Gå til hovedinnhold
Certyneo
Enhetlig portal · Bedriftsformaliteter

Elektronisk signatur INPI: signer formaliteten din på den enhetlige portalen

Endring av vedtekter, bytte av hovedkontor eller ledelse, opphør av virksomhet, innlevering av årsregnskap: for disse formalitetene avviser den enhetlige INPI-portalen en enkel avkryssingsboks. Den krever en avansert elektronisk signatur basert på et kvalifisert sertifikat, eller en tilkobling via FranceConnect+. Hvis FranceConnect+ ikke fungerer, eller hvis du ikke har en Identité Numérique La Poste, kan du signere PDF-sammendraget av formaliteten din med en kvalifisert Certyneo-signatur, på stedet, på omkring ti minutter.

  • 14,90 € per signatur, uten abonnement
  • Kvalifisert eIDAS-sertifikat, europeisk tillitsliste
  • Ingen programvare eller USB-nøkkel å installere

Hvilken signatur for hvilken INPI-formalitet?

Signaturnivået avhenger av formaliteten, ikke av juridisk form. Opprettelse signeres med ett klikk; alt som kommer etterpå krever en signatur basert på et kvalifisert sertifikat, eller FranceConnect+.

Signaturnivå som kreves av Enkelt vindu etter formalitet
FormalitetSignatur påkrevdHvordan signere
Opprettelse av bedrift (registrering)Ingen elektronisk signaturEn avkryssingsboks tilsvarer signatur og erklæring på ære og samvittighet.
Endring: hovedkontor, leder, aktivitet, kapital, navnAvansert med kvalifisert sertifikatFranceConnect+, eller PDF-sammendrag signert med et kvalifisert sertifikat.
Opphør av aktivitet, slettingAvansert med kvalifisert sertifikatFranceConnect+, eller PDF-sammendrag signert med et kvalifisert sertifikat.
Innsending av årsregnskapAvansert med kvalifisert sertifikatFranceConnect+, eller PDF-sammendrag signert med et kvalifisert sertifikat.
Innlevering av merke, patent, design eller modellEnkel eller avansert avhengig av innsendingenAnnen INPI-portal: se vår guide for merkeinnlevering.

Innehaveren av sertifikatet må være en fysisk person: den juridiske representanten, gründeren eller fullmektigen som sender inn formaliteten. En signatur på vegne av et selskap, en skanning av håndskreven signatur eller en enkel signatur blir avvist.

To måter å signere en endring eller opphørsformalitet på

INPI leverer ikke signatur. Det aksepterer enten forsterket identifisering fra staten eller et kvalifisert sertifikat utstedt av en europisk tillitsleverandør.

FranceConnect+ med Digital identitet fra La Poste

Gratis

Du logger deg på Guichet unique via FranceConnect+ (og ikke FranceConnect), du krysser av bekreftelsesboksen og du klikker på «Signer søknaden». Det er den enkleste måten når den fungerer.

Du trenger en Digital identitet fra La Poste, altså et fransk identitetskort eller et oppholdsbevis på minst fem år, deretter en verifisering som kan ta flere dager. Utenlandske statsborgere uten langsiktig bevis, fullmektiger og brukere blokkert av en tilkoblingsfeil er ekskludert.

Kvalifisert signatur Certyneo på PDF-sammendrag

14,90 € per signatur

Du laster ned PDF-sammendraget av din formalitet, du signerer det i Certyneo med en kvalifisert eIDAS-signatur, deretter reimporterer du den signerte filen på Guichet unique. Den kvalifiserte signaturen er det høyeste nivået i eIDAS-forordningen: den er basert på et kvalifisert sertifikat utstedt av en leverandør registrert på listen over europeisk tillit, noe som oppfyller kravet fra INPI.

En identitetsverifisering på cirka tre minutter første gang (identitetsdokument og videoselvportrett, dokumenter fra 65 land godtatt). Deretter tar hver signatur mindre enn ett minutt. Ingen abonnement, ingen programvare å installere.

Klassisk kvalifisert sertifikat på USB-nøkkel

Årlig abonnement

Sertifiseringsmyndigheter selger sertifikater på fysisk medium, med dokumentasjon, leveringstid og signaturprogramvare å installere. Tilpasset revisor og fullmektiger som signerer formaliteter hele året, uforholdsmessig for en isolert formalitet.

