Hvordan signere et PDF-dokument online: 2026-veiledning

Har du mottatt en kontrakt i PDF-format og må signere den uten utskrift, uten skanning, uten post? Gode ​​nyheter: elektronisk signering av en PDF er nå like enkelt som å sende en e-post, uten kostnad i de fleste tilfeller. Du må fortsatt velge riktig metode: noen populære alternativer (skannet bilde, Adobe Fill & Sign) har nesten ingen juridisk verdi. I denne veiledningen presenterer vi de virkelige eIDAS-kompatible løsningene, deres begrensninger og hvordan du signerer din første PDF-fil på to minutter.

De 3 metodene for å signere en PDF (og deres begrensninger)

Metode 1: lim inn et skannet signaturbilde. Dette er den vanligste, men minst sikre løsningen. Juridisk sett utgjør ikke dette en elektronisk signatur i henhold til artikkel 1367 i Civil Code: ingen identifikasjon av underskriveren, ingen garanti for integritet. Ved tvist er bevisene svært svake.

Metode 2: Adobe Acrobat Reader (Fyll og signer). Praktisk for din egen håndskrevne signatur tatt med musen, men igjen: ingen digitalt sertifikat, ingen tidsstempel, ingen revisjonsspor. Juridisk verdi nesten identisk med det skannede bildet.

Metode 3: en eIDAS-kompatibel elektronisk signaturplattform (Certyneo, DocuSign, Yousign, etc.). Det er den eneste metoden som produserer en PDF med kryptografisk signatur, sertifisert tidsstempel og fullstendig revisjonsspor. Juridisk verdi anerkjent i hele Europa.

Trinn 1: velg plattformen din

De fleste plattformer tilbyr en gratis plan som er tilstrekkelig for noen få signaturer per måned. For denne veiledningen bruker vi Certyneo (gratis plan: 5 konvolutter/måned, fransk utgiver, servere hostet i Frankrike, GDPR-kompatibel). Opprett kontoen din på certyneo.com/signup – ingen kredittkort kreves, e-postbekreftelse på 30 sekunder.

Trinn 2: last opp PDF-filen

Fra dashbordet, klikk på Ny konvolutt, og dra og slipp PDF-filen (opptil 25 MB). Dokumentet vises i redigeringsprogrammet. Du kan laste opp flere PDF-filer på rad: de vil bli samlet i én enkelt konvolutt signert av mottakeren samtidig.

Trinn 3: Plasser signaturboksene

Klikk på Signatur-knappen, og dra deretter feltet dit mottakeren må signere. Gjenta for hver side som krever en initial (for eksempel kan en kontrakt på 10 sider ha en initial per side + en siste signatur). Du kan også legge til Dato-, Tekst-, Avmerkingsboks-felt for obligatorisk håndskrevet informasjon (lest og godkjent, god for avtale osv.).

Trinn 4: Legg til underskriveren

Skriv inn navnet og e-postadressen til personen som skal signere. For en kontrakt med høy innsats (arbeidskontrakt, leiekontrakt, viktig NDA), aktiver AES-modus med OTP SMS: underskriveren vil motta en unik kode på telefonen før de kan validere, noe som forsterker identifikasjon og bevisverdi. For et dokument med lav innsats (enkelt sertifikat) er SES-modus ved e-postklikk tilstrekkelig.

Trinn 5: Send og spor

Klikk Send. Mottakeren mottar umiddelbart en e-post med en personlig lenke. Han klikker, ser dokumentet i fullskjerm, signerer med ett klikk (eller etter å ha angitt sin OTP). Du mottar et varsel så snart signaturen er fullført. Den endelige signerte PDF-filen kan lastes ned fra dashbordet ditt, ledsaget av et revisjonssertifikat (separat PDF) som tidsstempler hver handling: dokumentåpning, OTP-validering, signatur, IP-adresse, brukeragent.

Hva en kompatibel signert PDF inneholder

En kompatibel elektronisk signert PDF inneholder flere elementer: et digitalt sertifikat vedlagt dokumentet (synlig via Adobe Reader, Signaturer-fanen), et SHA-256 kryptografisk fingeravtrykk som endres ved den minste byte som endres, en sertifisert 316-revisjon av dokumentet (RTSA-kompatibel tidsstempel) trinn. I tilfelle en revisjon eller tvist, utgjør disse elementene beviset ditt - mye sterkere enn et bilde limt inn i Word.

Hvor mye koster det?

For en enkeltperson eller en liten bedrift som signerer mindre enn 5 kontrakter per måned, er gratisplanen fra Certyneo (eller andre markedsaktører) mer enn tilstrekkelig: €0 per måned, alle juridiske funksjoner inkludert. Utover det starter betalte planer rundt €10/måned for intensiv bruk (50 til 200 konvolutter). Se /prissiden for detaljer om Certyneo-planer.

Klar til å signere din første PDF?

Opprett din gratis konto på certyneo.com/signup og send din første konvolutt på mindre enn 3 minutter. For å gå videre, se vår søyleveiledning om elektronisk signatur (/guide/signature-electronique) som beskriver SES-, AES- og QES-nivåene, eller vår artikkel om den juridiske verdien sammenlignet med elektronisk signatur vs håndskrevet.