Elektronische handtekeningen voor uw verkoopteams
Klantoffertes, NDA, MSA (Master Service Agreement), commerciële contracten, AV: Certyneo integreert met HubSpot en Zapier (5000+ apps) om het contract ter ondertekening te verzenden zodra een opportunity naar "Closed Won" gaat. Native integraties met Salesforce en Pipedrive zijn in voorbereiding. Gemiddeld 8 dagen snellere sluiting.
Het contract dat op het bureau ligt
Een op de twee verkopers verliest een deal omdat het contract 3 weken nodig heeft om ondertekend terug te keren. De pipeline verstokt door gemiste parafen, ongelezen e-mails, kapotte printers. Certyneo ondertekent in minder dan 2 minuten aan de kant van de klant, werkt uw CRM automatisch bij en activeert de factuur.
Het contract duurt drie weken voordat het ondertekend terugkomt
Elke dag wachten koelt een hete deal af en verstijft de pijplijn. Ondertekening in minder dan twee minuten aan de kant van de klant vergrendelt de overeenkomst terwijl deze nog warm is.
Gemiste parafen kosten zaken
Een vergeten paraf of een ongelezen e-mail is genoeg om een verkoop te laten mislukken. Automatische herinneringen en real-time monitoring voorkomen dat het contract in slaap valt.
CRM-update en facturering lopen vertraging op
Ondertekening zonder CRM-verbinding vertraagt de opbrengstherkenning. Automatische synchronisatie werkt de kans bij en activeert de factuur zodra deze is ondertekend.
Alle ondertekeningsbare commerciële documenten online
6 gebruiksscenario's voor pre-sales, sales en loyaliteit.
NDA / Vertrouwelijkheidsovereenkomst
Unilaterale of bilaterale NDA, in 82 talen, juridische bewijskracht in Frankrijk (art. 1101 Burgerlijk Wetboek) en internationaal (UETA / E-SIGN Act VS, UK eIDAS).
Offerte & commercieel voorstel
Vanuit HubSpot Deals, of via Zapier en onze webhooks: één klik volstaat om het voorstel om te zetten in een ondertekenpakket, met automatische terugkeer naar uw CRM. Native connectors voor Salesforce en Pipedrive in voorbereiding.
MSA / Master Service Agreement
Meerjarig raamcontract met onderhandeelde bijlagen, gekoppelde inkooporder, werkorder. Compatibel met opeenvolgende en parallelle ondertekening.
Algemene Voorwaarden & commerciële voorwaarden
Acceptatie van Algemene Voorwaarden door B2B-klanten (bewijs van getijdstempelde acceptatie), wijzigingen van Algemene Voorwaarden (wijziging van tarificering of SLA).
Partnerschapsovereenkomst
Vermeldingsovereenkomst, wederverkoopovereenkomst, overeenkomst met zaaksvoerder (art. L134-1 Handelsgezetboek voor commerciële agenten).
Wijziging & vernieuwing
Wijziging voor verlenging, tariefwijziging, contracteindbrief: workflow voor her-ondertekening in-app om churn te minimaliseren.
Waarom Certyneo voor verkoop
CRM-integraties & automatisering
Native HubSpot-integratie (App Marketplace) en Zapier (5000+ apps) om uw stack vandaag nog aan te sluiten; webhooks en REST API voor al het overige. Native Salesforce (AppExchange) en Pipedrive-integraties in voorbereiding. Geen dubbele invoer.
Versnelde afsluiting van 8 dagen
De gemiddelde ondertekeningsduur daalt van 11 dagen (papier en parafen) tot minder dan 24 uur met elektronische handtekening. Bekijk de feedback van onze klanten op onze Clients-pagina.
Analytics & ondertekeningsfunnel
Dashboard van verzonden / bekeken / ondertekende / geweigerde contracten, automatische waarschuwing voor inactieve mappen sinds 7 dagen.
Veelgestelde vragen — verkoopteams
- Hoe verbindt u Certyneo met uw CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)?
- De HubSpot-integratie is native: installeer deze in enkele minuten en activeer het verzenden ter ondertekening wanneer een opportunity op "Closed Won" staat — het ondertekende contract wordt automatisch opnieuw aan het dossier gekoppeld. Native Salesforce (AppExchange) en Pipedrive-integraties zijn in voorbereiding; in de tussentijd verbinden Zapier (5000+ apps), onze webhooks en onze REST API vandaag nog elke CRM.
- Heeft elektronische ondertekening van een NDA dezelfde waarde als handtekeningondertekening?
- Ja. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek erkent elektronische ondertekening als gelijkwaardig aan handtekeningondertekening. Voor een NDA volstaat eenvoudige ondertekening (SES) in 99% van de gevallen — eIDAS niveau 1 + gekwalificeerde RFC 3161-tijdstempel.
- Hoe herinner je een prospect die nog niet heeft ondertekend?
- Automatische herinneringen instelbaar: D+1, D+3, D+7 per e-mail + SMS. Je kunt ook een Slack-melding activeren aan de verkoopkant zodra een ondertekening langer dan 48 uur uitblijft.
- Kan ik de branding van de ondertekeningsomslag aanpassen (logo, kleur, e-maildomein)?
- Ja. Al onze abonnementen bevatten aangepaste branding: logo in de e-mail + op de ondertekeningspagina, merkkleur, aangepast verzenddomein (sign@uwnaam.com). Versterkt vertrouwen en ondertekeningspercentage.
- Wat is de prijs voor een verkoopteam van 20 personen?
- Het Pro-abonnement kost €49/maand per gebruiker (onbeperkte ondertekening, CRM-integraties, branding inbegrepen). Voor 20 verkoopmedewerkers = €980/maand. Voor teams > 50 neem contact met ons op voor Enterprise-tarief.
Gerelateerde oplossingen en functies
Verhoog uw verkoopproductiviteit
Begin gratis of neem contact op met ons verkoopteam.