Certyneo × Axonaut — dine elektroniske signaturer fulgt på dine kundekort
Hvert trinn i en Certyneo-signering (dokument sendt, åpnet, signert, avslått) registreres som merknad på Axonaut-kortet til undertegner, funnet etter e-postadressen eller opprettet som prospekt hvis det ikke finnes. Du følger dine tilbud og kontrakter uten å forlate Axonaut, og ingen dokument forlater Certyneo.
Certyneo-konto og Axonaut-konto påkrevd. Inkludert i alle Certyneo-planer, uten ekstra kostnad.
Hvorfor koble Certyneo til Axonaut
Integrasjonen er beregnet på små og mellomstore bedrifter som administrerer kunder og tilbud i Axonaut og vil vite hvor en signering er uten å bytte verktøy.
En merknad per hendelse, på riktig kort
Hver valgt hendelse legger til en merknad på Axonaut-kortet til undertegner: dokument, status, grunn til avslag hvis relevant, og lenke til Certyneo-konvolutten.
Nye undertegnere opprettet som prospekter
En undertegner som mangler i Axonaut legges til bare én gang, som privat prospekt med sitt navn: påfølgende signeringer legges til samme kort, uten duplikater.
Tilkobling med ett kopier-lim
Ingen applikasjon å installere: lim Axonaut API-nøkkelen din i Certyneo. Den bekreftes hos Axonaut, deretter oppbevart kryptert.
Intet dokument forlater Certyneo
Bare merknader skrives i Axonaut. PDF-filene, signerte eller ikke, og deres bevismappe forblir hos Certyneo, lagret i Den europeiske union.
Hvilke hendelser blir merknadene?
Du velger hendelsene i Innstillinger → Integrasjoner. Ved tilkobling oppretter bare fullstendig signering av en konvollett en merknad; de andre aktiveres med ett klikk.
| Begivenhet | Hva merknaden angir |
|---|---|
| Konvolutt opprettet | Dokumentet ble nettopp forberedt, før noen sending. Nyttig for å spore en mappe under montasje. |
| Konvolutt sendt | Dokumentet har nettopp blitt sendt til signering. Merknaden navngir dokumentet og underskriveren. |
| Mottaker åpnet | Signataren har åpnet dokumentet uten å ha signert det ennå. |
| Mottaker signerte | Denne signataren har signert; andre signatarer i samme konvolutt kan fortsatt forventes. |
| Konvolutt signert | Alle signatarer har signert: dokumentet er ferdigstilt. Notatet henviser til konvolutten i Certyneo. |
| Konvolutt avslått | Signataren nektet å signere. Notatet gjengir årsaken dersom han/hun ga en. |
| Konvolutt annullert | Avsenderen kansellerte konvolutten før alle signaturer ble samlet inn. |
| Konvolutt utløpt | Fristen er gått ut før alle signatarer hadde signert. |
Notatene er skrevet på språket for Certyneo-kontoen din, med tittelen «hendelse — dokumentnavn».
Koble til Axonaut i 4 trinn
Regn med to minutter. Du trenger en Certyneo-konto og en Axonaut-konto; API-nøkkelen kopieres fra din egen Axonaut-konto.
- 1
Kopier din Axonaut API-nøkkel
I Axonaut åpner du Innstillinger (skiftenøkkelen øverst til høyre), deretter API, og viser din API-nøkkel.
- 2
Åpne Innstillinger → Integrasjoner
I Certyneo åpner du Innstillinger, deretter Integrasjoner, og finner Axonaut-kortet.
- 3
Lim inn nøkkelen og koble til
Lim inn nøkkelen i kortet og klikk på « Koble til Axonaut ». Certyneo bekrefter den hos Axonaut før den lagres.
- 4
Velg hendelser, deretter test
Avmerk hendelsene som skal gjøres om til notater og lagre. Send deretter et dokument: notatet vises på signeringspersonens kort i Axonaut.
Sikkerhet og samsvar
Axonaut-integrasjonen følger de samme reglene som resten av Certyneo: kryptert nøkkel, ingen dokumenter sendt, fullstendig frånkobling når som helst.
- Axonaut API-nøkkel kryptert i AES-256-GCM, aldri lagret i klar tekst eller vist på nytt.
- Nøkkelen bekreftes hos Axonaut før den lagres: en avvist nøkkel kobler ikke til noe.
- Ingen dokumenter eller vedlegg sendes til Axonaut: bare notater skrives der.
- Ved frånkobling sletter Certyneo sin kopi av nøkkelen din. Du kan også generere den på nytt når som helst i Axonaut.
Vanlige spørsmål
I hvilken Certyneo-plan er Axonaut-integrasjonen inkludert?
I alle planer, inkludert gratisplanen, uten ekstra kostnad.
Hvor finner jeg min Axonaut API-nøkkel?
I Axonaut: Innstillinger (skiftenøkkelen øverst til høyre), deretter API. Kopier nøkkelen som vises og lim den inn i Axonaut-kortet i Certyneo.
Hva skjer hvis signeringspersonen ikke finnes i Axonaut?
Certyneo oppretter ham eller henne bare en gang, som en privat prospekt på sitt navn med sin e-postadresse. Senere sendinger til samme signeringsperson legger til notater på dette kortet, uten duplikater.
Hva skriver Certyneo i Axonaut?
Notater på signatarkortet, og et prospektkort når signataren ikke finnes ennå. Ingen dokumenter sendes til Axonaut.
Hvordan kobler du fra Axonaut?
I Certyneo: Innstillinger → Integrasjoner → Koble fra, på Axonaut-kortet. Certyneo sletter sin kopi av nøkkelen din; notatene som allerede er opprettet, blir værende i Axonaut.
Må du installere en applikasjon i Axonaut?
Nei. Integrasjonen kobler seg til med API-nøkkelen din for Axonaut: ingenting å installere i verktøyet ditt for administrasjon.
Kommende oppdateringer
Disse funksjonene er ikke tilgjengelige ennå. Fortell oss hvilke som betyr noe for deg: vi prioriterer dem sammen med teamene som allerede bruker integrasjonen.
Opplysningstidsplanen er utvidet
Se status for signatur (ventende, signert, utløpt) direkte i Axonaut-tilbudssedelen, uten å bytte tab.
Opplysningskonvertering -> Klikk på innkjøp
Fra en Axonaut-tilbud eller tilbud, generer og sender du et Certyneo-dokument med kundedata med ett klikk.
Personlig felt Axonaut
Karter dine Axonaut-anpassede felt (kunde, tilbud, mulighet) til variabler i Certyneo-dokumentmodeller.
Trenger du å gå videre?
For scenarioene som notatene på kortet ikke dekker, kobler Certyneo seg også til Axonaut via disse tre måtene.
Zapier (ingen kode)
Lag en Zap Axonaut -> Certyneo på 10 minutter: start sendingen av et dokument for å signere fra en hvilken som helst Axonaut-trigger (ny pris, mulighet vunnet, statusoppdatering ...).
Inkomne webhooks
Bruk Certyneo webhooks til å skyve signatur hendelser til Axonaut: oppdater muligheten, kundesiden eller tilbudet så snart et dokument er signert.
API REST Certyneo
Direkte integrasjon via vårt dokumenterte REST API OpenAPI 3.1: opprett konvolutter, legg til signaturer fra Axonaut-kunder, og hent PDF-er som er signert med deres eIDAS-trail.
For å gå videre
Følg signeringene dine i Axonaut fra i dag
Opprett kontoen din gratis, koble til Axonaut fra innstillingene: dine neste sendinger vil vises på kundekortene dine.