosso fluxo gerencia assinatura sequencial ou paralela com OTP SMS individual por signatário.
Trilha de auditoria oponível à DGCCRF
Cada ato é fornecido com um PDF de prova: identidade do signatário verificada por OTP SMS, marcação de tempo qualificada, hash SHA-256, IP. Oponível em caso de controle DGCCRF ou CCI, ou em caso de litígio com cliente sobre a comissão, duração ou poderes confiados.
Procedimento em 4 etapas
Da preparação ao arquivamento legal, em menos de 5 minutos.
1. Escolher o modelo de ato
Mandato de venda (simples ou exclusivo), mandato de gestão locativa, contrato comercial, contrato de habitação, adendo, rescisão. Modelos pré-preenchidos em conformidade lei Hoguet, com menções obrigatórias bloqueadas (cartão T, garantia financeira, duração, comissão).
2. Adicionar signatários + cossignatários
Agente + proprietário(s) ou locatário(s). Em comunhão ou comunidade, adicione todos os coproprietários sob pena de nulidade parcial. Cada um recebe um link seguro personalizado.
3. Assinatura avançada OTP SMS
Verificação de identidade por OTP SMS no telefone de cada signatário, certificado único, marcação de tempo qualificada. Conforme o artigo 26 do regulamento eIDAS.
4. Inscrição no registro
O ato assinado é numerado automaticamente e registrado no registro de mandatos digital. Trilha de auditoria arquivada por 10 anos. Exportável em um clique para qualquer controle CCI ou DGCCRF.
Perguntas frequentes
- Um agente imobiliário pode assinar seus mandatos eletronicamente?
- Sim, sem restrições. Nenhuma disposição Hoguet impõe assinatura manuscrita. O artigo 1366 do Código Civil reconhece o escrito eletrônico com a mesma força probante que o escrito em papel. A assinatura avançada (AES) Certyneo atende aos requisitos probatórios em caso de litígio sobre comissão ou poderes.
- Como manter um registro de mandatos digital em conformidade?
- O artigo 72 do decreto de 20 de julho de 1972 impõe a manutenção de um registro com numeração contínua. Certyneo atribui automaticamente um número a cada mandato (conforme a ordem cronológica de assinatura), preserva o PDF + trilha de auditoria e permite exportação Excel em conformidade. Compatível com controles CCI.
- O que fazer em caso de copropriedade ou casal casado?
- Todos os coproprietários devem assinar sob pena de nulidade parcial (art. 815-3 Código Civil para copropriedade, art. 1424 para comunhão de bens). Nosso fluxo multissignatário gerencia assinatura sequencial ou paralela, cada coproprietário assinando pelo telefone com OTP SMS individual.
- O mandato exclusivo tem um regime jurídico diferente?
- Sim — o artigo 78 do decreto de 20 de julho de 1972 impõe que a cláusula de exclusividade figure em um quadro distinto no recto do mandato, com menção da duração da irrevogabilidade. Nosso modelo de mandato exclusivo respeita automaticamente essa formatação.
- Qual nível de assinatura para um mandato imobiliário?
- Assinatura avançada (AES) recomendada considerando os riscos financeiros (comissão, cláusula penal de exclusividade). Ela traz a presunção de confiabilidade (art. 1367 Código Civil) oponível sem demonstração adicional.
- Quanto tempo é necessário conservar os mandatos?
- 10 anos (art. 72 decreto de 20 de julho de 1972). Certyneo arquiva automaticamente cada mandato + sua trilha de auditoria durante este período, acessíveis em um clique para qualquer controle ou litígio.
- Quanto custa a assinatura eletrônica para uma agência imobiliária?
- Um plano gratuito permite testar em 5 envelopes por mês. Além disso, os planos pagos começam a um preço compatível com refaturamento ao cliente (integração nas taxas da agência). A tarifa inclui arquivamento de 10 anos, trilha de auditoria eIDAS e registro de mandatos digital.
- Os atos assinados eletronicamente são oponíveis em justiça?
- Sim — a jurisprudência francesa reconhece unanimemente a assinatura eletrônica conforme eIDAS. A presunção de confiabilidade do art. 1367 Código Civil torna a assinatura avançada (AES) oponível sem demonstração adicional, sob reserva de produzir a trilha de auditoria eIDAS (entregue automaticamente por Certyneo).
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Plano gratuito permanente (5 envelopes / mês), sem cartão bancário. Conforme lei Hoguet e eIDAS. Registro de mandatos digital e arquivamento de 10 anos inclusos.