Elektronisk signatur på arbeidsavtalen

Kan arbeidsavtalen signeres elektronisk?

Kan arbeidsavtalen signeres elektronisk?Ja, uten tvetydighet. Arbeidsloven pålegger ingen spesiell form for arbeidsavtalen (bortsett fra tidsbestemte kontrakter som må skrives). Den elektroniske signaturen erfullt gyldig

for faste kontrakter, åremålskontrakter, arbeids-studiekontrakter, lærekontrakter og endringer.

for faste kontrakter, åremålskontrakter, arbeids-studiekontrakter, lærekontrakter og endringer.

Kassasjonsretten og Generaldirektoratet for Arbeid har gjentatt dette ved flere anledninger: en kontrakt signert elektronisk har samme verdi som en papirkontrakt.Hvilket signaturnivå å velgeFor en ansettelseskontrakt anbefales

• For en ansettelseskontrakt anbefales
• Advanced Signature (AES)
• sterkt:

sterk identifikasjon av den ansatte (e-post + OTP SMS-revisjon)sterk identifikasjon av den ansatte (e-post + OTP SMS-revisjon)forutsetning om pålitelighet for industridomstolen

Enkel signatur (SES) er juridisk mulig, men beviset er svakere i tilfelle rettssaker. Se

1. de 3 nivåene ⬥⬥⬥.de 3 nivåene ⬥⬥⬥.
2. Anbefalt fremgangsmåteForbered kontrakten
3. i malen din (Word/PDF)i malen din (Word/PDF)
4. Legg ved de obligatoriske vedleggene ⬥⬥⬥: internt regelverk dersom flere enn 50 ansatte, IT-ordninger, overskuddsskjema ⬥-ESmed OTP SMS til den ansattes personlige telefon
5. Spor signaturenSpor signaturen

i sanntid

Arkiver

• den signerte PDF + revisjonsspor i 5 år etter avtalens utløp ⬥ Den obligatoriske ansettelseskontrakten
• skal inneholde den elektroniske kontrakten samme informasjon som en papirkontrakt:
• skal inneholde den elektroniske kontrakten samme informasjon som en papirkontrakt:
• identiteten til partene
• funksjon, klassifisering
• godtgjørelse, periodisitet
• godtgjørelse, periodisitet

varighet (for CDD) eller fast kontrakt

prøveperiode ⬥⬥ ⬥ ⬥ arbeidsavtale gjeldende arbeidstid cat fjernarbeid hvis aktuelt

• Hyppige feil
• Hyppige feil
• SES for en høyinnsatskontrakt ⬥⬥⬥: favoriserer AES
• Send kontrakten alene
• uten de obligatoriske vedleggene ⬥⬥⬬ Behold kun PDF-en uten revisjon

uten de obligatoriske vedleggene ⬥⬥⬬ Behold kun PDF-en uten revisjon

• Skriv ut den undertegnede kontrakten(tap av bevisverdi)
• Ikke sjekkIkke sjekk
• mottak av kontrakten av den ansatte før du starter aktivitetenBrukstilfelle: Ekstern permanent kontrakt ⬥ A⬥⬥ aksepterer et tilbud fra S. A⬥⬥ et tilbud basert i Paris. Kurs:
• Tirsdag 10.00: muntlig aksept på e-postTirsdag 10.00: muntlig aksept på e-post
• Tirsdag 11.00: sending av kontrakt + internt regelverk + IT-charter i AESTirsdag 12.30: signert kontrakt (OTP SMS⥬⥥ ⬥ ⬥ 9. kl. 09.00), retur til PayFit kl. ekstern posisjon

Alle dager behandles på mindre enn 24 timer, ingen reise, motstridende bevis leveres.

Spesialtilfelle: arbeids-studiekontrakt

1. Spesialtilfelle: arbeids-studiekontrakt
2. Lære-/arbeidsstudiekontrakten går gjennom CERFA-systemet. Den elektroniske signaturen er nå akseptert av OPCOs forutsatt at de bruker en eIDAS-kompatibel tjenesteleverandør.
3. Hvordan Certyneo hjelper deg
4. Certyneo grensesnitt med store HRIS (PayFit, Lucca, Workday) og tilbyr forhåndskonfigurerte maler for arbeidskontrakter. AES-nivå som standard, 10-års arkivering, eksport av revisjonssporet ved rettstvister.

Certyneo grensesnitt med store HRIS (PayFit, Lucca, Workday) og tilbyr forhåndskonfigurerte maler for arbeidskontrakter. AES-nivå som standard, 10-års arkivering, eksport av revisjonssporet ved rettstvister.

Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

FAQ

Kan den ansatte nekte den elektroniske signaturen?

Kan den ansatte nekte den elektroniske signaturen?

Ja i teorien, men i praksis er dette sjelden tilfelle. Oppgi en reservepapirbane.

Hvor lenge å beholde kontrakten?

5 år etter utløpet av kontrakten. URSSAF og arbeidstilsynet kan be om det.

5 år etter utløpet av kontrakten. URSSAF og arbeidstilsynet kan be om det.

Signerer den ansatte fra telefonen sin?

Ja, dette er den mest brukte kanalen.

Kan mindreårige under arbeid-studie signere?

Kan mindreårige under arbeid-studie signere?

Ja, med medsignatur fra den juridiske representanten i samme konvolutt.

Kan den konvensjonelle oppsigelsen signeres elektronisk?

Ja, siden DGT-dekretet. TéléRC-godkjenning da.

Ja, siden DGT-dekretet. TéléRC-godkjenning da.

Konklusjon

Å signere arbeidskontrakter elektronisk betyr å redusere ombordstigningstidene med 90 % samtidig som det styrker juridisk bevis. Moderne HR nøler ikke lenger.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.