HR elektroninis parašas: vadovas

Kodėl HR pereina prie elektroninio parašo

Kodėl HR pereina prie elektroninio parašo

Personalo skyriai per mėnesį tvarko dešimtis sutartinių dokumentų: neterminuotos sutartys, terminuotos sutartys, pataisos, darbo pažadai, nuotolinio darbo sutartys, sutartiniai nutraukimai. Kiekvienas popieriaus ciklas trunka 3–10 darbo dienų. Elektroniniame paraše tas pats ciklas sutrumpėja iki kelių valandų.

• Be laiko taupymo, HR ras:
• puikų URSSAF / darbo inspekcijos auditų atsekamumą
• atnaujintą kandidato patirtį (nėra nuskaitymo / spausdinimo namuose)
• klaidų sumažinimą (pasirašant netinkamą asmeninį failų centralizavimą) ⬥

klaidų sumažinimą (pasirašant netinkamą asmeninį failų centralizavimą) ⬥

• Bendrai pasirašyti personalo dokumentaiDarbo sutartys
• CDI, CDD, darbo-studijų programa
• Darbo pažadai
• Pakeitimai (atlyginimas, pareigos, darbo laikas, įmonės ir filialo susitarimai)⥬
• Įprasti nutraukimai
• Įprasti nutraukimai
• Skatinimo planai, dalyvavimas
• Vidaus taisyklės (sąvadas)

Išlaidų ataskaitos

Rekomenduojamas parašo lygis⬥Avanso dokumentai, parašas.⬥Avanso dokumentai, parašas.yra standartas. Tai suteikia dviejų veiksnių identifikavimą (el. paštas + OTP SMS), kuris užtikrina įrodymą pramoninio teismo ginčo atveju – žr.teisinį galiojimą ⬥⬥⬥.

Tam tikriems mažos apimties vidaus dokumentams (pažymoms, kolekcijoms) gali pakakti paprasto parašo.

Išmatuojama nauda

• Sutrumpėjo priėmimo į laivą laikas ⬥⬥⬥: ryte priimtas kandidatas gali pasirašyti sutartį po pietųSumažėjęs neatvykimo procentas ⬥⬥⬥: daugiau jokių sutarčių ant virtuvės stalo „pamiršta“ ⬥⬥⬥: 2–3 valandomis mažiau vienam failui (priminimai, nuskaitymai, klasifikacija)
• Sumažėjęs neatvykimo procentas ⬥⬥⬥: daugiau jokių sutarčių ant virtuvės stalo „pamiršta“ ⬥⬥⬥: 2–3 valandomis mažiau vienam failui (priminimai, nuskaitymai, klasifikacija)Atitiktis ⬥⬥⬥: audito seka, taikoma ginčo atveju
• Integracija su jūsų SRISaIntegracija su jūsų HRIS
• platforma, HRIS ccyday, šiuolaikinė sąsaja SuccessFactors) per API arba Zapier. Pataisos gali būti automatiškai sugeneruojamos iš šablono, siunčiamos darbuotojui, o pasirašytas dokumentas automatiškai įkeliamas į asmens bylą.Vengtinos klaidos

Vengtinos klaidos

Paprasto parašo pasirinkimas darbo sutarčiai: silpnas įrodymas

Neišlaikoma audito seka praėjus 5 metams po sutarties galiojimo pabaigos

• Pamirštama paminėti teisę į išankstinę informaciją (privalomi dokumentai pasirašyti⬥ ⬥ spausdinti sutartį ⬥) įrodomoji galia)
• Konkretus atvejis: pagreitintas priėmimas
• 80 darbuotojų MVĮ pramoniniu būdu įdiegė elektroninį parašą. Naujas maršrutas:
• Kandidatas priimtas el. paštu → automatinis CDI generavimas iš šablono

Kandidatas priimtas el. paštu → automatinis CDI generavimas iš šablono

Siuntimas AES su OTP SMS → pasirašytas per valandą

1. Automatinis klasifikavimas PayFit faile
2. Sveikinimo dokumentų siuntimas (IT grupės chartija, vidinis reglamentas) Rezultatas: pasirengimo priėmimui laikas padalytas iš 4, 0 prarastų sutarčių, URSSAF failai atnaujinami.
3. Kaip jums padeda „Certyneo“
4. „Certyneo“ siūlo žmogiškųjų išteklių paketą su iš anksto sukonfigūruotais dabartinių sutarčių šablonais (CDI, CDD, darbo studija, pataisos), išplėstinį parašą pagal numatytuosius nustatymus, vietines integracijas su pagrindiniais HRIS ir 10 metų archyvavimą.

„Certyneo“ siūlo žmogiškųjų išteklių paketą su iš anksto sukonfigūruotais dabartinių sutarčių šablonais (CDI, CDD, darbo studija, pataisos), išplėstinį parašą pagal numatytuosius nustatymus, vietines integracijas su pagrindiniais HRIS ir 10 metų archyvavimą.

Personalo vadovai gali stebėti kiekvienos sutarties būseną realiuoju laiku naudodami tam skirtą prietaisų skydelį ir eksportuoti kontrolės seką.

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

Ar galima darbo sutartį pasirašyti SES?

Techniškai taip, bet įrodymai yra silpni. AES rekomenduojama visoms darbo sutartims.

Ar pataisą galima pasirašyti ne patalpose?

Ar pataisą galima pasirašyti ne patalpose?

Taip, tai net vienas iš pagrindinių privalumų.

Ar turėtume pasilikti popierinę versiją?

Ne. PAdES pasirašytas PDF failas turi tą pačią reikšmę. Būkite atsargūs, kad išlaikytumėte audito seką.

Ar reikėtų konsultuotis su IRP?

Ne, elektroninis parašas nėra kolektyvinė priemonė Darbo kodekso prasme.

Ne, elektroninis parašas nėra kolektyvinė priemonė Darbo kodekso prasme.

Dirba tarptautiniu mastu?

Taip ES (abipusis pripažinimas). Už ES ribų patikrinkite vietinius įstatymus.

Išvada

HR, kurie priima elektroninius parašus, įgyja greitį, atitikimą ir kandidato patirtį. Tai viena aiškiausių skaitmeninės transformacijos versle IG.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.