Fazer vários pessoas assinarem (e em massa)

Ordem de assinatura, envio em lote, modelos: as boas práticas para fazer vários signatários assinarem sem gastar o dia todo.

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Vários signatários no mesmo documento

Quando um documento precisa ser assinado por várias pessoas, existem dois modos.

Em paralelo: todos os signatários recebem o documento ao mesmo tempo. Ideal quando a ordem não importa.
Em uma ordem precisa: você numera os signatários; cada um é notificado apenas depois que o anterior assinou. Perfeito para um fluxo de aprovação (por exemplo, responsável e depois cliente).

Você também pode adicionar destinatários em cópia simples, que recebem o documento sem precisar assiná-lo.

O mesmo documento para enviar a dezenas de pessoas

Para uma carta, um aditamento ou um documento de RH para fazer assinar por um departamento inteiro, use o envio em massa: você prepara o documento uma vez, importa a lista de signatários e Certyneo gera um envio individual para cada um — cada pessoa assina sua própria cópia com seu próprio dossiê de prova.

Economizar tempo com modelos

Se você envia frequentemente o mesmo tipo de documento, salve-o como modelo: os campos já estão posicionados, basta informar os signatários. Combinado com lembretes automáticos, é a forma mais rápida de fazer assinar em volume.