Een commercieel contract online ondertekenen in minder dan 2 minuten
Koopcontract, dienstverleningscontract, distributiecontract, partnercontract, makelaarcontract of raamcontract: ongeacht de B2B-overeenkomst, deze komt tot stand zodra de wilsovereenstemming bereikt is (artikel 1101 Burgerlijk Wetboek). De geavanceerde elektronische handtekening stelt deze overeenkomst vast met een bewijsniveau dat geldig is in het handelsgericht. Conform artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek en de eIDAS-verordening — AES-handtekening aanbevolen, meerdere ondertekenaar tussen verschillende bedrijven, archivering 10 jaar inbegrepen.
- Wettelijk kader
- Artikel 1101 Burgerlijk Wetboek
- Handtekeningsniveau
- AES eIDAS aanbevolen
- Wettelijke archivering
- 10 jaar inbegrepen
Wat is een elektronisch ondertekend handelscontract?
Een handelscontract is een overeenkomst tussen twee professionals om een zakenrelatie op te zetten: verkoop van goederen, diensten, distributie, partnerschap, zakendeelname of raamcontract (MSA) dat opeenvolgende bestellingen regelt. Artikel 1101 van het Burgerlijk Wetboek definieert een contract als een wilsovereenstemming met als doel verplichtingen te ontstaan, te wijzigen of te beëindigen: zodra beide partijen akkoord gaan met dezelfde voorwaarden, is het contract tot stand gekomen, zonder vereiste van handgeschreven vorm voor het overgrote deel van B2B-overeenkomsten. De geavanceerde elektronische handtekening (AES) concretiseert deze instemming met een gekwalificeerde tijdstempel en bewijs dat tegenover de handelsrechtbank kan worden ingeroepen. Artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek geeft de elektronische geschriftelijke vorm dezelfde bewijskracht als papieren geschrift, mits de ondertekenaar wordt geïdentificeerd en de integriteit van het document wordt gegarandeerd. Certyneo voldoet aan beide voorwaarden via identificatie per OTP SMS dual-channel en SHA-256-hash geïntegreerd in de PDF. Elk ondertekend contract wordt geleverd met zijn eIDAS audit trail en 10 jaar gearchiveerd, overeenkomstig artikel L123-22 van het Wetboek van Koophandel.
Waarom uw handelscontracten elektronisch ondertekenen?
Akkoord met tijdstempel en rechtskracht
De gekwalificeerde tijdstempel certificeert de exacte datum van contractvorming (artikel 1101 Burgerlijk Wetboek), het startpunt van wederzijdse verplichtingen. Het voorkmt elk beroep op verzet van het type "ik had niet ondertekend" of "de voorwaarden zijn na ondertekening veranderd". Ontvankelijk bij de handelsrechtbank bij geschil over reikwijdte, prijs of termijnen.
Verkorte verkoopscyclus
De beslisser aan de zijde van de klant ondertekent vanuit zijn telefoon in minder dan 2 minuten, zonder applicatie te downloaden of account aan te maken. De OTP SMS identificeert de ondertekenaar formeel. Contracten keren binnen 24 uur ondertekend terug in plaats van meerdere dagen heen-en-weer per e-mail of post, wat rechtstreeks de omzetopbrengsten versnelt.
Bulk ondertekenen en CRM
Importeer 50 of 200 contracten tegelijk vanuit een CSV, elk met zijn ondertekenaars en template. Inheemse connectoren Zapier, Make, webhooks en CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) activeren automatisch verzending bij validatie van een opportunity. Essentieel voor salesafdelingen die regelmatig grote volumes contracten verwerken.
eIDAS audit trail met rechtskracht
Elk ondertekend contract wordt geleverd met een bewijspdf: identiteit van ondertekenaars (e-mail + OTP-telefoon), gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash, IP en grof geïndexeerde geolocatie, logboek van raadplegingen. De vermoeden van betrouwbaarheid van artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek maakt de geavanceerde handtekening tegenover de handelsrechtbank rechtskrachtig zonder verdere aantooning.
Een handelscontract in 4 stappen ondertekenen
Van uploaden van het contract tot archivering met bewijskracht, in minder dan 5 minuten.
1. Contract uploaden
Upload uw PDF (verkoopcontract, serviceovereenkomst, distributiecontract, raamcontract) of begin met een Certyneo-template. Bijlagen (algemene voorwaarden, bestelbon, prijzenlijst) worden samengevoegd in één PDF onder één hash.
2. Ondertekenaars toevoegen
Voer naam, e-mail en telefoonnummer van elke ondertekenaar in — inclusief degenen van meerdere bedrijven of gemachtigden. Iedereen ontvangt een gepersonaliseerde beveiligde link en ondertekent in zijn eigen tempo, opeenvolgend of parallel.
3. Kies het eIDAS-niveau
Geavanceerde handtekening (AES) aanbevolen voor B2B-handelscontracten: identiteit geverifieerd via OTP-SMS, uniek certificaat per ondertekenaar, gekwalificeerde tijdstempel, conform artikel 26 van de eIDAS-verordening. Eenvoudige handtekening (SES) is voldoende voor overeenkomsten met laag risico.