Regn med flere dager mellom bestilling og første signatur, og fornyelse ved hver forfallstidspunkt.

Signer formaliteten din hos INPI med Certyneo, steg for steg

Regn med omkring ti minutter første gang, hvorav tre for identitetsverifiseringen.

  1. 1

    Gjennomfør formaliteten din frem til trinnet «Signer»

    På den enhetlige portalen, innlogget via FranceConnect eller INPI Connect, fyller du ut og betaler formaliteten din for endring, opphør eller innlevering av regnskap. I det siste trinnet genererer INPI det uforanderlige PDF-sammendraget av saken.

  2. 2

    Last ned PDF-sammendraget

    Lagre denne filen uten å endre den: det er denne, og bare denne, som må bære signaturen. En PDF som er redigert etter signering eller et skjermbilde vil bli avvist.

  3. 3

    Importer den i Certyneo og velg «Kvalifisert (QES)»

    Opprett en gratis konto hvis nødvendig, dra sammendraget inn i en ny konvolutt, legg deg til som signatær og velg det kvalifiserte nivået. Betalingen på 14,90 € gjøres på dette stadiet, med kort, uten abonnement.

  4. 4

    Verifiser identiteten din og signer

    Første gang installerer du identitetsappen til den kvalifiserte tjenesteleverandøren, du presenterer identitetsbeviset ditt og tar en videoselfie. Det kvalifiserte sertifikatet utstedes i ditt navn, og signaturen settes på sammendraget.

  5. 5

    Reimporter det signerte sammendraget på den enhetlige portalen

    Last ned den signerte PDF-filen fra Certyneo, reimporter den i trinnet «Signer formaliteten», og klikk deretter på «Signer endringsanmodningen» (eller opphør, eller «Signer årsregnskapet»). Signatursjekkingen er umiddelbar.

Bekreft før du betaler at legitimasjonen din er blant dokumentene som godtas av våre leverandører: dette er den vanligste årsaken til at en verifisering ikke lykkes.

Hvorfor avviser INPI en signatur

Det enkelte vinduet verifiserer sertifikatet som er innebygd i PDF-filen. Fem årsaker forklarer nesten alle avslag.

  • Enkel signatur

    En signatur validert via e-post eller SMS, en avmerket boks eller et fingeravtrykk er ikke basert på noe kvalifisert sertifikat. Dette gjelder gratisalternativene til de fleste signeringsverktøy.

  • Skannet håndskrevet signatur

    Et signaturbildet som er satt inn i PDF-filen er ikke en elektronisk signatur. Portalen finner ingen signatur i dokumentet.

  • Ikke-kvalifisert sertifikat

    Et selskapsstempel eller et sertifikat generert av selve signeringsverktøyet vises ikke på den europeiske tillitslisten. Det « avanserte » nivået alene er ikke tilstrekkelig: sertifikatet må være kvalifisert.

  • PDF modifisert eller reeksportert

    Åpning av det signerte sammendraget i en editor, utflating eller utskriving til PDF ødelegger signaturen. Reimporter filen nøyaktig slik Certyneo leverer den.

  • FranceConnect i stedet for FranceConnect+

    Bare FranceConnect+, med Identité Numérique La Poste, fritar fra signaturen med kvalifisert sertifikat: formaliteten signeres da med et enkelt klikk. En vanlig FranceConnect-innlogging, for eksempel via skattekontoen, er ikke nok.

Hva koster det å signere en INPI-formalitet?

INPI belaster ikke signaturen. Kostnaden avhenger av hvilken metode du velger.

LøsningFor hvemPrisFrist
FranceConnect+ (Identité Numérique La Poste)Juridisk representant med fransk identitetskort eller langtidsoppholdsbevis0 €Flere dager hvis den digitale identiteten må opprettes
Kvalifisert signatur CertyneoEnhver fysisk person, inkludert utenlandske statsborgere og fullmektiger14,90 € per signaturRundt ti minutter
Kvalifisert sertifikat på fysisk mediumProfesjonelle som signerer formaliteter hele åretÅrlig abonnementNoen få dager for utlevering

Pris ekskl. mva. for kvalifisert Certyneo-signatur, tilgjengelig fra gratispakken, uten bindende avtale. Gebyrene for selve formaliteten betales til INPI, separat.

