Gå til hovedinnhold
Certyneo
Veileder · Format for faktura

Factur-X, UBL og CII: formatene for elektronisk fakturering

Reformen pålegger strukturerte formater som kan leses både av mennesker og maskiner. Tre grunnlagsformater er tillatt: Factur-X, UBL og CII, alle samsvarende med den europeiske standarden EN 16931.

Oppdatert den

Den underliggende dataformatets basis

For å garantere interoperabilitet støtter reformen seg på den europeiske standarden EN 16931, som definerer en semantisk fakturamodell. De tre grunnlagsformatene valgt i Frankrike er Factur-X, UBL og CII, alle kompatible med denne standarden.

For å gå fra teori til praksis, oppdag den elektroniske signeringsløsningen Certyneo og tilbudet dedikert til din sektor — i samsvar med eIDAS, uten installasjon.

  • Factur-X er et blandet format: en lesbar PDF som er knyttet til en XML-fil med strukturerte data.
  • UBL (Universal Business Language) er et XML-format som er mye brukt på internasjonalt nivå.
  • CII (Cross Industry Invoice) er et XML-format som stammer fra FNs arbeider.
  • Alle tre respekterer det semantiske grunnlaget EN 16931, garantist for interoperabilitet mellom plattformer.

Forstå de tre formatene

Factur-X: ideell for overgangen, den kombinerer lesbarheten av en PDF og automatisk utnyttelse av en innebygd XML.
UBL: rent XML-format, verdsatt for integrasjoner med ERP-systemer og grensekryssende utvekslinger.
CII: rent XML-format også, basert på internasjonale standarder for utveksling av handelsdokumenter.
EN 16931: den europeiske standarden som definerer obligatoriske data og deres betydning.
De obligatoriske opplysningene: identitet på partene, beløp, mva, juridiske referanser.
Arkiveringen: det strukturerte formatet gjør oppbevaring og kontroll av fakturaer lettere.

Hvordan velge og produsere riktig format

  1. 1

    Evaluere din maturitet

    Factur-X passer for bedrifter i overgang; UBL eller CII er ofte påkrevd i avanserte ERP-integrasjoner.

  2. 2

    Vérifiser kompatibiliteten av dine verktøy

    Forsikr deg om at styringsprogramvaren din produserer ett av grunnlagsformatene som er samsvarende med EN 16931.

  3. 3

    Kontrollere de obligatoriske mærkningene

    Hvert format må inneholde alle de forventede skattemessige og juridiske dataene for å være gyldig.

  4. 4

    Stole på plattformen for konvertering

    Din godkjente plattform kan konvertere mellom formater for å sikre interoperabilitet med dine partnere.

Vanlige spørsmål

Hvilket format skal du velge mellom Factur-X, UBL og CII?
Factur-X anbefales ofte for å komme i gang, fordi PDF-en forblir lesbar mens den inneholder strukturerte data. UBL og CII, rene XML-formater, passer for avansert integrasjon med en ERP. Alle tre er godkjent av reformen.
Er Factur-X bare en vanlig PDF?
Nei. Factur-X er et blandet format: en lesbar PDF som er knyttet til en XML-fil med strukturerte data. Det er denne strukturerte delen som gjør den samsvarende, i motsetning til en vanlig PDF sendt via e-post.
Hva er normen EN 16931?
EN 16931 er den europeiske standarden som definerer den semantiske modellen for en elektronisk faktura: hvilke data som må være til stede og hva de betyr. Factur-X, UBL og CII respekterer alle dette grunnlaget, noe som sikrer deres interoperabilitet.
Må jeg håndtere flere formater avhengig av mine kunder?
Ikke nødvendigvis. Din partner-plattform for digitalisering kan konvertere fakturaen din til formatet som forventes av mottakeren. Du kan derfor produsere ett enkelt format og la plattformen sikre interoperabiliteten.
Produserer min gjeldende programvare disse formatene?
Det avhenger av verktøyet ditt. Mange administrasjons- og ERP-programmer integrerer nå generering av Factur-X, UBL eller CII. Sjekk med leverandøren din og test samsvar for filene som produseres.
→ Guide over elektronisk signering · → Forstå eIDAS-reglementet

Vedlegg og løsninger knyttet

Utforsk relaterte ressurser fra vår elektroniske signeringsøkosystem.

Strukturerte og sikre dokumenter

Certyneo sikrer dine signaturer og dokumenter, med hosting i Europa.

Certyneo-fellesskapet

Et spørsmål om elektronisk signatur?

Bli med i Certyneo-fellesskapet: still spørsmål, del svar og utveksle erfaringer med tusenvis av brukere og vårt team.