Elektronische handtekening Selezione Italia

Contratti di selezione, di somministrazione e accordi sul compenso firmati elettronicamente.

Certyneo supporta società di selezione e agenzie per il lavoro in Italia nella firma elettronica di contratti di selezione, di somministrazione e accordi sul compenso. Conforme a eIDAS, al D.Lgs 81/2015 e al GDPR, con hosting nell'UE.

Jurisdictie: Italia (IT)
eIDAS-kader: Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
Hosting: IONOS Duitsland (EU)

Gebruikscenario's Selezione in Italia

Contratti di somministrazione (forma scritta)

Il contratto di somministrazione di lavoro richiede la forma scritta (D.Lgs 81/2015). La firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (FEQ) di Certyneo soddisfa il requisito e attesta identità e data.

Contratti di selezione e compenso

I contratti di selezione e gli accordi sul compenso sono a forma libera e si firmano con FEA. L'azienda firma tramite link; l'audit trail documenta il compenso pattuito (spesso il 15-25 % della retribuzione annua) e la data.

Lettere di offerta il giorno del colloquio

Inviate la lettera di offerta subito dopo il colloquio; il candidato firma da mobile in pochi minuti. In un mercato competitivo questa rapidità fa la differenza, e l'audit trail attesta momento e contenuto dell'offerta.

Documenten in de sector Selezione online ondertekenen

De documenten die deze sector het vaakst met Certyneo ondertekent:

Contratti di selezione
Contratti di somministrazione
Accordi sul compenso
Lettere di offerta
Contratti quadro
Documenti sulla protezione dei dati (candidati)

Welk handtekeningniveau heb je nodig?

De eIDAS-verordening kent drie niveaus van elektronische handtekening. Certyneo dekt alle drie en stemt de authenticatie af op het vereiste niveau.

Gewoon (SES)

Voor documenten met een laag risico (offertes, bestellingen). Direct inzetbaar.

Geavanceerd (AES)

Gekoppeld aan de ondertekenaar met OTP per e-mail/sms en audit trail. Aanbevolen standaard voor de meeste contracten.

Aanbevolen niveau voor deze sector

Gekwalificeerd (QES)

Juridisch gelijk aan de handgeschreven handtekening, met gekwalificeerd certificaat. Voor de meest gevoelige documenten.

Il contratto di somministrazione richiede la forma scritta (D.Lgs 81/2015), soddisfatta dalla FEA. I contratti di selezione, a forma libera, si firmano anch'essi con FEA.

Juridisch kader italiana

Forma scritta della somministrazione (D.Lgs 81/2015)

Il contratto di somministrazione tra agenzia e utilizzatore richiede la forma scritta (D.Lgs 81/2015). La firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (FEQ) la soddisfa. Le agenzie per il lavoro necessitano inoltre dell'autorizzazione ministeriale per operare.

GDPR e dati dei candidati

I dati dei candidati sono dati personali soggetti al GDPR e al D.Lgs 101/2018. Certyneo ospita in un data center nell'UE, cifra con TLS 1.3 e mette a disposizione un accordo di trattamento (DPA) ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Een document ondertekenen in 4 stappen

1
Upload je document
Upload een PDF of begin met een sjabloon en plaats de velden voor handtekening, paraaf en datum.
2
Voeg ondertekenaars toe
Vul de ontvangers en de ondertekenvolgorde in; iedereen ontvangt een beveiligde link per e-mail.
3
Iedereen tekent online
Ondertekenaars authenticeren zich (OTP per e-mail of sms) en tekenen op computer of mobiel, zonder account.
4
Archivering met bewijskracht
Het ondertekende document en het eIDAS-bewijsrapport worden voorzien van een tijdstempel en gearchiveerd. Elke partij krijgt een kopie.

Officiële juridische bronnen

De toepasselijke wettelijke bronnen, raadpleegbaar op de officiële portalen:

Veelgestelde vragen — Selezione Italia

Quale firma serve per un contratto di somministrazione?

Il contratto di somministrazione richiede la forma scritta (D.Lgs 81/2015); la firma elettronica avanzata (FEA) o qualificata (FEQ) la soddisfa. La firma semplice non è sufficiente in questo caso.

I contratti di selezione firmati elettronicamente sono validi?

Sì. I contratti di selezione e gli accordi sul compenso sono a forma libera e possono essere firmati con FEA. La firma documenta identità, compenso e data ed è ammissibile come prova.

Come protegge Certyneo i dati dei candidati?

Con hosting in un data center nell'UE, cifratura TLS 1.3 e un accordo di trattamento (DPA) conforme al GDPR, nel rispetto del D.Lgs 101/2018 in materia di dati dei candidati.

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Permanent gratis abonnement (5 enveloppen/maand), zonder creditcard. Conform eIDAS, hosting in de EU, audit trail inbegrepen.