Tilbud om ansettelse – mal

Presentasjon

Et tilbud om ansettelse, også kalt intensjonsavtale, er et dokument der en arbeidsgiver formelt tilbyr en kandidat en bestemt stilling på angitte hovedvilkår, typisk etter avsluttet rekrutteringsprosess og forut for at den formelle, skriftlige arbeidsavtalen inngås. Dokumentet er prekontraktuelt: det er ikke en arbeidsavtale i arbeidsmiljølovens forstand, men et virkemiddel for å bekrefte enighet om de vesentligste vilkårene før partene formaliserer arbeidsforholdet. Rettslig grunnlag og bindende virkning: siden dokumentet ikke er en arbeidsavtale, reguleres spørsmålet om det er bindende av de alminnelige reglene om avtaleinngåelse i avtaleloven (avtl.), særlig §§ 1-9 om tilbud og aksept. Et skriftlig tilbud som aksepteres av kandidaten innen fristen, kan etter omstendighetene anses som en bindende avtale om å inngå arbeidsforhold, selv om den formelle arbeidskontrakten ennå ikke er signert. Det er derfor viktig at tilbudet uttrykkelig angir om det er bindende ved aksept, eller om det er betinget av nærmere angitte forhold (for eksempel referansesjekk, politiattest, eller godkjent helseerklæring). Forskjell fra arbeidsavtalen: den formelle arbeidsavtalen som kreves etter aml § 14-5 og hvis minimumsinnhold følger av § 14-6, er det dokumentet som faktisk konstituerer og regulerer arbeidsforholdet i detalj — herunder oppsigelsesfrister, prøvetid, arbeidstid og øvrige vilkår som loven krever. Tilbudet om ansettelse er derimot en foreløpig bekreftelse av de kommersielle hovedpunktene (stilling, lønn, tiltredelsesdato, eventuelle vilkår) og erstatter ikke arbeidsavtalen. Arbeidsgiver plikter uansett å inngå skriftlig arbeidsavtale senest sju dager etter tiltredelse dersom arbeidsforholdet skal vare mer enn en måned. Vanlige forbehold: tilbudet bør angi eventuelle forbehold klart, for eksempel at tilbudet er betinget av tilfredsstillende referanser, gyldig arbeidstillatelse, bestått helseundersøkelse for stillinger som krever det, eller styregodkjenning. Dersom tilbudet ikke inneholder slike forbehold og aksepteres av kandidaten, kan arbeidsgiver ha begrenset adgang til å trekke det tilbake uten risiko for erstatningsansvar etter alminnelige kontraktsrettslige prinsipper. Frist for aksept: et tilbud bør angi en klar frist for kandidatens aksept. Etter avtaleloven § 2 og § 3 bortfaller et tilbud dersom det ikke aksepteres innen den fristen tilbyderen har satt, eller innen rimelig tid dersom ingen frist er angitt. Når skal dette dokumentet brukes: når en arbeidsgiver ønsker å formalisere et jobbtilbud overfor en kandidat før den fullstendige arbeidsavtalen er klar til signering, for eksempel for å sikre kandidaten mens kontraktsdetaljer eller interne godkjenninger ferdigstilles. Vanlige feil: å behandle tilbudet som om det var den endelige arbeidsavtalen (og dermed unnlate å utarbeide en fullstendig arbeidsavtale i etterkant), å ikke presisere om tilbudet er bindende eller betinget, og å utelate en akseptfrist slik at tilbudets status forblir uklar.

Informasjon som skal tilpasses

• Arbeidsgivers navn / foretaksnavn

• Arbeidsgivers organisasjonsnummer

• Arbeidsgivers adresse

• Kandidatens navn

• Kandidatens adresse

• Tilbudt stillingstittel

• Forventet arbeidssted

• Forventet tiltredelsesdato

• Forventet ansettelsestype (fast/midlertidig)

• Forventet bruttolønn per måned (NOK)

• Stillingsprosent

• Forbehold for tilbudet (referanser, attest, mv.)

• Frist for kandidatens aksept

• Er tilbudet bindende ved kandidatens aksept?

• Dato for utstedelse av tilbudet

Tilpass malen din

Ofte stilte spørsmål

Er et tilbud om ansettelse det samme som en arbeidsavtale?

Nei. Tilbudet er et prekontraktuelt dokument som bekrefter hovedvilkårene for en stilling, mens den formelle arbeidsavtalen som kreves etter arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6 er det dokumentet som faktisk regulerer arbeidsforholdet i sin helhet.

Er et tilbud om ansettelse juridisk bindende?

Det avhenger av innholdet. Reglene om tilbud og aksept i avtaleloven §§ 1-9 kan gjøre et tilbud bindende dersom kandidaten aksepterer det innen fristen, med mindre tilbudet uttrykkelig er betinget av nærmere angitte forhold.

Kan arbeidsgiver trekke tilbake et tilbud om ansettelse?

Før aksept kan et tilbud normalt trekkes tilbake etter de alminnelige avtalerettslige reglene. Etter at kandidaten har akseptert et ubetinget tilbud, er adgangen til å trekke det tilbake langt mer begrenset og kan medføre erstatningsansvar.

Må arbeidsgiver likevel utarbeide en skriftlig arbeidsavtale?

Ja. Uavhengig av tilbudet plikter arbeidsgiver å inngå en skriftlig arbeidsavtale i samsvar med arbeidsmiljøloven § 14-5, senest sju dager etter tiltredelse dersom arbeidsforholdet varer mer enn en måned.

Hvorfor bør et tilbud om ansettelse ha en akseptfrist?

En klar akseptfrist gir forutsigbarhet for begge parter: etter avtaleloven §§ 2 og 3 bortfaller tilbudet automatisk dersom det ikke aksepteres innen fristen, slik at arbeidsgiver kan gå videre til andre kandidater.

Tilknyttede maler