Midlertidig ansettelseskontrakt – mal

Presentasjon

En midlertidig ansettelseskontrakt regulerer et arbeidsforhold som er avtalt å vare i et bestemt tidsrom eller inntil et bestemt oppdrag er utført. Arbeidsmiljøloven (aml) § 14-9 gjør det klart at fast ansettelse er hovedregelen i norsk rett, og midlertidig ansettelse er derfor bare lovlig når den er forankret i et av de grunnlagene loven uttrykkelig oppstiller. Å inngå en midlertidig kontrakt uten et slikt grunnlag gir arbeidstaker krav på å bli ansett som fast ansatt, jf. aml § 14-11. Lovlige grunnlag etter § 14-9 første ledd: (a) når arbeidet er av midlertidig karakter, det vil si atskiller seg fra det arbeidsgiveren ordinært driver med, eller ikke inngår i den jevne driften; (b) for arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat), for eksempel ved foreldrepermisjon eller sykefravær; (c) for praksisarbeid; (d) med deltaker i arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med Arbeids- og velferdsetaten; (e) for idrettsutøvere, idrettstrenere, dommere og andre ledere innen den organiserte idretten; og (f) et generelt grunnlag som tillater midlertidig ansettelse i inntil 12 måneder uten at det kreves noen særskilt begrunnelse, men underlagt en kvotebegrensning (normalt maksimalt 15 % av arbeidstakerne i virksomheten kan være midlertidig ansatt på dette grunnlaget) og en karanteneperiode på 12 måneder etter utløpet av ansettelsen før samme arbeidsgiver kan ansette noen midlertidig på dette generelle grunnlaget til å utføre arbeidsoppgaver av samme art. Automatisk overgang til fast ansettelse: etter aml § 14-9 sjuende ledd blir en arbeidstaker som har vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn tre år etter grunnlagene i første ledd bokstav a og b (eller mer enn fire år ved bruk av det generelle grunnlaget i bokstav f), å anse som fast ansatt. Dette skal forhindre at midlertidighet brukes som et permanent alternativ til fast ansettelse. Åttende ledd presiserer beregningen av sammenhengende ansettelsestid ved kombinasjon av ulike midlertidige grunnlag hos samme arbeidsgiver. Innhold i kontrakten: som ved fast ansettelse skal avtalen oppfylle minimumskravene i aml § 14-6, men skal i tillegg angi det konkrete grunnlaget for midlertidigheten (med henvisning til riktig bokstav i § 14-9 første ledd) og forventet varighet eller sluttdato/kriterium for opphør, jf. § 14-6 første ledd bokstav e. Opphør: en midlertidig ansettelse opphører som hovedregel ved utløpet av den avtalte perioden eller når det bestemte arbeidet er avsluttet, uten at det kreves oppsigelse eller saklig grunn slik det gjør ved fast ansettelse. Arbeidsgiver skal likevel varsle arbeidstaker skriftlig senest en måned før fratreden dersom arbeidsforholdet har vart i mer enn ett år, jf. § 14-9 femte ledd. Når skal denne malen brukes: ved ansettelse av vikarer, sesongarbeid, prosjektarbeid eller andre arbeidsforhold der et konkret lovlig grunnlag for midlertidighet foreligger etter § 14-9. Vanlige feil: å bruke midlertidig kontrakt uten et gyldig grunnlag, å unnlate å angi grunnlaget presist i avtalen, å overskride kvoten på det generelle grunnlaget, og å ikke fange opp at sammenhengende midlertidighet har passert grensen for automatisk fast ansettelse.

Informasjon som skal tilpasses

• Arbeidsgivers navn / foretaksnavn

• Arbeidsgivers organisasjonsnummer

• Arbeidsgivers adresse

• Arbeidstakers navn

• Arbeidstakers adresse

• Arbeidstakers fødselsnummer

• Stillingstittel

• Beskrivelse av arbeidsoppgaver

• Arbeidssted

• Grunnlag for midlertidig ansettelse (§ 14-9 første ledd)

• Navn/stilling til den det vikarieres for (ved vikariat)

• Tiltredelsesdato

• Avtalt sluttdato eller kriterium for opphør

• Stillingsprosent

• Daglig/ukentlig arbeidstid og pauser

• Månedslønn (brutto, NOK)

• Dato for lønnsutbetaling

• Gjeldende tariffavtale (om noen)

• Dato for signering av avtalen

Tilpass malen din

Ofte stilte spørsmål

Når er det lovlig å ansette noen midlertidig i Norge?

Kun når det foreligger et grunnlag opplistet i arbeidsmiljøloven § 14-9 første ledd, for eksempel arbeid av midlertidig karakter, vikariat, praksisarbeid, eller det generelle grunnlaget for inntil 12 måneder.

Hva er det generelle grunnlaget for midlertidig ansettelse?

Arbeidsmiljøloven § 14-9 første ledd bokstav f tillater midlertidig ansettelse i inntil 12 måneder uten særskilt begrunnelse, men bare innenfor en kvote på normalt 15 % av virksomhetens ansatte, og med en karantene på 12 måneder etterpå.

Blir en midlertidig ansatt automatisk fast ansatt?

Ja, dersom arbeidstakeren har vært sammenhengende midlertidig ansatt utover tre år (for de fleste grunnlag) eller fire år (ved det generelle grunnlaget), skal vedkommende anses som fast ansatt etter arbeidsmiljøloven § 14-9 sjuende ledd.

Må arbeidsgiver si opp en midlertidig ansatt ved kontraktens utløp?

Nei, en midlertidig ansettelse opphører normalt automatisk ved avtalt sluttdato eller når arbeidet er utført, uten krav om oppsigelse. Ved arbeidsforhold over ett år skal arbeidsgiver likevel varsle skriftlig minst en måned før fratreden.

Hva skjer hvis arbeidsgiver ikke har et lovlig grunnlag for midlertidigheten?

Arbeidstaker kan da kreve å bli ansett som fast ansatt, jf. arbeidsmiljøloven § 14-11, og kan i tillegg ha krav på erstatning.

Tilknyttede maler