Elektronisk signatur for HR: arbeidskontrakter og dokumenter

Juridisk ramme: elektronisk signatur i arbeidsretten

Artikkel L.1221-1 i den franske arbeidskodeksen tillater inngåelse av arbeidskontrakt via elektronisk form. Det påkrevde signaturesnivået avhenger av kontrakttypen: SES eller AES for de fleste ansettelseskontrakter, og styrket bevisverdi (AES) anbefales for oppsigelses- og representasjonsmandater.

• Ansettelseskontrakt / tidsbegrenset: AES-signatur anbefalt (OTP SMS/e-post)
• Tillegg: samme nivå som original kontrakt
• Oppsigelses-avtale: AES anbefalt med OTP
• Vikarbyrå-kontrakt: verifiser gjeldende bransjeavtaler

HR-dokumenter som kan signeres elektronisk

Typisk HR-arbeidsflyt med Certyneo

1. 1

   Opprett kontraktmalen din

   Importer Word- eller PDF-modellen din. Definer feltene som skal fylles ut (navn, stilling, lønn) og signaturzoner.

2. 2

   Fyll inn kandidatinformasjon

   Navn, e-post og telefon til den fremtidige ansatte. Certyneo sender automatisk autentiserings-OTP.

3. 3

   Send kontrakten

   Arbeidstakeren mottar en e-post med en sikker lenke. Han eller hun kan se og signere fra en hvilken som helst enhet.

4. 4

   Arkiver automatisk

   Den signerte PDF-en med revisjonslogg arkiveres i 10 år. Kan eksporteres når som helst fra dashbordet ditt.

Ofte stilte spørsmål — Elektronisk signatur og HR

Er en elektronisk signert arbeidskontrakt gyldig?

Ja. Artikkel L.1221-1 i den franske arbeidskodeksen tillater eksplisitt inngåelse av arbeidskontrakt via elektronisk form. Avansert elektronisk signatur (AES) via OTP anbefales for sin bevisverdi.

Hvilket eIDAS-signatursnivå kreves for en ansettelseskontrakt?

Loven presiserer ikke et minimumsnivå, men fagfolk og jurister anbefaler AES (Avansert eIDAS-signatur) med OTP SMS for arbeidskontrakter. Certyneo inkluderer AES allerede fra personlig plan (9 €/måned).

Må arbeidstakeren opprette en konto for å signere?

Nei. Arbeidstakeren mottar en e-postlenke, viser kontrakten og signerer på noen få klikk, uten å opprette en konto. Autentisering gjøres via OTP sendt til e-posten eller telefonen hans eller hennes.

Hvordan arkiverer du signerte kontrakter?

Certyneo arkiverer automatisk hver signert kontrakt i 10 år med sin daterte revisjonslogg. PDF-er kan lastes ned når som helst fra dashbordet ditt, individuelt eller massevis.