Elektronische handtekening vanuit Google Drive en Gmail
Klik met de rechtermuisknop op een PDF in uw Drive, kies « Openen met Certyneo » en bereid de ondertekening voor — zonder iets te downloaden en vervolgens opnieuw te uploaden.
Gratis verbinding. Certyneo heeft alleen toegang tot de bestanden die u aanwijst, nooit tot uw volledige Drive.
Wat de integratie dagelijks verandert
Het heen-en-weer 'downloaden van Drive, uploaden naar het handtekeningprogramma' verdwijnt. Het document gaat ter ondertekening naar waar het al is opgeslagen.
"Openen met Certyneo" in Drive
Een rechtermuisklik op een willekeurige PDF in uw Drive opent rechtstreeks de enveloppevoorbereiding: ontvangers, velden, verzending.
De Google-selectie in Certyneo
Vanuit uw documentenbibliotheek kunt u met de officiële selectie van Google een of meer PDF's kiezen, ook op een gedeeld Drive.
Uw handtekeningen in behandeling, onder ogen
Het Certyneo-paneel toont het aantal enveloppen dat wacht op een handtekening en opent in één klik de voorbereiding van een nieuwe.
Geen toegang tot uw volledige Drive
Certyneo vraagt de drive.file-scope, die alleen toegang geeft tot bestanden die u expliciet aanwijst. Uw andere documenten blijven onzichtbaar.
Waar Certyneo in Google Workspace verschijnt
3 invoerpunten, één enkele verbinding: Certyneo eenmaal autoriseren is voldoende voor allemaal.
| Locatie | Wat u daar kunt doen |
|---|---|
| Google Drive — menu 'Openen met' | Een PDF die al in Drive is opgeslagen ter ondertekening verzenden zonder deze te downloaden. |
| Certyneo — documentenbibliotheek | PDF's uit uw Drive kiezen via de officiële Google-selectie. |
| Gmail — zijpaneel | Bekijk de enveloppen die wachten op ondertekening en start een nieuwe. |
Het Certyneo-paneel leest geen berichten: het heeft geen toegang tot uw Gmail-postvak.
De integratie in twee minuten installeren
Eén enkele Google-toestemming dekt de 3 locaties hierboven.
- 1
Open Instellingen en vervolgens Integraties
Vanuit uw Certyneo-dashboard bevat de Google Drive-kaart de aanmeldingsknop.
- 3
Wijs uw bestanden aan
Ofwel in Drive via "Openen met Certyneo", ofwel in Certyneo via de Google-selector. Dit gebaar verleent toegang, bestand per bestand.
- 4
Voorbereiding en verzending
De PDF komt in uw Certyneo-bibliotheek aan. Voeg de geadresseerden toe, plaats de velden, verstuur.
Wat Certyneo ziet — en niet ziet
De integratie is gebouwd rond het meest beperkte bereik dat Google voor Drive biedt. Dit is een structurele keuze: een breder bereik zou Certyneo zichtbaarheid geven van documenten die het niet aangaan.
- Toegang bestand per bestand: alleen de documenten die u aanwijst zijn leesbaar.
- Tokens versleuteld in rust, nooit geregistreerd.
- Europese hosting, gepubliceerde onderaannemers, GDPR-naleving.
- Elke import laat een regel achter in uw auditlogboek.
Veelgestelde vragen
Kan Certyneo alle bestanden van mijn Google Drive lezen?
Nee. De integratie vraagt om het bereik drive.file, dat alleen toegang geeft tot bestanden die u zelf aanwijst, via de Google-selector of het menu "Openen met Certyneo". De andere bestanden in uw Drive blijven onzichtbaar voor Certyneo, inclusief hun naam.
Moet ik via Google Workspace Marketplace?
U kunt uw account rechtstreeks verbinden via uw Certyneo-instellingen. Installatie via de Marketplace voegt bovendien het item « Openen met Certyneo » in Drive en het Certyneo-zijpaneel toe, en stelt een beheerder in staat het gereedschap voor het hele domein in te zetten.
Leest het Certyneo-paneel mijn e-mails?
Nee. Het paneel heeft geen toegang tot de inhoud van uw berichten: het toont alleen uw openstaande Certyneo-enveloppen. Geen leestoegang tot uw postvak wordt aangevraagd.
Welke formaten kan ik importeren?
De PDF. De Google-kiezer biedt alleen PDF-bestanden aan, om te voorkomen dat u een bestand kiest dat een seconde later zou worden geweigerd. Andere indelingen worden via het klassieke uploaden in Certyneo verwerkt, dat ze converteert.
Is de integratie in mijn plan inbegrepen?
De Google Drive-verbinding is beschikbaar voor alle plannen, inclusief het gratis plan. Dit zijn de gebruikelijke limieten van uw plan (bestandsgrootte, aantal enveloppen) die van toepassing zijn op geïmporteerde documenten.
Hoe kan ik de toegang uitschakelen?
Vanaf Certyneo, de knop "Verbrinden" op de Google Drive-kaart trekt het token in bij Google. Vanaf Google, de pagina met derdentoegangen van uw account doet hetzelfde. De al geïmporteerde documenten blijven in Certyneo.
Meer informatie
Uw contracten bevinden zich al in Drive
Het enige wat ontbreekt is een handtekening. Verbind uw account in twee minuten.