CLM (Contract Lifecycle Management)

CLM (Contract Lifecycle Management) refererer til settet av prosesser og verktøy som dekker hele livssyklusen til en kontrakt : utarbeidelse, forhandlinger, intern godkjenning, elektronisk signatur, lagring og fornyelse. Enhetlig referansesystem : en CLM-løsning sentraliserer alle kontrakter i et enhetlig referansesystem som kan konsulteres, med varslinger om forfallsdatoer, clausule-biblioteker, valideringsarbeitsflyter og rapporter over kontrakteksponering, som erstatter spredte e-poststrenger og delte disker. Plass for signatur : elektronisk signatur er ett trinn i CLM-kjeden — når kontrakten er godkjent, går den til signering og deretter til arkivering med bevisverdi. Integrasjon med Certyneo : Certyneo dekker signeringsfasen og integreres med en tredjeparts CLM via REST API — den mottar det ferdigstilte dokumentet, håndterer signeringskretsen (sekvensiell eller parallell, på avansert (AES) eller kvalifisert (QES) nivå), og returnerer den signerte PDF-en med et tidsstemplet revisjonsspor som CLM-en arkiverer som en endelig versjon. Hvorfor det er viktig : en signert kontrakt som ikke er fulgt opp i en CLM utsetter bedriften fortsatt for tapte fornyelser og påløpte forpligtelsesstraffer, derav det stadig mer vanlige samkjøpet av signering og livssyklusstyring.