Assinatura eletrônica de uma procuração

O que é uma procuração?

Uma procuração é um ato jurídico pelo qual uma pessoa (o mandante) confere a outra (o mandatário) o poder de agir em seu nome. Existem muitos tipos de procurações:

• procuração de venda (imóvel)

• procuração de gestão locativa

• procuração ad litem (advogado)

• procuração SEPA (débito)

• procuração de bolsa

• procurações diversas

Todas podem ser assinadas eletronicamente, com níveis de segurança adaptados.

Nível de assinatura recomendado

• Procuração SEPA: SES é suficiente (risco operacional)

• Procuração de venda ou gestão: AES (risco jurídico e comercial)

• Procuração ad litem: AES mínimo, QES para atos de advogado conforme artigo 1374 Código Civil

• Procuração de bolsa: AES, frequentemente com KYC

Procedimento

• Redigir a procuração com suas menções obrigatórias (identidade das partes, objeto, duração, remuneração se aplicável)

• Anexar os documentos complementares (RIB para SEPA, diagnósticos para procuração de venda imobiliária)

• Enviar para assinatura com o nível adaptado

• Arquivar a procuração assinada durante o período apropriado (frequentemente 10 anos)

Menções obrigatórias

Conforme o tipo de procuração, as menções variam. Tipicamente:

• identidade completa das partes

• objeto preciso da procuração

• duração e condições de renovação

• remuneração eventual

• condições de rescisão

• jurisdição competente em caso de litígio

Benefícios

• Procuração assinada à distância sem deslocamento

• Rastreabilidade do compromisso

• Prova reforçada em relação a uma assinatura manuscrita

• Arquivamento automático

Erros frequentes

• Negligenciar a identificação do mandante (procuração inválida)

• Esquecer a duração (procuração por prazo indeterminado = rescindível a qualquer momento)

• Usar SES para uma procuração de venda imobiliária (preferir AES)

• Não conservar a procuração durante toda sua duração + 5 anos

Caso de uso: procuração de gestão locativa

Uma agência imobiliária assina a cada mês 10-15 procurações de gestão com proprietários. Processo:

• Reunião de apresentação (presencial ou por videochamada)

• Envio da procuração + contrato de gestão em AES

• Proprietário assina no mesmo dia

• Início da gestão imediata

Ganho: 2-4 dias por processo, 0 deslocamento para assinatura.

Como a Certyneo ajuda você

A Certyneo oferece modelos de procurações comuns (venda imobiliária, gestão locativa, SEPA), assinatura adaptada ao nível necessário e arquivamento de longo prazo conforme as obrigações legais.

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FAQ

Uma procuração pode ser revogada eletronicamente?

Sim, por carta simples ou eletrônica conforme a procuração.

A procuração deve ser registrada?

Não na maioria dos casos. Algumas (procurações notariais) sim.

Duração de uma procuração de venda imobiliária?

Geralmente 3 meses renováveis, até um máximo fixado pela lei Hoguet.

Pode-se assinar uma procuração em nome de uma sociedade?

Sim, pelo representante legal (presidente, gestor).

Uma procuração expirada ainda é válida?

Não, qualquer ação posterior à expiração é nula.

Conclusão

As procurações se adaptam particularmente bem à assinatura eletrônica: rapidez, rastreabilidade, prova sólida. Adapte o nível ao risco e você fica tranquilo.

Experimente a Certyneo para enviar, assinar e acompanhar seus documentos online de forma simples, rápida e totalmente segura.