Naar hoofdinhoud gaan
Certyneo
Term uit woordenlijst · E

Handtekeningsomhulsel

Definitie

Een handtekeningsomhulsel is de logische container waarin een of meer te ondertekenen documenten zijn ondergebracht, de lijst met ondertekenaars, de gepositioneerde handtekeningsvelden en de configuratie van de workflow. Op Certyneo heeft elk omhulsel zijn eigen levenscyclus (concept, verzonden, in afwachting, ondertekend, geweigerd, verlopen) en een voorzien van een audittrail.

Veelgestelde vragen

Wat is een ondertekeningsenvelop?

Dat is de logische container die een of meer te ondertekenen documenten, de lijst met ondertekenaars, de geplaatste handtekeningvelden en de workflowconfiguratie bundelt.

Wat bevat een ondertekeningsenvelop bij Certyneo?

Elke envelop heeft zijn eigen levenscyclus — concept, verzonden, in afwachting, ondertekend, geweigerd, verlopen — en een tijdgestempeld auditspoor.

Kan een envelop meerdere documenten en meerdere ondertekenaars bevatten?

Ja — een envelop bundelt een of meer documenten met alle bijbehorende ondertekenaars, hun handtekeningvelden en de door de workflow bepaalde volgorde.

Welke statussen kan een ondertekeningsenvelop doorlopen?

Een envelop doorloopt de statussen concept, verzonden, in afwachting, ondertekend, geweigerd of verlopen, waarbij elke wijziging wordt vastgelegd in het auditspoor.

Klaar om deze concepten in de praktijk toe te passen?

Met Certyneo kunt u in enkele klikken eIDAS-conforme handtekeningsomhulsels maken, zonder installatie.