Elektronisk signatur og SIRH: koble Lucca til Certyneo
Når du forbereder en arbeidskontrakt, en tillegg eller en attesten, vises de ansatte i din Lucca i forslagene til underskrivere, og deres informasjon — stilling, startdato, avdeling — fylles ut på forhånd i variablene i malen din. Du vurderer hver verdi på nytt før sending. Kobleten er kun lesbar: Certyneo skriver aldri til Lucca.
Certyneo-konto og administratortilgang til din Lucca kreves. Inkludert i alle Certyneo-planer, uten ekstra kostnad. Koblet i betaversjon: testing på en reell Lucca er i gang.
Hvorfor koble Lucca til Certyneo
Integreringen henvender seg til HR-team som holder sitt personalregister i Lucca og sender sine dokumenter til signering fra Certyneo. Den eliminerer dobbel oppføring uten å flytte dine data.
Dine ansatte foreslått som underskrivere
Skriv de første bokstavene i et navn når du legger til en underskriver: de ansatte i din Lucca vises sammen med dine Certyneo-kontakter, med deres e-postadresse på jobben. Ingenting kopieres til adresseboken din, katalogen leses live.
Dine forhåndsutfylte HR-maler
En mal som erklærer lucca_*-variablene mottar dem utfylt på sendingstidspunktet, fra kortet til den første underskriveren som finnes i Lucca. Du korrigerer det du vil i variabelvinduet før du går.
Skrivebeskyttet, etter design
Certyneo oppretter, endrer eller sletter ingenting i Lucca. Applikasjonen du erklærer har kun leserettigheter på katalogen, stillingene og tjenestene.
Dine dokumenter forblir hos Certyneo
PDF-ene, signert eller ikke, og deres eIDAS-bevismappe forblir hos Certyneo, lagret i Den europeiske union. Ingen dokumenter sendes til Lucca.
Hvilke Lucca-data fyller dine maler på forhånd
Erklær disse variablene i en Certyneo-mal. Ved sending fylles de fra kortet til den første underskriveren som finnes i Lucca etter e-postadressen hans. En variabel som Lucca ikke fyller ut forblir tom: du fyller den ut manuelt.
| Malvariabel | Det den tar fra Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Ansattes fornavn, slik det vises i Lucca-kortet hans. |
| {{lucca_last_name}} | Etternavnet hans. |
| {{lucca_email}} | E-postadressen hans for arbeid. Det er også nøkkelen som forbinder underskriveren med Lucca-kortet hans. |
| {{lucca_employee_number}} | Ansattnummeret hans, nyttig på lønnsdokumenter og attester. |
| {{lucca_job_title}} | Stillingsbetegnelsen hans, tatt fra den nåværende stillingen hans. |
| {{lucca_job_start_date}} | Datoen for oppstart av stillingen, slik Lucca returnerer den. |
| {{lucca_department}} | Avdelingen han er tilknyttet. |
Variablene for stilling, oppstartsdato for stillingen og avdeling krever tilsvarende leserettigheter i Lucca. Hvis de mangler, fylles resten likevel ut på forhånd.
Koble Lucca på 4 trinn
Regn med fem minutter. Du trenger en Certyneo-konto og administratortilgang til Lucca: legitimasjonen opprettes i ditt eget område, Certyneo har ingenting å gi deg.
- 1
Opprett en applikasjon i din Lucca
I Lucca åpner du Innstillinger → Autentisering, SSO og API, og deretter oppretter du en applikasjon med leserettigheter for ansatte, stillinger og tjenester. Lucca gir deg en klient-ID og en hemmelighet.
- 2
Åpne Innstillinger → Integrasjoner
I Certyneo åpner du Innstillinger, deretter Integrasjoner, og finner Lucca-kortet.
- 3
Lim inn adressen, klient-ID-en og hemmeligheten
Oppgi adressen til ditt Lucca-område (for eksempel acme.ilucca.net), klient-ID-en og hemmeligheten, og koble til. Certyneo bekrefter alle tre med Lucca før de lagres.
