Gecertificeerde elektronische handtekening: de 3 eIDAS-niveaus uitgelegd
Een "gecertificeerde" elektronische handtekening heeft geen unieke definitie: de Europese verordening eIDAS onderscheidt drie niveaus (eenvoudig, geavanceerd, gekwalificeerd), elk met hun eigen juridische kracht en hun eigen vereisten voor identiteitsbewijs. Deze gids helpt u het juiste niveau te kiezen volgens uw use case, en laat u vervolgens zien hoe Certyneo alle drie levert — van gratis SES tot gekwalificeerde QES.
Niveau 1
Eenvoudige handtekening (SES)
Geschikt voor normale uitwisselingen: offertes, commerciële overeenkomsten, NDA. Aanvaardbaar in de rechtbank met volledige audit trail. Certyneo gratis plan.
Niveau 2
Geavanceerde handtekening (AES)
Identiteit van ondertekenaar geverifieerd via OTP SMS of e-mail. Aanbevolen voor HR-contracten, onroerendgoedmandaten, facturen > € 1.000.
Niveau 3
Gekwalificeerde handtekening (QES)
Strikte juridische gelijkwaardigheid met handgeschreven handtekening. Identiteit geverifieerd door een gekwalificeerde dienstverlener. Verplicht voor notariële akten, openbare aanbestedingen > drempels.
Welke oplossingen bieden welk eIDAS-niveau?
| Oplossing | SES | AES | QES | Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | Inbegrepen, gratis | Inbegrepen vanaf € 9 | Op aanvraag (gekwalificeerde EU-partner) | EU (Duitsland) |
| Yousign | Basic Plan | Pro Plan | Pro+ Plan | Frankrijk (OVHcloud) |
| DocuSign | Alle plannen | Standard Plan | Standard EU Plan | Globaal / EU-optie |
| Universign | Pay-per-use | Pay-per-use | Pay-per-use (Franse leider) | Frankrijk |
| Adobe Acrobat Sign | Alle plannen | Enterprise Plan | Betaalde add-on | VS (Adobe Cloud) |
Certyneo: eIDAS-gecertificeerde ondertekening vanaf het gratis plan
Certyneo is ontworpen rond de drie eIDAS-niveaus. Eenvoudige ondertekening (SES) is gratis inbegrepen, geavanceerde ondertekening (AES) met OTP-verificatie vanaf het Personal-plan voor €9/maand, en gekwalificeerde ondertekening (QES) is beschikbaar op aanvraag via onze gekwalificeerde partner onder artikel 28 van de eIDAS-verordening. Alle ondertekeningen produceren cryptografisch bewijs dat aanvaard wordt in de 27 lidstaten.
- Native eIDAS-conformiteit (SES + AES inbegrepen)
- OTP via SMS of email voor AES
- X.509-ondertekenaarscertificaat
- Gekwalificeerd audit trail met tijdstempel
- QES op aanvraag via gekwalificeerde partner
- Archivering van bewijzen 10 jaar
- Publieke integriteitsverificatie
Hoe u in 5 minuten een gecertificeerde ondertekening krijgt
- 1
Kies het eIDAS-niveau
SES (standaard), AES (met OTP) of QES (geavanceerde identiteitsverificatie). Certyneo biedt een assistent om u te helpen.
- 2
Importeer het document
PDF, Word, afbeelding. Alle formaten blijven zonder verlies behouden.
- 3
Identiteitsverificatie
SES = alleen email. AES = email + OTP SMS. QES = identiteitsbewijs + videoconferentie (5-10 min).
- 4
Elektronische ondertekening
De ondertekenaar ondertekent in de browser. Het ondertekenaarscertificaat wordt ter plekke gegenereerd.
- 5
Download van bewijzen
Ondertekend document + ondertekenaarscertificaat + audit trail in PDF/A-formaat — bewijsbaar in rechtbank.
Welk eIDAS-niveau kiezen voor mijn document?
Voor de meeste B2B-contracten (offertes, NDA, commerciële overeenkomsten) volstaat SES. Voor HR-contracten, vastgoedmachtigingen en grote facturen wordt AES aanbevolen (versterkt identiteitsbewijs). QES is verplicht voor notariële akten, bepaalde vastgoedtransacties en overheidsopdrachten boven drempels die door de overheid zijn bepaald.
Veelgestelde vragen over gecertificeerde elektronische handtekening
- Wat is het verschil tussen een "gecertificeerde" handtekening en een "gekwalificeerde" handtekening?
- "Gecertificeerd" is een vaag marketingterm: het kan SES, AES of QES aanduiden. "Gekwalificeerd" (QES) heeft een strikte definitie in de eIDAS-verordening en duidt het hoogste niveau aan, juridisch gelijkwaardig aan handgeschreven handtekening. Een SES-handtekening is ook "gecertificeerd" in die zin dat deze op een digitaal certificaat berust, maar heeft niet hetzelfde juridisch gewicht als een QES.
- Is een gecertificeerde elektronische handtekening gratis?
- Eenvoudige handtekening (SES) kan gratis zijn — Certyneo bevat dit in zijn permanente plan (5 enveloppen/maand). AES vereist een OTP dus operationele kosten (vanaf 9 €/maand bij Certyneo). QES vereist identiteitsverificatie door een gekwalificeerde aanbieder en wordt per gebruik gefactureerd (9-30 € per handtekening afhankelijk van de aanbieder).
- Welke documenten vereisen een gekwalificeerde handtekening (QES)?
- In Frankrijk vooral notariële akten (vastgoedverkoop bij de notaris), bepaalde overheidsopdrachten boven drempels, advokaatsdocumenten op verzoek van partijen, en bepaalde bankdocumenten. Voor de meeste particuliere contracten volstaat SES of AES.
- Hoe controleer je of een elektronische handtekening eIDAS-conform is?
- Het ondertekende document moet vergezeld gaan van een audit trail met: de identiteit van de ondertekenaar (e-mail + IP + tijdstempel), een geldig X.509-handtekeningscertificaat, en een cryptografische hash van het ondertekende document. Alle PDF's ondertekend door Certyneo openen in Acrobat Reader met de eIDAS-validatiebalk zichtbaar.
- Welke juridische waarde heeft een gecertificeerde elektronische handtekening?
- Volgens artikel 25 van de eIDAS-verordening: een SES is ontvankelijk als bewijs maar de waarde ervan hangt af van de audit trail. Een AES geniet een versterkt betrouwbaarheidsvermoedenPresumption. Een QES heeft dezelfde strikte juridische waarde als een handgeschreven handtekening en kan niet alleen om het feit dat deze elektronisch is worden betwist.