Certyneo × Zoom — acompanhe suas assinaturas no Zoom Team Chat
Cada etapa de uma assinatura Certyneo (documento enviado, aberto, assinado, recusado, expirado) pode ser anunciada em um canal Zoom Team Chat que você escolhe. Sua equipe vê onde estão os contratos sem sair do Zoom.
Conta Certyneo e conta Zoom com Team Chat obrigatórias. Incluído em todos os planos Certyneo, sem custo adicional.
Por que conectar Certyneo ao Zoom
A integração se destina a equipes que se comunicam no Zoom Team Chat e querem saber, no momento certo, que um contrato acabou de ser assinado ou que está bloqueado.
O canal de sua escolha
Você escolhe um canal Team Chat do qual é membro. As mensagens são publicadas em seu nome.
Apenas os eventos úteis
Você marca os eventos a retransmitir: envio, abertura, assinatura, recusa, expiração, cancelamento. Na conexão, apenas a assinatura completa está marcada.
Mensagens em seu idioma
Cada mensagem é redigida no idioma de sua conta Certyneo: o evento, o título do documento, o signatário e um link para o envelope.
Nenhum documento sai da Certyneo
Apenas uma mensagem curta é publicada no Zoom. Os PDFs, assinados ou não, e sua pasta de prova permanecem no Certyneo.
Quais eventos se tornam mensagens?
Você escolhe os eventos em Configurações → Integrações, no cartão Zoom. Cada evento marcado publica uma mensagem no canal escolhido.
| Evento | O que a mensagem indica |
|---|---|
| Envelope criado | O documento acabou de ser preparado, antes de qualquer envio. |
| Envelope enviado | O documento acabou de partir para assinatura. A mensagem nomeia o documento e o signatário. |
| Destinatário abriu | O signatário abriu o documento, sem o ter ainda assinado. |
| Destinatário assinou | Este signatário assinou ; outros signatários do mesmo envelope podem ainda ser esperados. |
| Envelope assinado | Todos os signatários assinaram: o documento está finalizado. A mensagem redireciona para o envelope no Certyneo. |
| Envelope recusado | O signatário recusou assinar. A mensagem retoma o motivo se forneceu um. |
| Envelope cancelado | O remetente cancelou o envelope antes que todas as assinaturas fossem coletadas. |
| Envelope expirado | O prazo expirou antes de todos os signatários terem assinado. |
Adicionar Zoom em 4 etapas
Conte dois minutos. Você precisa de uma conta Certyneo e uma conta Zoom com Team Chat.
- 1
Abrir Configurações → Integrações
No Certyneo, abra as Configurações, depois Integrações, e localize o cartão Zoom.
- 3
Escolher o canal Team Chat
No cartão Zoom, escolha o canal onde publicar. Apenas os canais dos quais você é membro são propostos.
- 4
Escolher os eventos, depois testar
Marque os eventos a relayar e salve. Envie um documento para assinação: a mensagem aparece no canal assim que o evento ocorrer.
Remover a integração Zoom
Você pode remover a integração a qualquer momento, a partir de Certyneo ou a partir de Zoom. Em ambos os casos, nenhuma mensagem é mais publicada.
Pelo Certyneo
Configurações → Integrações → cartão Zoom → « Desconectar ». O Certyneo também revoga a autorização junto ao Zoom.
Pelo Zoom
No Zoom App Marketplace: Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. A autorização é revogada imediatamente, Certyneo não pode mais publicar nada. Para apagar também o canal e os tokens conservados por nós, use « Desconectar » em Certyneo.
Segurança e privacidade
A integração Zoom segue as mesmas regras que o resto do Certyneo: tokens criptografados, acesso mínimo, nenhum documento transmitido.
- Tokens de acesso Zoom criptografados em AES-256-GCM, nunca registrados nem reexibidos.
- Apenas três permissões: ler seu perfil, listar seus canais, publicar uma mensagem. Sem acesso às suas reuniões, gravações ou contatos.
- Nenhum documento ou anexo é transmitido ao Zoom.
- Dados apagados ao desconectar a partir de Certyneo ou ao eliminar sua conta Certyneo. Uma remoção feita a partir de Zoom corta o acesso imediatamente.
Perguntas frequentes
Em qual plano Certyneo a integração Zoom está incluída?
Em todos os planos, incluindo o plano gratuito, sem custo adicional.
Por que meu canal não aparece na lista?
Apenas os canais Team Chat dos quais você é membro são propostos: as mensagens são publicadas em seu nome. Junte-se ao canal no Zoom e recarregue o cartão.
O que Certyneo publica no Zoom?
Uma mensagem de texto por evento marcado: o evento, o título do documento, o signatário, o status e, se aplicável, o motivo da recusa, com um link para o envelope no Certyneo. Nenhum documento é enviado.
Em que idioma as mensagens são redigidas?
No idioma da sua conta Certyneo. Altere-o nas suas configurações Certyneo: as mensagens seguintes acompanham.
Como remover a integração Zoom?
Em Certyneo: Configurações → Integrações → « Desconectar » no cartão Zoom. Suas configurações e os tokens são apagados, e a autorização é revogada junto a Zoom. A partir de Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), o acesso é cortado imediatamente; para apagar também suas configurações, passe em seguida por « Desconectar » em Certyneo.
É necessária uma conta Certyneo?
Sim. A integração transmite os eventos dos seus envios Certyneo; crie uma conta gratuita para começar.
Para saber mais
Acompanhe suas assinaturas no Zoom a partir de hoje
Crie sua conta gratuitamente e conecte o Zoom a partir das configurações: seus próximos envios aparecerão no seu canal.