Entreprise
HR elektroninis parašas: vadovas
Sutartys, pataisos, darbo pažadai, įmonių sutartys: kaip HR industrializuoja elektroninį parašą.
7 min
Žmogiškieji ištekliai
Elektroninis parašas HR ir personalo skyriui
Dématérialisez contrats de travail, avenants, promesses d'embauche, ruptures conventionnelles et accords d'entreprise. Certyneo s'intègre à votre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) et garantit la conformité à l'article L1221-1 du Code du travail, au règlement eIDAS et au RGPD. Archivage 10 ans inclus, audit trail automatique.
HR naudojimo atvejai
Visos darbuotojo gyvenimo ciklo parašai, nuo pasamdymo pasiūlymo iki atleidimo sutarties, gali būti digitalizuoti naudojant Certyneo. Čia pateikiami septyni dažniausiai mūsų HR klientų sutinkami atvejai.
Darbo sutartis (nuolatinė, laikinoji)
Nuolatinės, laikinosios, mokymo ar profesinės sutartys: siųskite darbdavio pasirašytą sutartį kandidatui, kuris ją pasirašo per 2 minutes iš savo telefono. Atitinka Darbo kodekso 1221-1 straipsnį.
Sutarties papildymas
Pareigų pokytis, padidinimas, perejimas į dalinio darbo laiką, nuotolinį darbą: digitalizuokite visą papildymų ciklą su darbuotojo ir darbdavio parašais nuosekliai.
Pasamdymo pasiūlymas
Teisiškai sutvirtinkite pasamdymo pasiūlymą (односторонний arba abipusis) prieš sutarties pasirašymą. Išplėstinis elektroninis parašas (AES) leidžia formaliai identifikuoti kandidatą.
Sutarties nutraukimas
Nutraukimo sutartis pasirašoma iš toliausio abiejų šalių, su 15 dienų atšaukimo atidėjimu ir automatiniu audito sekimu Dreets paraiškoms.
Bendrovės sutartis
Kolektyvines sutartis pasirašo reprezentacinės profsąjungų organizacijos: siųskite, surinkite parašus lygiagrečiai arba nuosekliai ir archyvuokite 10 metų.
NDA & paslapties išlaikymo susitarimas
Nepergardos sutartis naujiems darbuotojams, staža, paslaugų teikėjams. Nemokamas šablonas galimas mūsų bibliotekoje.
Stažavimo sutartis
Tripartitė sutartis (bendrovė, mokymo įstaiga, stažistas): parašo eilutė konfigūruojama, automatiniai priminiai, DUE integruota ciklo pabaigoje.
Kodėl Certyneo skirtas HR
Šešios konkretios priežastys, kodėl HR paslaugos renkasi Certyneo elektroniniams parašams.
Onboarding per 24 val.
Nuo pasamdymo pasiūlymo iki sutarties pasirašymo, skaičiuokite kelias valandas, o ne kelis pašto keliavimo dienas. Kandidatas pasirašo iš savo telefono, be spausdintuvo.
Darbo kodekso atitiktis
Darbo sutarties elektroninis parašas yra pripažintas nuo 2015 m. spalio 7 d. Kasacijos teismo sprendimo. Mūsų išplėstiniai parašai (AES) atitinka eIDAS ir Civilinio kodekso 1367 straipsnį.
10 metų archyvavimas įtrauktas
Visos HR sutartys archyvuojamos 10 metų su laiko žyme audito sekimu, integruotu į PDF. Trukmė atitinka socialinių dokumentų saugojimo įpareigojimus (DSN, AT/MP).
Kelių pasirašytojų darbo srautai
Darbdavys, HR, vadybininkas, darbuotojas: sukonfigūruokite parašo eiliškumą nuosekliai arba lygiagrečiai. Automatiniai priminiai J+1, J+3, J+7 parametrizuojami pagal siuntimą.
Pakartotinai naudojami šablonai
Sukurkite savo sutarties šablonus (nuolatinę, laikinąją, stažą) su dinaminiais laukais (vardas, atlyginimas, data) ir generuokite dokumentus masinai iš savo SIRH eksporto.
Rūpestinga kandidato patirtis
Pasirašytojo kelias lietuvių kalba, WCAG AA prieinamumas, nuolaidūs laiškai be invazinio stebėjimo. Darbdavio ženklinimas yra gerbtas.
SIRH integracijos
Certyneo se connecte à votre SIRH via API REST, webhooks et connecteurs Zapier/Make. Les trois intégrations les plus demandées par nos clients RH sont listées ci-dessous — d'autres sont disponibles sur demande.
Lucca
SIRH français leader du marché PME : exportez vos contrats via API Lucca puis déclenchez l'envoi depuis Certyneo, ou utilisez notre connecteur Zapier.
PayFit
Gestion de paie et onboarding : synchronisation via notre API REST pour pousser les contrats signés directement dans la fiche salarié.
Workday
SIRH grand compte : intégration via Make ou Zapier pour les workflows d'onboarding complexes (signatures multiples, approbations hiérarchiques).
