Assinatura eletrônica a partir do Jira e Confluence
A aplicação Certyneo se instala em seu site Atlassian e adiciona um painel de assinatura ao ticket Jira assim como à página Confluence. Você escolhe um anexo, indica os signatários, envia — sem baixar o documento nem abrir outra aba.
Aplicação Forge, executada na infraestrutura Atlassian. Compatível com Jira Cloud e Confluence Cloud; as edições Data Center não são suportadas.
O que a aplicação muda no dia a dia
O contrato redigido no Confluence, ou anexado ao ticket que o acompanha, parte para assinatura onde já se encontra. A volta e meia "eu baixo, eu envio para outro lugar, eu volto e colo o link" desaparece.
Um painel no ticket Jira
O painel Certyneo aparece no ticket: lista os anexos assinávéis, você adiciona os signatários e envia. Os envelopes saídos deste ticket permanecem visíveis ali com seu status.
Uma ação na página Confluence
A partir do menu ••• de uma página ou artigo de blog, a entrada Certyneo abre a mesma janela de envio: a própria página, convertida em PDF, ou um de seus anexos.
Nenhum envio manual
A aplicação recupera o documento no momento do envio, com seus próprios direitos Atlassian. Nada a baixar em seu computador, nada a depositar em outro lugar.
Conexão por chave API revogável
A aplicação se autentica com uma chave API Certyneo, própria de cada usuário Atlassian e revogável em um clique a partir de seu painel.
Onde a aplicação aparece
Três locais, instalados em uma única vez para Jira e para Confluence.
| Localização | O que você faz lá |
|---|---|
| Ticket Jira | Escolha do anexo, dos signatários e do nível de assinatura, depois envio. Os envelopes originários do ticket permanecem listados com seu status. |
| Página ou artigo Confluence | Entrada Certyneo no menu ••• : a página em si convertida em PDF, ou um de seus anexos, com os mesmos signatários e o mesmo nível de assinatura. |
| Configurações Jira e Confluence | Tela de conexão: cada usuário vincula sua própria conta Certyneo lá, ou se desconecta. |
O que você pode enviar
A aplicação é baseada na API Certyneo: o que você obtém do Atlassian é um envelope comum, com as mesmas garantias que do painel.
Assinatura simples ou avançada
Nível simples (SES) por padrão, ou nível avançado (AES) com código de uso único enviado por SMS a cada signatário.
Acompanhamento desde o ticket
O painel exibe o status de cada envelope enviado deste ticket ou desta página: enviado, parcialmente assinado, assinado, recusado, expirado.
Comprovante e trilha de auditoria
Cada envelope mantém seu certificado de comprovante e sua trilha de auditoria em Certyneo, acessíveis pelo link exibido no painel.
Vários signatários e destinatários
Adicione quantos signatários forem necessários, bem como destinatários em cópia ou somente leitura.
Instalar a aplicação em quatro etapas
Conte com cinco minutos, sem intervenção técnica.
- 1
Instalar a aplicação do Atlassian Marketplace
Procure Certyneo no Marketplace, depois instale a aplicação no seu site Jira ou Confluence. Um administrador do site é suficiente.
- 2
Criar uma chave API Certyneo
Em Certyneo, abra Parâmetros depois Chaves API e crie uma chave. Copie-a: ela é exibida apenas uma única vez.
- 3
Colar a chave na aplicação
Abra o painel Certyneo de um ticket, ou a tela Certyneo dos parâmetros, e cole sua chave. Ela é verificada depois conservada criptografada, apenas para sua conta Atlassian.
- 4
Enviar um primeiro anexo
Escolha um anexo, digite um signatário, envie. O envelope aparece imediatamente no painel e no seu painel de controle Certyneo.
Segurança e dados
A aplicação é executada na infraestrutura Atlassian (plataforma Forge): nada é hospedado do nosso lado além da API Certyneo que ela chama. Ela lê apenas o que você designa para ela.
- Permissões limitadas à leitura dos tickets, das páginas e dos seus anexos
- Um único destino de rede autorizado: a API Certyneo
- Chave API conservada criptografada, por utilizador Atlassian, nunca compartilhada em escala do site
- Revogação imediata a partir das suas chaves API Certyneo, sem desinstalar a aplicação
Perguntas frequentes
É necessária uma subscrição particular?
Não. A aplicação é incluída independentemente do seu plano Certyneo: ela consome seus envelopes exatamente como um envio a partir do painel de controle. A instalação a partir do Atlassian Marketplace é gratuita.
Onde encontrar minha chave API?
Em Certyneo, em Parâmetros depois Chaves API. Crie uma chave dedicada a Atlassian: você poderá revogá-la sem afetar suas outras integrações.
A aplicação está disponível no Atlassian Marketplace?
A sua publicação está em curso. Enquanto aguarda a sua disponibilização pública, instala-se sob pedido através de uma ligação privada: escreva-nos a partir da página de contacto.
Jira Data Center e Confluence Data Center são suportados?
Não. A aplicação é construída em Forge, a plataforma cloud da Atlassian, e funciona apenas em Jira Cloud e Confluence Cloud. Em Data Center, a API Certyneo e os webhooks permanecem utilizáveis diretamente.
Quais dados saem da Atlassian?
Apenas o anexo que envia e os dados de contacto dos signatários que introduz. A aplicação não tem permissões de escrita em Jira ou Confluence, e não chama nenhum outro serviço.
Um envio a partir de Jira custa mais?
Não. Um envelope enviado a partir de Jira ou Confluence é debitado exatamente como um envelope enviado a partir de Certyneo.
Para saber mais
Assine sem sair de Jira
Crie uma conta, gere uma chave API e ligue a aplicação ao seu site Atlassian.