Vergelijking elektronische handtekeningprijzen 2026: welke oplossing kiezen voor uw MKB?
We hebben de openbare tarieven van 6 elektronische handtekeningoplossingen (Certyneo, DocuSign, Yousign, Dropbox Sign, Adobe Acrobat Sign, SignNow) vergeleken op drie criteria: instapprijs, factureringsmodel en eIDAS-compliance. Bijgewerkt in mei 2026.
Openbare tarieven geverifieerd in mei 2026. Neem contact op met de uitgevers voor een gepersonaliseerde offerte.
Samenvatting: wie wint volgens uw profiel?
MKB (2–20 gebruikers)
✅ Certyneo
Facturering per team (niet per seat) + eIDAS AES/QES-compliance inbegrepen vanaf het Business-plan.
Zelfstandige / Microonderneming
✅ Certyneo of Dropbox Sign
Beide bieden een gratis abonnement (5 env/mnd Certyneo, 3 env/mnd Dropbox Sign). Certyneo voegt eIDAS-compliance toe.
Groot bedrijf / Openbare aanbesteding
✅ Certyneo of Yousign
Slechts twee oplossingen garanderen 100% EU-hosting + Cloud Act-immuniteit in hun standaardplan.
Instaprijzen: gratis plan en starteraanbod
Hier zijn de openbare instaprijzen van elke oplossing, voor 1 tot 5 gebruikers. Prijzen zijn excl. btw en in euro's tenzij anders vermeld.
| Aanbod | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gratis plan | 0 € / 5 env/mo | — | — | 0 $ / 3 env/mo | — | — |
| Betaalde starter | 19 €/mo (5 users) | 10 $/mo (1 user) | 12 €/mo (1 user) | 15 $/mo (1 user) | 16 €/mo (1 user) | 8 $/mo (1 user) |
| Business / team | 49 €/mo (10 users) | 40 $/user/mo | 37 €/user/mo | 25 $/user/mo | 32 €/user/mo | 20 $/user/mo |
| Enterprise | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
Bronnen: openbare tariefpagina's van de leveranciers, mei 2026. Prijzen kunnen variëren afhankelijk van regio en lopende promoties.
Factureringsmodel: per seat of per team?
Het factureringsmodel is vaak impactiever dan de aangegeven prijs. Een oplossing die goedkoop is voor een individuele gebruiker kan erg duur worden voor een team van 10 personen.
| Kenmerk | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Forfaitaire teamfacturering (niet per seat) | ||||||
| Onbeperkte enveloppen | ||||||
| Geen automatische verhoging bij aantal gebruikers | ||||||
| Permanent gratis plan |
eIDAS-conformiteit en gegevenssouvereiniteit
Voor Europese bedrijven zijn eIDAS-conformiteit en datahosting in Europa non-negotiable criteria. Hier is de status van elke oplossing.
| Criterium | Certyneo | DocuSign | Yousign | Dropbox Sign | Adobe Acrobat Sign | SignNow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Eenvoudige handtekening (SES) eIDAS | ||||||
| Geavanceerde handtekening (AES) eIDAS | ||||||
| Gekwalificeerde handtekening (QES) eIDAS | ||||||
| Gegevensopslag 100% EU | ||||||
| Cloud Act-immuniteit (buiten US-rechtsmacht) |
Bereken de werkelijke totale eigendomskosten
De aangegeven prijs is slechts het begin. De werkelijke kosten omvatten setupkosten, meerkosten per extra gebruiker, conformiteitsopties en tijd voor workflowbeheer. Gebruik onze ROI-calculator om de werkelijke kosten over 12 maanden te vergelijken.
Mijn ROI voor elektronische handtekening berekenenVeelgestelde vragen over prijzen
Hoe kun je prijzen voor elektronische handtekeningen vergelijken zonder erin te trappen?
Kijk verder dan de aangegeven prijs per seat: bereken de totale kosten voor je werkelijke aantal gebruikers. Een tool voor €10/gebruiker/maand voor 15 gebruikers kost €150/maand — tegenover €49/maand voor Certyneo in teamabonnement. Controleer ook enveloppelimieten, kosten voor conformiteitsfuncties (AES/QES) en API-integratiekosten.
Welke verborgen kosten moet je anticiperen?
De meest voorkomende kosten: meerkosten per externe ondertekenaar op bepaalde abonnementen, activeringskosten voor geavanceerde (AES) of gekwalificeerde (QES) handtekeningen die niet in het basisplan zijn inbegrepen, API-integratiekosten en opslagkosten voor langetermijnarchivering. Lees de voorwaarden en vraag een gedetailleerde offerte aan voordat je je aanmeldt.
Is het gratis plan genoeg voor een zeer klein bedrijf?
Voor een zeer klein bedrijf (minder dan 5 handtekeningen per maand) kan het gratis plan van Certyneo (5 enveloppen/maand) of Dropbox Sign (3 enveloppen/maand) volstaan. Daarboven is het betaalde plan voordiger dan het quotum overschrijden. Certyneo biedt ook een gratis proefperiode van 14 dagen op betaalde abonnementen.
Is de gekwalificeerde handtekening (QES) inbegrepen in de aangegeven prijs?
Nee, bij de meeste leveranciers is QES een betaalde optie of add-on. Bij Certyneo is QES vanaf het Business-plan zonder extra kosten inbegrepen. Voor DocuSign, Adobe Sign en Dropbox Sign is QES aanvullend configuratie en overeenkomst met een Europese QTSP nodig.
Hoe migreert u van een concurrerende oplossing naar Certyneo?
Certyneo biedt een begeleide migratie: export van archieven uit de oude oplossing, import in de Certyneo-kluis, en omleiding van API-integraties (vervanging van DocuSign- of Yousign-API door Certyneo-API). Het productteam kan de migratie voor Business- en Enterprise-accounts begeleiden.
Verder gaan
Certyneo: de goedkoopste eIDAS elektronische handtekening voor teams
Teamabonnement vanaf € 19/maand. eIDAS AES en QES inbegrepen. Gratis proefperiode 14 dagen.