Guia de valor jurídico

A assinatura manuscrita digitalizada

Atualizado em 28 de junho de 2026

Colar a imagem de sua assinatura manuscrita em um documento é uma prática comum — mas seu valor jurídico é fraco e facilmente contestável. Aqui está o que diz o direito, por que uma assinatura digitalizada não equivale a uma assinatura eletrônica, e a verdadeira alternativa conforme.

O que é uma assinatura manuscrita digitalizada?

Uma assinatura manuscrita digitalizada (ou «assinatura numérica») é a imagem da sua assinatura em papel — fotografada ou digitalizada — que se insere num documento, normalmente um PDF ou um ficheiro Word. O documento permanece um ficheiro comum: apenas uma imagem foi adicionada.

É muito diferente de uma assinatura eletrónica no sentido do regulamento eIDAS, que se baseia num processo técnico que vincula a assinatura ao signatário e garante a integridade do documento.

Que valor jurídico tem uma assinatura digitalizada?

Em direito francês, o documento eletrónico tem a mesma força probatória que o papel, desde que o seu autor seja identificado de forma fiável e o documento seja conservado em condições que garantam a sua integridade (artigo 1366 do Código Civil). A assinatura, por sua vez, deve resultar de um processo fiável de identificação que garanta a sua ligação ao acto (artigo 1367 do Código Civil).

Uma simples imagem colada não cumpre de forma fiável nenhuma destas duas condições: nada prova que foi o signatário que a apôs, e a imagem pode ser copiada e reutilizada noutro documento. Uma assinatura digitalizada pode servir, no máximo, como começo de prova, mas é facilmente contestável perante um juiz.

Nenhuma identificação fiável do signatário: a imagem pode ser aposta por qualquer pessoa.

Nenhuma garantia de integridade: o documento pode ser modificado posteriormente sem deixar vestígios.

Reutilizável: a imagem de assinatura pode ser copiada noutros documentos.

Sem marcação de tempo nem pista de auditoria: impossível provar a data e o contexto.

Ónus da prova desfavorável: em caso de contestação, cabe-lhe a si provar a autenticidade.

A verdadeira alternativa: a assinatura eletrónica

A assinatura eletrónica (eIDAS) resolve exatamente as fraquezas da assinatura digitalizada. Vincula a assinatura ao signatário através de autenticação (OTP por e-mail/SMS), sela a integridade do documento e produz uma pista de auditoria com marcação de tempo — tudo isto oponível perante os tribunais.

Consoante o contexto, escolhe-se o nível apropriado: simples (SES), avançada (AES, o padrão recomendado) ou qualificada (QES, equivalente jurídico da assinatura manuscrita). Em todos os casos, obtém-se uma prova muito mais sólida do que uma imagem digitalizada.

Identificação do signatário através de autenticação (OTP por e-mail ou SMS).

Integridade do documento garantida e verificável após assinatura.

Marcação de tempo e pista de auditoria (identidade, IP, data) oponíveis.

Dossiê de prova eIDAS gerado automaticamente.

Conformidade eIDAS e Código Civil (artigos 1366 e 1367).

Como passar da assinatura digitalizada para a assinatura eletrônica

Com Certyneo, você substitui a imagem digitalizada por uma verdadeira assinatura eletrônica em poucos minutos: importe seu PDF, coloque os campos de assinatura, envie o link aos signatários. Cada um se autentica e assina em computador ou celular, sem criar uma conta.

O documento assinado e seu dossiê de prova eIDAS são marcados com data/hora e arquivados. Você obtém uma prova robusta onde a assinatura digitalizada deixava apenas uma imagem contestável.

Fontes e recursos

Perguntas frequentes

Uma assinatura digitalizada é legal?

Ela não é proibida e pode servir como comêço de prova, mas seu valor jurídico é fraco: não garante nem a identificação confiável do signatário nem a integridade do documento (artigos 1366 e 1367 do Código Civil). É facilmente contestável em caso de litígio.

Qual é a diferença entre uma assinatura digitalizada e uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura digitalizada é uma simples imagem colada em um documento. Uma assinatura eletrônica (eIDAS) é um processo que vincula a assinatura ao signatário, garante a integridade do documento e produz um rastro de auditoria com data/hora — muito mais probante.

Uma assinatura digitalizada é admissível em tribunal?

É admissível como elemento de prova, mas sua força probante é fraca: em caso de contestação, compete àquele que se vale dela provar sua autenticidade. Uma assinatura eletrônica avançada ou qualificada oferece uma prova significativamente mais sólida.

Posso transformar minha assinatura digitalizada em assinatura eletrônica?

Sim. Em vez de colar uma imagem, importe seu documento no Certyneo e faça-o assinar eletronicamente: o signatário se autentica, o documento é selado e marcado com data/hora, e um dossiê de prova eIDAS é gerado.