Reikalinga masiniu integracija? Susisiekite su mūsų komanda — Certyneo API yra viešai dokumentuota mūsų API dokumentacija.
Darbo kodekso, eIDAS ir RGPD atitiktis
HR dokumentų digitalizavimą reglamentuoja keli tekstai. Certyneo apima visą teisinį pagrindą, prancūzų ir europinį.
Darbo kodeksas — 1221-1 straipsnis
Darbo sutartis sudaroma tokiomis formomis, kurias nusprendžia šalys. Elektroninis parašas yra visiškai priimtinas, su sąlyga, kad jis garantuoja signataro identifikavimą ir dokumento vientisumą — tai, ką garantuoja išplėstinis parašas (AES).
Civilinis kodeksas — 1367 straipsnis
Bendras elektroninio parašo pripažinimas kaip ekvivalentus rankraščiui, jei jis naudoja patikimą identifikavimo būdą, garantuojantį ryšį su aktu.
eIDAS reglamentas (ES) nr. 910/2014
Certyneo HR parašai remiasi išplėstinu lygiu (AES): unikalus ryšys su signataru, identifikacija dvikanalio OTP (el. paštas + SMS), bet kokio vėlesnio dokumento pakeitimo nustatymas.
RGPD & socialinis saugojimas
Saugojimo trukmė suderinta su socialiniais pareigas: 5 metai (sutartis) arba 10 metų (DUE, AT/MP, personalo registrai). Standartinis DPA pasiekiamas registracijoje, tvarkymo registras atnaujintas.
HR komandų dažnai užduodami klausimai
Ar elektroninis darbo sutarties pasirašymas yra juridiskai galiojantis Prancūzijoje?
Taip, be jokių apribojimų. Darbo kodekso 1221-1 straipsnis suteikia šalims laisvę pasirinkti sutarties formą. Kasacijos teismas patvirtino elektroninio parašo galiojimą darbo sutartims (Cass. soc., 2015 m. spalio 7 d.). Papildyta elektroninio parašo forma (AES) yra rekomenduojama norint garantuoti tvirtą darbuotojo identifikaciją.
Kokį parašo lygį pasirinkti darbo sutarčiai?
Papildyta elektroninio parašo forma (AES) yra rekomenduojama standartinė forma. Joje yra pasirašiusiojo identifikacija (OTP SMS + el. paštas), unikalus ryšys su pasirašytu dokumentu ir bet kokių vėlesnių pakeitimų aptikimas. Paprastas parašas pakanka vidinėms neturinčioms sutartinio pobūdžio dokumentams (tarnybinis paraginimas, gavimo patvirtinimas).
Kaip tvarkyti sutarties nutraukimo atšaukimo terminą?
Certyneo tiksliai fiksuoja susitarimo pasirašymo datą abiem šalims. 15 kalendorinių dienų atšaukimo terminas pradedamas skaičiuoti nuo tos datos, ir jūs galite eksportuoti laiko žymėtą įrodymą Dreets registracijai. Nereikalinga jokia rankinė manipuliacija.
Peut-on intégrer Certyneo à notre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) ?
Oui. Certyneo expose une API REST complète, un webhook pour chaque évènement (enveloppe signée, refusée, expirée) et des connecteurs Zapier et Make qui couvrent plus de 4000 applications tierces, dont les principaux SIRH. L'équipe intégrations peut vous accompagner sur une mise en place sur mesure.
Kiek laiko saugomi pasirašyti kontraktai?
Mūsų planai apima numatytuosius 10 metų archyvavimą, kuris atitinka griežčiausias socialines saugojimo trukmės reikalavimas (darbuotojų registrai, AT/MP dokumentai). Kontraktai bet kuriuo metu gali būti atsisiunčiami iš jūsų valdymo skydo, su integruota prieigos žurnaline PDF faile.
Ar kandidatai turi sukurti Certyneo paskyrą pasirašymui?
Ne. Pasirašantis gauna saugią nuorodą per el. paštą ir pasirašo tiesiai per savo naršyklę, nereikalingos diegimo ar paskyros kūrimo. Papildytam elektroniniam parašui, jis įveda OTP kodą, gautą per SMS, patvirtindamas savo tapatybę.
Ar elektroninis parašas yra ginčo atveju ginčytina darbų ginčų taryboje?
Taip. Papildytos elektroninio parašo formos įrodymo galia yra priimta Prancūzijos ir Europos jurisprudencijoje. Ginčo atveju jūs pateikiate pasirašytą PDF kartu su prieigos žurnale (laiko žyma, IP, apytikslė geolokalizacija, OTP patvirtinimas), kurie sudaro tvirtą įrodymų visumą darbų ginčų tarybai.
Ar galima pasirašyti kelis kontraktus iš karto iš SIRH eksporto?
Taip. Šablonų funkcionalumas leidžia sukurti sutarties šabloną su dinaminiais laukais (vardas, atlyginimas, pareigos, pradžios data). Tada importuojate CSV iš SIRH ir Certyneo per kelis sekundes sugeneruoja ir išsiunčia visus voklus iš karto.