Hoe u een elektronisch ondertekend document kunt verifiëren

Waarom een handtekening verifiëren

Wanneer u een ondertekend document ontvangt, rijzen er drie vragen op:

• Wie heeft ondertekend?

• Is het document na ondertekening gewijzigd?

• Is de ingeschreven datum betrouwbaar?

Het verifiëren van de handtekening geeft in 30 seconden antwoord.

Methode 1: Adobe Acrobat Reader

Het eenvoudigst. Adobe Reader verifieert handtekeningen in PAdES-formaat automatisch.

• Open de PDF in Adobe Reader

• Een banner bovenaan geeft aan "Handtekening geldig" (groen) of "Handtekening ongeldig" (rood)

• Klik op het paneel "Handtekeningen" aan de linkerkant voor details

• Zie: naam van ondertekenaar, datum, certificaat, leverancier

Als de banner zegt "Ten minste één handtekening heeft problemen", open dan de eigenschappen voor diagnose.

Methode 2: online tools

• DSS Demonstration WebApp (officieel ETSI-instrument): verifieert geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen

• Signature Validator van de Europese Commissie

• pdfsig (commandoregel, voor IT)

Methode 3: het emitteringsplatform

Als u het handtekeningplatform kent, meld u aan bij uw ruimte om toegang te krijgen tot het volledige auditspoor:

• precieze datum en tijd

• IP van ondertekenaar

• ingevoerde OTP

• cryptografische vingerafdruk

De geldigheid indicatoren

Indicator | Betekenis

✅ Groen "Handtekening geldig" | Authenticiteit en integriteit bevestigd

⚠️ Geel "Geldigheid onbekend" | Certificaat niet herkend maar handtekening correct

❌ Rood "Handtekening ongeldig" | Document gewijzigd of handtekening beschadigd

🕐 "Gekwalificeerde tijdstempel" | Datum bewezen door een QTSP

Als de handtekening ongeldig is

Mogelijke oorzaken:

• document gewijzigd na ondertekening

• certificaat verlopen of ingetrokken

• leverancier niet herkend door lezer

• bestand beschadigd

Neem in dit geval contact op met het emitteringsplatform voor opheldering.

Een AES-handtekening verifiëren

Voor een AES bevat de PDF de cryptografische handtekening + een verwijzing naar het auditspoor van het platform. Verifieer beide:

• handtekening in de PDF (Adobe Reader)

• auditspoor aan de zijde van emitter

Gebruiksscenario: verificatie tijdens een audit

Een auditor ontvangt 50 elektronisch ondertekende contracten om te controleren. Procedure:

• Openen van elke PDF in Adobe Reader → verificatie status

• Controle van consistentie (datum, ondertekenaar)

• Aanvragen van het auditspoor bij het platform voor steekproef

• Verificatie SHA-256 vingerafdruk door vergelijking

Audit voltooid in 2 uur in plaats van 2 dagen op papier.

Hoe Certyneo u helpt

Certyneo stelt elke ontvanger van een ondertekend document in staat om te verifiëren:

• automatisch via Adobe Reader (PAdES-formaat)

• via een openbare verificatielink (gedeeld door emitter)

• via de API voor integraties

Het auditspoor kan in PDF of JSON format worden geëxporteerd voor externe controles.

Ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd neemt een verificatie in beslag?

< 1 minuut in Adobe Reader.

Zonder Adobe Reader, hoe te handelen?

Gratis online tools bestaan (DSS van ETSI, Signature Validator EU).

Blijft de handtekening geldig als u de PDF opnieuw afdrukt?

De cryptografische handtekening blijft in de PDF. Een papieren afdruk verliest de bewijskracht.

Kunt u een handtekening van 10 jaar geleden verifiëren?

Ja, voor PAdES-LTA formaten. Meer basisformaten kunnen problemen veroorzaken met verouderde algoritmen.

Heeft de ontvanger toegang tot het auditspoor?

Vaak ja, via een openbare link gedeeld door de emitter.

Conclusie

Het verifiëren van een elektronische handtekening duurt minder dan een minuut met Adobe Reader. Het is een essentiële stap die u in uw audit- en validatieprocessen moet integreren.

Probeer Certyneo om uw documenten online te verzenden, ondertekenen en volgen, eenvoudig, snel en veilig.