Elektronisk signatur for HR: arbeidskontrakter og dokumenter
Elektronisk signatur på arbeidskontrakter er juridisk anerkjent i Frankrike siden Macron-dekretet fra 2017 (artikkel L.1221-1 endret i arbeidskodeksen). Denne guiden forklarer hvordan du bruker det riktig for arbeidskontrakter, tillegg, oppsigelses- og andre HR-dokumenter.
Juridisk ramme: elektronisk signatur i arbeidsretten
Artikkel L.1221-1 i den franske arbeidskodeksen tillater inngåelse av arbeidskontrakt via elektronisk form. Det påkrevde signaturesnivået avhenger av kontrakttypen: SES eller AES for de fleste ansettelseskontrakter, og styrket bevisverdi (AES) anbefales for oppsigelses- og representasjonsmandater.
- Ansettelseskontrakt / tidsbegrenset: AES-signatur anbefalt (OTP SMS/e-post)
- Tillegg: samme nivå som original kontrakt
- Oppsigelses-avtale: AES anbefalt med OTP
- Vikarbyrå-kontrakt: verifiser gjeldende bransjeavtaler
HR-dokumenter som kan signeres elektronisk
Typisk HR-arbeidsflyt med Certyneo
- 1
Opprett kontraktmalen din
Importer Word- eller PDF-modellen din. Definer feltene som skal fylles ut (navn, stilling, lønn) og signaturzoner.
- 2
Fyll inn kandidatinformasjon
Navn, e-post og telefon til den fremtidige ansatte. Certyneo sender automatisk autentiserings-OTP.
- 3
Send kontrakten
Arbeidstakeren mottar en e-post med en sikker lenke. Han eller hun kan se og signere fra en hvilken som helst enhet.
- 4
Arkiver automatisk
Den signerte PDF-en med revisjonslogg arkiveres i 10 år. Kan eksporteres når som helst fra dashbordet ditt.
Ofte stilte spørsmål — Elektronisk signatur og HR
- Er en elektronisk signert arbeidskontrakt gyldig?
- Ja. Artikkel L.1221-1 i den franske arbeidskodeksen tillater eksplisitt inngåelse av arbeidskontrakt via elektronisk form. Avansert elektronisk signatur (AES) via OTP anbefales for sin bevisverdi.
- Hvilket eIDAS-signatursnivå kreves for en ansettelseskontrakt?
- Loven presiserer ikke et minimumsnivå, men fagfolk og jurister anbefaler AES (Avansert eIDAS-signatur) med OTP SMS for arbeidskontrakter. Certyneo inkluderer AES allerede fra personlig plan (9 €/måned).
- Må arbeidstakeren opprette en konto for å signere?
- Nei. Arbeidstakeren mottar en e-postlenke, viser kontrakten og signerer på noen få klikk, uten å opprette en konto. Autentisering gjøres via OTP sendt til e-posten eller telefonen hans eller hennes.
- Hvordan arkiverer du signerte kontrakter?
- Certyneo arkiverer automatisk hver signert kontrakt i 10 år med sin daterte revisjonslogg. PDF-er kan lastes ned når som helst fra dashbordet ditt, individuelt eller massevis.