- 4
Deklarér variablene i en mal
Legg til lucca_*-variablene i de aktuelle malene. Ved neste sending til en ansatt kommer de forhåndsutfylt og du trenger bare å gjennomlesing.
Sikkerhet og samsvar
Lucca-integrasjonen følger de samme reglene som resten av Certyneo: krypterte identifikasjoner, rettigheter begrenset til det nødvendigste, fullstendig frakobling når som helst.
- Klient-hemmeligheten er kryptert i AES-256-GCM, aldri lagret i klartekst og aldri vist på nytt.
- Certyneo skriver ingenting i Lucca: verken dokument, ansatt eller kommentar.
- Identifikasjoner bekreftes med Lucca før de lagres, og adressen til ditt område er kontrollert: den mottar bare tilgangstoken.
- Ved frakobling sletter Certyneo sine identifikasjoner og forslagene stopper. Du kan også tilbakekalle applikasjonen i Lucca når som helst.
Vanlige spørsmål
I hvilken Certyneo-plan er Lucca-integrasjonen inkludert?
I alle planer, inkludert gratisplanen, uten ekstra kostnad.
Hvilke rettigheter må gis til applikasjonen i Lucca?
Lesing av ansatte, stillinger og tjenester, ikke mer. Ingen skriverettigheter blir bedt om, og ingen blir brukt.
Kan Certyneo legge det signerte kontrakten i ansattes mappe?
Ikke i dag: Lucca-API-en tilbyr ikke muligheten til å legge en fil der. Det signerte dokumentet og dokumentmappen forblir i Certyneo, hvor du laster dem ned eller sender dem videre. Vi åpner dette depotet så snart Lucca eksponerer det.
Hvilke Lucca-adresser er godtatt?
Områdene på ilucca.net og ilucca.ch, test- og demonstrasjonsmiljøene, og sandkassene levert av Lucca. Certyneo avviser alle andre adresser: det er den som mottar tilgangstoken dine.
Hva skjer hvis data mangler i Lucca?
Variabelen forblir tom, og du fyller den ut i variabelvinduet før sending. Manglende data forhindrer aldri sending av et dokument.
Hvordan stoppe integrasjonen?
Fra Lucca-kortet klikker du på Koble fra: Certyneo sletter legitimasjonen sin, ansatte foreslås ikke lenger, og maler fylles ikke ut på forhånd. Konvoluttene dine som allerede er sendt endres ikke.
Det som kommer deretter
Koblingen starter med vilje i skrivebeskyttet modus. Resten avhenger av hva Lucca API åpner og hva de første HR-teamene ber oss om.
Det signerte dokumentet i personalemappe
Så snart Lucca API tillater det, vil det signerte dokumentet og dokumentmappen bli plassert på arbeidstakerens kort.
Sending utløst av en ankomst
Forbered kontrakten så snart en ankomst registreres i Lucca, i stedet for å starte på nytt fra en tom konvolutt i Certyneo.
Andre SIRH
Følgende franske SIRH vil bruke samme mal hvis det er etterspørsel. Si til oss hvilken som er viktig for deg.
Andre måter å koble Certyneo til HR-verktøyene dine
Lucca-koblingen dekker katalog og forhåndsutfylling. For alt annet — utløse en sending fra et annet verktøy, rapportere signeringsstatus i din SIRH — disse tre stiene finnes allerede.
Zapier og Make
Mer enn 6 000 applikasjoner, uten kode: en utløser «konvolutt signert» kan fylle HR-systemet, lønnssystemet eller dashbordet ditt.
Webhooks sanntid
Certyneo kaller systemet ditt ved hver signeringshendelse — sendt, åpnet, signert, avslått, utløpt — med en signatur på forespørselen.
API REST
Opprett konvolutter, følg statusen deres og hent signerte dokumenter fra din egen kode. Dokumentasjonen er på certyneo.com/developers.
For å gå videre
Få ansatte dine til å signere uten omskriving
Koble til Lucca på fem minutter, og behold kontrollen over hver verdi før sending.