4. Onderteken en archiveer
Ondertekenaars valideren via hun telefoon of computer, meestal binnen 24 uur. Het contract en het PDF-bewijs worden automatisch 10 jaar gearchiveerd (artikel L123-22 Handelswetboek), te allen tijde toegankelijk voor controle of geschillen.
Veelgestelde vragen
- Heeft een elektronisch ondertekend handelscontract volledige juridische waarde?
- Ja. Artikel 1101 van het Burgerlijk Wetboek vormt het contract zodra de wilsovereenstemming tot stand komt, en artikel 1366 geeft het elektronische geschrift dezelfde bewijskracht als papier, mits de ondertekenaar wordt geïdentificeerd en de integriteit van het document wordt gegarandeerd. Certyneo voldoet aan deze voorwaarden via duaal-kanaals OTP-SMS en de in de PDF geïntegreerde SHA-256-hash. De vermutting van betrouwbaarheid van artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek maakt de geavanceerde handtekening tegenwerping tegen de handelsrechtbank mogelijk.
- Welk niveau kiezen voor een handelscontract: SES, AES of QES?
- Voor een B2B-handelscontract is geavanceerde handtekening (AES) de professionele standaard: identiteitsverificatie via OTP-SMS, uniek certificaat per ondertekenaar, gekwalificeerde tijdstempel, conform artikel 26 van de eIDAS-verordening. SES (eenvoudige handtekening) is voldoende voor overeenkomsten met laag risico of bevestigingsovereenkomsten. QES is omslachtiger en alleen nuttig wanneer een tekst uitdrukkelijk een gekwalificeerde handtekening vereist, wat zeldzaam is voor standaard handelscontracten.
- Welke soorten handelscontracten kunnen met Certyneo worden ondertekend?
- Alle B2B-overeenkomsten die geen notariële vorm vereisen: verkoopcontract, servicecontract, distributiecontract, partnerschapscontract, zakelijke referentie-contract, raamovereenkomst (MSA) en opeenvolgende aanbestedingen, evenals offertes en commerciële voorstellen. Het contract, bijlagen (AV, prijslijst, aanbesteding als bedoeld in artikel L441-1 Handelswetboek) worden samengevoegd in één PDF dat wordt gedekt door een SHA-256-hash.
- Hoe meerdere ondertekenaars van verschillende bedrijven of gemachtigden beheren?
- Certyneo beheert meervoudige ondertekening, opeenvolgend of parallel: elke ondertekenaar — wettelijke vertegenwoordiger, gevolmachtigde, inkoopmanager van elk bedrijf — ontvangt een individuele link beveiligd met OTP-SMS en tekent in zijn eigen tempo. Het audittrail identificeert precies wie heeft ondertekend, wanneer en vanaf welk apparaat. U volgt de voortgang in real-time en kunt automatisch ontbrekende ondertekenaars aansporen.
- Hoe een wijziging of aanpassing van het contract formaliseren?
- Elke wijziging na ondertekening ongeldig maken de SHA-256-hash van het originele document: de wijziging kan onmiddellijk worden gedetecteerd. Om een verandering (prijs, omvang, duur) te formaliseren, dient u een addendum in of tekent u een nieuw contract met dezelfde AES-flow. Het ondertekende addendum wordt gearchiveerd en gekoppeld aan het originele contract, waardoor een complete bewijsketen ontstaat in geval van geschil.
- Hoe lang moeten handelscontracten worden bewaard?
- 10 jaar vanaf de afsluiting van het boekjaar, overeenkomstig artikel L123-22 van het Handelswetboek voor boekhoudkundige documenten en bewijsstukken. Certyneo bewaart het ondertekende contract en het eIDAS-audittrail gedurende deze hele periode, gratis, met onmiddellijke toegang vanaf uw dashboard voor belastingcontroles, audits of handelsgeschillen.
- Kan Certyneo zich integreren met mijn CRM voor massaondertekening?
- Ja, via native Zapier- en Make-connectors en onze webhooks: het aanmaken van een Certyneo-envelop kan automatisch worden geactiveerd bij validatie van een HubSpot-, Pipedrive-, Sellsy-, Axonaut- of ander CRM-kans. Voor grote volumes verstuurt massaal CSV-upload 50 tot 200 contracten tegelijk. Onze REST-API wordt gedocumenteerd op certyneo.com/developers voor aangepaste integraties.
- Kan het ondertekende contract tegen de handelsrechtbank worden ingeroepen?
- Ja. De Franse jurisprudentie erkent eIDAS-conforme elektronische handtekeningen unaniem. De betrouwbaarheidspresumptie van artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek maakt de geavanceerde handtekening (AES) inroepbaar zonder verdere bewijsvoering, mits het eIDAS audit trail in rechte wordt overgelegd — de bewijspdf automatisch geleverd door Certyneo (OTP-identiteit, gekwalificeerde tijdstempel, SHA-256-hash). Erkend door Franse handelstribunalen voor B2B-contractgeschillen.
Lees ook
Uw eerste commerciële contract online ondertekenen
Permanent gratis plan (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. Getijdstempelde overeenkomst inroepbaar bij het handelstribunal. eIDAS audit trail en archivering 10 jaar inbegrepen.