Elektronische handtekening voor uw INPI-indieningen
Het Nationaal Instituut voor Industriële Eigendom accepteert elektronische handtekeningen voor vrijwel al zijn procedures sinds 2010. Maar niet alle indieningen vereisen hetzelfde eIDAS-niveau: een merkregistratie kan volstaan met een geavanceerde handtekening (AES), terwijl een complex bezwaar soms een gekwalificeerde handtekening (QES) vereist. Deze gids helpt u het juiste niveau te kiezen en uw INPI-documenten snel te ondertekenen met Certyneo.
Welk eIDAS-niveau afhankelijk van het type INPI-indiening?
Het vereiste handtekeningniveau hangt af van de aard van het document en het juridische belang. Hier is een overzicht van de belangrijkste INPI-indieningen en het aanbevolen niveau.
| Type indiening | eIDAS-niveau | Desbetreffende documenten | Gebruikelijke termijn |
|---|---|---|---|
| Merkaanmelding | SES of AES | Aanmeldingsaanvraag, aanwijzing klassen | 1 werkdag |
| Octrooiaanmelding | AES aanbevolen | Aanvraag, beschrijving, conclusies, samenvatting | 1 tot 3 werkdagen |
| Aanmelding ontwerp & model | SES of AES | Aanvraag, afbeeldingen, Locarno-classificatie | 1 werkdag |
| Bezwaar / procedure | AES of QES | Bezwaarschrift, memoria, opmerkingen | Afhankelijk van dossier |
| Overdracht / inschrijving | AES aanbevolen | Overdrachtsakte, licentieovereenkomst, inschrijving in het NRM | 2 tot 5 werkdagen |
Waarom Certyneo gebruiken voor uw INPI-indieningen
Certyneo is ontworpen voor intellectueel eigendom: de niveaus SES en AES zijn inbegrepen, QES is beschikbaar op aanvraag via onze gekwalificeerde partner, en elk ondertekend document gaat vergezeld van een volledig audittrail (identiteitsbewijs, tijdstempel, documenthash). U kunt uw INPI-formulieren afzonderlijk ondertekenen of ze groeperen in één multi-ondertekenaar-verzending (handig wanneer u indient met meerdere mede-eigenaren).
- AES inbegrepen vanaf 9 €/maand
- Gekwalificeerde QES voor complexe opposities
- Multi-ondertekenaar (mede-eigenaren)
- PDF/A-behoud 10 jaar
- Compatibel met INPI e-procedures-portaal
- EU-hosting, zonder Cloud Act
Hoe u stap voor stap een INPI-document ondertekent
- 1
Bereid uw indiening voor op inpi.fr
Meld u aan bij het e-procedures-portaal van INPI, vul de onlineformulieren in en download de gegenereerde PDF (indiendingsformulier + bijlagen).
- 2
Importeer de PDF in Certyneo
Sleep het INPI-formulier naar Certyneo. Alle vereiste velden en handtekeningen blijven behouden (interactief PDF AcroForm ondersteund).
- 3
Kies het ondertekenaarsniveau
SES voor een standaardindiening van merk of ontwerp; AES voor een octrooi of overdracht; QES voor een strategische oppositie. Zie de bovenstaande tabel.
- 4
Onderteken en download
U ondertekent zelf (en uw mede-eigenaren indien van toepassing) in enkele minuten. De ondertekende PDF/A wordt gegenereerd met audittrail.
- 5
Upload de ondertekende PDF naar inpi.fr
Terug naar het INPI-portaal: upload uw ondertekende PDF via de speciale knop in uw dossier. INPI verifieert automatisch de geldigheid van het certificaat.
Het juridische kader voor elektronische handtekeningen bij INPI
Het INPI aanvaardt elektronische handtekeningen sinds het gewijzigde besluit van 16 februari 2010, op voorwaarde dat deze voldoen aan de vereisten van de Europese verordening eIDAS (EU) 910/2014. Handtekeningen afgeleverd door een gekwalificeerde vertrouwensdienstaanbieder (PSCo) in de zin van artikel 17 van de verordening worden standaard aanvaard. Voor de meest gevoelige stukken (oppositie, beroep) beveelt het INPI de gekwalificeerde handtekening (QES) aan.
Veelgestelde vragen over elektronische handtekening INPI
- Accepteert het INPI elektronische handtekeningen voor alle indieningen?
- Ja, voor vrijwel alle procedures sinds 2010. De enige uitzonderingen betreffen enkele specifieke stukken (bepaalde namaakzaken) die nog steeds tussenkomst van een gerechtsdeurwaarder of notaris vereisen. Voor standaardindieningen (merk, octrooi, ontwerp, afstand), is de eIDAS-conforme elektronische handtekening voldoende.
- Is een gekwalificeerde handtekening (QES) verplicht voor het indienen van een merk bij het INPI?
- Nee. Voor een standaard merkindient is een eenvoudige (SES) of geavanceerde (AES) handtekening voldoende. QES wordt relevant voor gerechtelijke procedures: oppositie, herroepingsberoepen, procedures voor het Europese EUIPO wanneer de belangen meer dan enkele duizenden euro's bedragen.
- Hoeveel kost de elektronische ondertekening van een INPI-indient met Certyneo?
- Het gratis Certyneo-plan dekt 5 enveloppen per maand (voldoende voor de meeste zelfstandigen en kleine ondernemingen die incidenteel indienen). Voor grotere volumes (octrooikantoren, juridische diensten) is het Persoonlijke plan van €9/maand of Standaard van €19/maand beter geschikt. De gekwalificeerde QES wordt per gebruik gefactureerd volgens de gekwalificeerde aanbieder.
- Hoeveel ondertekenaars kunnen een indiening in mede-eigendom ondertekenen?
- Certyneo stelt u in staat zoveel ondertekenaars uit te nodigen als nodig. Voor een octrooi of merk ingediend door 2 tot 5 mede-uitvinders of mede-eigenaars ontvangt ieder een e-maillink, ondertekent in enkele minuten, en bevat de uiteindelijke PDF/A alle handtekeningen in één bestand dat aan de vereisten van het INPI voldoet.
- Wordt de PDF ondertekend door Certyneo door het INPI e-procedures-portaal zonder wijzigingen geaccepteerd?
- Ja. De PDF/A van Certyneo voldoet aan de technische normen die het INPI verwacht (CAdES/PAdES-handtekening, X.509-certificaat, audit trail). Het INPI controleert automatisch de geldigheid van de handtekening bij upload en bevestigt de ontvangst per e-mail binnen 1 tot 3 werkdagen.