O cofre eletrônico e o valor probante

Por que um cofre em vez de uma simples pasta

Um documento assinado guardado em uma caixa de correio ou disco compartilhado é vulnerável: pode ser deletado, modificado ou perdido. O cofre eletrônico o arquiva de forma segura, criptografada e durável, com seu dossiê de prova e seu carimbo de data e hora.

O que dá valor probante a um documento

A força probante não vem apenas do armazenamento, mas de uma cadeia completa:

1. a assinatura no nível eIDAS apropriado,
2. o lacre do documento (impressão digital que detecta qualquer modificação),
3. o carimbo de data e hora que data de forma confiável,
4. o arquivamento com valor probante que garante a integridade ao longo do tempo.

É essa cadeia que permite a você, anos depois, provar que um documento é autêntico e não foi alterado.

Encontrar e compartilhar um documento

Do cofre, você pesquisa, baixa ou compartilha um documento em alguns cliques, com seus elementos de prova. Em caso de auditoria ou litígio, tudo está reunido no mesmo lugar.