Hva regelverket sier

Formalitetene for endring og opphør av virksomhet krever et signaturenivå kalt «høyt» : en avansert elektronisk signatur basert på et kvalifisert sertifikat, i betydningen av forordning eIDAS (EU) nr. 910/2014. Kvalifiserte sertifikater anerkjent i andre medlemsstater aksepteres på samme måte som sertifikater fra franske leverandører. Kvalifisert signatur, definert i artikkel 3 i samme forordning, er en avansert signatur opprettet med en kvalifisert enhet og basert på et kvalifisert sertifikat : den oppfyller derfor, ved konstruksjon, kravet fra Det enkelte kontaktpunkt.

Vanlige spørsmål om INPI-signering

Kan man signere en INPI-formalitet gratis uten FranceConnect+ ?
Ikke lenger. Den eneste gratis måten er FranceConnect+ med La Poste Digital Identity. Det gratis alternativet via SMS-kode som France Num formidlet ble fjernet i juli 2026 ; uten digital identitet må man nå bruke en signatur basert på et kvalifisert sertifikat, altså en betalende leverandør. Hos Certyneo koster det 14,90 € per dokument, uten abonnement.
Aksepteres en Yousign-, DocuSign- eller Adobe-signatur av INPI ?
Bare hvis den er basert på et kvalifisert sertifikat, noe som aldri er tilfellet med enkle eller gratis versjoner av disse verktøyene. Portalen verifiserer sertifikatet, ikke merkenavnet : en kvalifisert eIDAS-signatur passerer uavhengig av plattform, en enkel signatur blir avvist uavhengig av plattform.
Hva er forskjellen mellom «avansert signatur på kvalifisert sertifikat» og «kvalifisert signatur» ?
Kvalifisert signatur er en avansert signatur opprettet med en kvalifisert enhet og basert på et kvalifisert sertifikat. Den inneholder derfor alt som INPI krever, pluss en garanti for signeringsenheten. Det er derfor Certyneo-signaturen av kvalifisert type oppfyller kravet fra Det enkelte kontaktpunkt.
Hva koster en kvalifisert signatur for INPI hos Certyneo ?
14,90 € per signatur, betalt ved sending, uten abonnement eller forpliktelse, også fra den gratis planen. En formalitet krever bare én signatur : du betaler derfor 14,90 €, bare én gang.
Hvor lang tid tar det å signere formaliteten sin ?
Rundt ti minutter første gang : cirka tre minutter for identitetsverifisering, deretter signaturen selv. Neste gang tar signaturen mindre enn ett minutt, uten ny verifisering. Kontrollen av signaturen på Det enkelte kontaktpunkt er øyeblikkelig.
Kan en fullmektig eller regnskapsfører signere på vegne av ledelsen ?
Ja, forutsatt at de er erklært som fullmektig for formaliteten : INPI krever at underskriveren er en fysisk person, juridisk representant, gründer eller fullmektig. Det kvalifiserte sertifikatet utstedes i navnet på personen som signerer, aldri i selskapets navn.
Jeg er utenlandsk statsborger og har ikke La Poste Digital Identity : hva skal jeg gjøre ?
Det er det typiske tilfellet. La Poste Digital Identity krever et fransk nasjonalt identitetskort eller oppholdstillatelse på minst fem år. Certyneo-signaturen av kvalifisert type verifiserer identiteten din basert på pass eller nasjonalt identitetskort utstedt av ett av de 65 landene som dekkes av våre leverandører, uten å gå gjennom FranceConnect+.
Og for en varemerkeanmeldelse, patentanmeldelse eller designanmeldelse ?
Disse anmeldelsene går gjennom en annen INPI-portal, e-prosedyrer-portalen, som aksepterer enkel eller avansert signatur avhengig av anmeldelsen. Kvalifisert signatur er ikke nødvendig der. Vår guide for varemerkeanmeldelse forklarer prosedyren i detalj.
→ Fullstendig veiledning om elektronisk signatur · → eIDAS-sertifisert signatur · → Løsninger for juridisk sektor · → Kvalifisert signatur eIDAS: pris per handling

Signer INPI-sammendraget ditt nå

Gratis konto, kvalifisert signatur på 14,90 € per dokument, uten abonnement. Signert PDF klar til reimport til den enkelte porta på omkring ti minutter.