Signature électronique
Elektronisk signatur vs håndskrevet: sammenligningen
Juridisk verdi, hastighet, sporbarhet, kostnad: ærlig sammenligning mellom elektronisk signatur og håndskrevet papirsignatur.
8 min
Rettslig verdiguide
Den håndskrevne signaturen skannet
Oppdatert den
Det er vanlig å sette inn et bilde av sin håndskrevne signatur på et dokument, men det har liten juridisk verdi og er lett å bestride.
Hva er en skannet håndskrevet signatur?
En skannet håndskrevet signatur (eller digitalisert signatur ) er et bilde av din papirsignering fotografert eller skannet som blir satt inn i et dokument, oftest en PDF- eller Word-fil.
Dette er svært forskjellig fra en elektronisk signatur som definert i eIDAS-reglementet, som er basert på en teknisk prosess som binder signaturen til signaturen og sikrer dokumentets integritet.
Hva er den juridiske verdien av en skannet signatur?
I fransk lov har elektronisk skrift samme beviskraft som papir, forutsatt at forfatteren er pålitelig identifisert og dokumentet oppbevares under forhold som sikrer dets integritet (artikel 1366 i sivile lov), og at signaturen må være et resultat av en pålitelig identifikasjonsmetode som sikrer at den er knyttet til dokumentet (artikel 1367 i sivile lov).
Et enkelt bilde som er lagt på, oppfyller ikke noen av disse betingelsene på en pålitelig måte: det er ingen bevis for at det er signøren som har lagt det på, og bildet kan kopieres og brukes på nytt på et annet dokument.
Ingen pålitelig identifikasjon av underskriveren: bildet kan legges på av hvem som helst.
Ingen garanti for integritet: dokumentet kan endres etterpå uten spor.
Gjenbruk: Signaturbildet kan kopieres på andre dokumenter.
Ingen tidsstempler eller audit spor: umulig å bevise dato og kontekst.
Bevisbyrde: Hvis det er uenighet, er det opp til deg å bevise at det er sant.
Det virkelige alternativet: elektronisk signatur
Den elektroniske signaturen (eIDAS) løser nøyaktig svakhetene i den skannede signaturen. Den binder signaturen til signaturen via autentisering (OTP e-post/SMS), forsegler dokumentets integritet og gir et tidstemplet revisjonsspor alt kan anklages i retten.
Avhengig av hva som er på spill, velger man det egnede nivået: enkelt (SES), avansert (AES, den anbefalte standarden) eller kvalifisert (QES, den juridiske ekvivalenten til håndskrevet signatur).
Identifisering av signaturen ved autentisering (e-post- eller SMS-OTP).
Dokumentets integritet garantert og verifiserbar etter underskrift.
Tidsstempling og audit track (identitet, IP, dato) kan oppgjøres.
Automatisert generert eIDAS-bevismappe.
eIDAS-overensstemmelse og Civil Code (artikler 1366 og 1367).
Hvordan gå fra skannet til elektronisk signatur
Med Certyneo kan du erstatte et skannet bilde med en ekte elektronisk signatur på noen få minutter: importer PDFen din, legg inn signaturfeltene, send lenken til underskriverne.
Det signerte dokumentet og eIDAS-dokumentet er tidstemplet og arkivert, og du får et robust bevis der den skannede signaturen bare etterlot et tvilsomt bilde.
Vanlige spørsmål
Er en skannet signatur lovlig?
Den er ikke forbudt og kan brukes som bevismateriale, men har liten juridisk verdi: den garanterer verken en pålitelig identifikasjon av underskriveren eller dokumentets integritet (§§ 1366 og 1367 i den sivile lov), og kan lett bestrides i en tvist.
Hva er forskjellen mellom en skannet signatur og en elektronisk signatur?
En skannet signatur er et enkelt bilde som er festet på et dokument. en elektronisk signatur (eIDAS) er en prosess som binder signaturen til signaturen, garanterer dokumentets integritet og gir et tidstemplet mer bevisende audit spor.
Er en skannet signatur akseptabelt i retten?
Den er akseptabelt som bevismateriale, men har liten beviskraft: Hvis den er i strid, er det den som bruker den til å bevise sin autentisitet.
Kan jeg gjøre den skannede signaturen min til en elektronisk signatur?
I stedet for å lime inn et bilde, importerer du dokumentet ditt til Certyneo og får det signert elektronisk: underskriveren autentiseres, dokumentet er forseglet og tidstemplet, og en eIDAS-bevismappe genereres.
Relaterte veiledninger
Den elektroniske signaturen
Definisjon, drift og juridisk verdi: Den komplette guiden for å komme i gang.
Les veiledningeneIDAS-reglementet
SES, AES, QES: de tre signaturnivåene og det europeiske rammeverket.
Les veiledningenSammenlignelse av signaturer
Sammenlign nivåene og velg den rette signaturen for hvert dokument.
Les veiledningen