Ondertekenaar
Definitie
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Veelgestelde vragen
Wat is een ondertekenaar?
De ondertekenaar is de natuurlijke persoon die zijn handtekening op een document plaatst en zich verbindt tot de inhoud ervan — in tegenstelling tot de afzender, die het document voorbereidt en verzendt. Bij elektronische ondertekening wordt elke ondertekenaar geïdentificeerd via zijn e-mailadres (en vaak zijn mobiele nummer), ontvangt een uitnodiging om te ondertekenen en laat een tijdgestempeld spoor van elk van zijn acties achter in de audittrail.
Wie kan ondertekenaar van een contract zijn?
Elke natuurlijke persoon die juridisch bekwaam is: een meerderjarig persoon voor zijn eigen verplichtingen, of een gemachtigd vertegenwoordiger voor een rechtspersoon (directeur, werknemer met een volmacht, gevolmachtigde). Het verifiëren van de bevoegdheid van de ondertekenaar is essentieel aan bedrijfskant: een contract ondertekend door een persoon zonder bevoegdheid kan worden betwist.
Wat is het verschil tussen ondertekenaar en mede-ondertekenaar?
De mede-ondertekenaar is eenvoudig een extra ondertekenaar van hetzelfde document: ieder verbindt zich juridisch op dezelfde wijze. Men spreekt van co-ondertekening wanneer meerdere personen moeten ondertekenen — in een opgelegde volgorde (opeenvolgende ondertekening) of parallel. Elektronische ondertekeningsplatforms beheren beide modi en sturen automatisch herinneringen naar wachtende ondertekenaren.
Moet een ondertekenaar een account aanmaken om te ondertekenen?
Nee. Met Certyneo ontvangt de ondertekenaar een e-mail, opent het document en ondertekent vanaf zijn mobiel of computer, zonder een account aan te maken. Afhankelijk van het ondertekeningsniveau dat door de afzender is gekozen, kan hij een OTP-code die per e-mail of SMS is ontvangen, moeten invoeren voordat hij zijn handtekening valideert.
Hoe wordt de identiteit van de ondertekenaar geverifieerd?
Dit hangt af van het gekozen eIDAS-niveau: bij eenvoudige handtekening (SES) berust de identificatie op het e-mailadres; bij geavanceerde handtekening (AES) wordt de ondertekenaar geverifieerd via OTP-code via e-mail + SMS en wordt elke actie voorzien van een tijdstempel; bij gekwalificeerde handtekening (QES) wordt zijn identiteit geverifieerd aan de hand van een identiteitsdocument, in persoon of op afstand, door een gekwalificeerde vertrouwensprovider vóór de ondertekening.
Bijbehorende gidsen
Verwante termen
Klaar om deze concepten in de praktijk toe te passen?
Met Certyneo kunt u in enkele klikken eIDAS-conforme handtekeningsomhulsels maken, zonder installatie.